Табель

Страница описывает две формы табеля:

• Табель менеджера — для контроля и корректировки трудозатрат сотрудников по дням в выбранном проекте.
• Табель сотрудника — для внесения и просмотра трудозатрат по задачам (обычно в рамках выбранного проекта).

Табель работает на данных отметок времени. Если в организации учет времени ведётся строго по задачам и проектам, табель помогает быстро заполнить/проверить часы без перехода в отдельные списки.

Подробности про сами записи времени см. на странице Отметки времени.

Общие принципы

В обеих формах используются общие элементы:

• Период — выбирается интервал дат (как правило, месяц). В заголовке доступны кнопки перехода к предыдущему/следующему месяцу.
• Проект — позволяет ограничить учет и просмотр часов рамками конкретного проекта.
• Тип отметки времени — выбирается вид работ (например, «Разработка», «Аналитика», «Поддержка» — конкретный перечень зависит от настроек).
• Шаблон часов (если используется) — позволяет быстро подставлять типовое значение часов при вводе.

Как вводятся часы

Часы вводятся прямо в таблице.

Обычно доступны два варианта:

1. Ввод значения вручную — вы указываете число часов за выбранный день.
2. Быстрый ввод по шаблону — если выбран шаблон часов, система подставляет его значение.

Если значение часов очистить (сделать пустым/нулевым), соответствующие отметки времени за день могут быть удалены (в зависимости от правил учета).

Подсветка дней

Для удобства контроля в таблице обычно используется подсветка:

• текущий день выделяется отдельно;
• выходные дни могут подсвечиваться другим цветом;
• если за день у сотрудника есть отметки времени разных типов, день может подсвечиваться как «требующий внимания».

Табель менеджера

Откройте «Проекты» → «Процессы» → «Табель менеджера».

Назначение

Форма предназначена для менеджеров и руководителей, которым нужно:

• контролировать заполнение времени сотрудниками;
• быстро видеть загрузку по дням;
• при необходимости корректировать часы в разрезе проекта.

Что отображается

В табеле отображается таблица:

• строки — сотрудники;
• колонки — дни выбранного периода;
• значения — часы.

Дополнительно в строке сотрудника могут отображаться сведения о должности и ролях в проекте (если роли ведутся).

Ограничение списка сотрудников

Список сотрудников в табеле, как правило, формируется из:

• активных участников, назначенных на выбранный проект в выбранном периоде;
• сотрудников, у которых уже есть часы/отметки времени в выбранном периоде (независимо от того, активны они или нет);
• (в некоторых конфигурациях) активных сотрудников, доступных пользователю с расширенными правами ("доступ ко всем проектам").

Ввод и действия

При изменении ячейки (день/сотрудник) система:

• создаёт/обновляет отметку времени нужного типа — если на форме выбран тип отметки времени;
• открывает форму со списком отметок времени за этот день и сотрудника — только если на форме не выбран тип отметки времени.

Копирование и очистка часов (контекстное меню)

В табеле руководителя обычно доступны действия по дню (через контекстное меню в ячейке дня):

• Копировать — копирует отметки времени с ближайшего предыдущего дня, где были записи, на выбранный день.
• Очистить — удаляет отметки времени за выбранный день.

Если включена настройка автосохранения часов (задаётся в «Проекты» → «Настройка» → «Настройки»), такие действия запрашивают подтверждение, потому что изменения сразу записываются.

Типовые ситуации

При вводе часов открывается список отметок времени

Список отметок времени открывается только если на форме не выбран тип отметки времени. Обычно это нужно, когда за выбранный день уже есть записи и требуется уточнить детализацию (например, распределение по задачам).

Что сделать:

1. Откройте список отметок времени, который показывает система.
2. Проверьте, по каким работам/задачам уже есть записи.
3. При необходимости скорректируйте часы или тип/проект у записи.

Табель сотрудника

Откройте «Проекты» → «Процессы» → «Табель сотрудника».

Назначение

Форма предназначена для сотрудников и помогает:

• ежедневно вносить часы по задачам;
• видеть, по каким задачам и в какие дни внесено время;
• контролировать заполнение табеля за месяц.

Что отображается

В табеле сотрудника отображается список задач и таблица часов:

• строки — задачи;
• колонки — дни выбранного периода;
• значения — часы по задаче.

Также могут отображаться сведения по задаче (наименование, автор, исполнитель, статус, тип). Если проект не выбран, дополнительно может показываться проект задачи.

Выбор сотрудника

Обычно по умолчанию выбран текущий пользователь. В некоторых конфигурациях при наличии прав можно переключить сотрудника (например, для помощи в заполнении или контроля).

Отбор задач

Табель показывает задачи, которые:

• относятся к выбранному проекту (если проект выбран);
• назначены сотруднику на период или имеют внесённые часы;
• удовлетворяют фильтрам по состоянию и принадлежности.

Как правило, доступны фильтры:

• Открытые / Закрытые — по состоянию задач;
• Мои задачи — где сотрудник является автором;
• Назначены мне — где сотрудник указан исполнителем.

Ввод часов

При изменении ячейки (день/задача) система создаёт или обновляет отметку времени.

Рекомендации:

• сначала выберите проект (если учет ведётся строго по проектам);
• затем работайте с задачами этого проекта;
• вносите время как можно ближе к фактической дате выполнения работ.

Права и ограничения

Доступность табелей зависит от прав:

• сотрудник обычно видит только свой табель;
• менеджер/руководитель может видеть табель по сотрудникам проекта;
• доступ «ко всем проектам» расширяет набор данных, доступных для просмотра и (в некоторых случаях) редактирования.

Если вы не видите нужный проект, сотрудников или задачи, проверьте:

• выбранный период;
• выбранный проект;
• назначение на проект и актуальность периода участия;
• фильтры в форме;
• права доступа.