Перейти к основному содержимому
Версия: 6.0

Поступления по заказам поставщикам

Поступление фиксирует покупку в учёте и сумму к оплате поставщику. На практике поступление часто оформляют на основании заказа поставщику, чтобы автоматически перенести реквизиты и строки.

Где находится​

Обычно поступления доступны в разделе «Расчёты» → «Операции» → «Поступления».

Если в вашей конфигурации включена связь с заказами, поступление также можно создать из карточки заказа поставщику.

Связь с заказом поставщику​

Поступление может создаваться на основании подтверждённого заказа. В этом случае:

  • реквизиты (организация, поставщик, валюта, условия оплаты и т.п.) обычно подставляются из заказа;
  • строки поступления формируются по строкам заказа;
  • по этой связи система считает, сколько уже оформлено поступлениями и сколько осталось оформить.

Практический смысл: один заказ можно оформлять несколькими поступлениями и частями.

Когда доступно создание поступления из заказа​

Обычно поступление на основании заказа используют, когда включён финансовый контур (раздел «Расчёты») и требуется зафиксировать сумму к оплате поставщику.

Как правило, создание поступления доступно, когда:

  1. Заказ переведён в статус «Подтверждён».
  2. Для типа заказа настроен тип поступления (если в вашей конфигурации это требуется).
  3. По заказу есть позиции, по которым ещё не оформлено поступление.

Как создать поступление на основании заказа​

Заказ поставщику с действием «Создать поступление»

  1. Откройте заказ поставщику.
  2. Выполните действие «Создать поступление» (если оно доступно в вашей конфигурации).
  3. В открывшемся поступлении проверьте реквизиты (обычно заполняются автоматически из заказа):
  4. Проверьте строки поступления:
    • номенклатура и описание;
    • количество (обычно подставляется «к оформлению»: заказанное количество за вычетом уже оформленного в других поступлениях);
    • цена.
  5. При необходимости скорректируйте количества/цены по факту документов поставщика.
  6. Переведите поступление в рабочий статус согласно правилам вашей конфигурации (например, «к оплате»).

Поступление, заполненное на основании заказа

Несколько поступлений по одному заказу (частичное оформление)​

Если поставка и/или документы поставщика приходят частями, допускается несколько поступлений по одному заказу:

  • первое поступление закрывает часть позиций/количества;
  • следующее поступление оформляется на оставшуюся часть;
  • в заказе обычно можно контролировать «сколько уже оформлено» и «сколько осталось».

Оплата поступления​

Далее цепочка обычно такая:

  1. Поступление — фиксирует сумму к оплате поставщику.
  2. Исходящий платёж — фиксирует оплату и уменьшает задолженность (после разнесения оплат).

См. также: Поступления, Исходящие платежи, Разнесение оплат.

Ограничения при закрытии/фиксации заказа​

В некоторых конфигурациях действует правило «нельзя закрыть/зафиксировать заказ, если он оплачен не полностью».

Если вы столкнулись с запретом:

  1. Проверьте, оформлены ли поступления по всем строкам.
  2. Проверьте, выполнено ли разнесение исходящих платежей по поступлениям.
  3. Убедитесь, что поступления и платежи не отменены.

См. также: Настройки.