Производственные заказы: список и карточка

Где находится

Откройте раздел «Производство» → «Операции» → «Производственные заказы».

Для чего нужен производственный заказ

Производственный заказ — основной документ производства. В нем:

• фиксируется, что нужно изготовить (или разобрать);
• задается плановое количество;
• указывается спецификация (состав изделия), по которой рассчитываются материалы;
• выполняется проверка наличия и резервирование материалов;
• фиксируется фактический выпуск и фактическое потребление;
• задается место хранения готовой продукции при завершении;
• отслеживаются статусы производственных заданий непосредственно в карточке заказа.
• формируются производственные задания по операциям спецификации, включая операции вложенных промежуточных спецификаций, при формировании/пересчёте строк.

Список производственных заказов

Список предназначен для контроля текущих заказов и быстрого перехода в карточку.

Обычно в списке доступны колонки:

• Номер
• Дата запуска
• Номенклатура (что производится)
• Тип
• Организация (если используется)
• план: К изготовлению и Единица измерения
• Спецификация
• счетчики строк: сколько строк материалов и сколько строк выпуска

Также в списке, как правило, доступны:

• создание нового заказа;
• редактирование;
• удаление (если не запрещено статусом и правами).

Карточка производственного заказа

Карточка производственного заказа используется для пошагового ведения процесса.

Основные поля

В верхней части карточки обычно задаются:

• Тип — влияет на поведение (например, на разборку и связанные настройки);
• Дата запуска — плановая дата и время запуска;
• Номенклатура — изделие, которое производится;
• Ответственный — по умолчанию может подставляться текущий пользователь;
• Спецификация — состав изделия;
• Место хранения материалов — откуда будут списываться материалы.

Проверка соответствия номенклатуры спецификации

Если выбрана спецификация, система проверяет, что номенклатура в спецификации совпадает с номенклатурой заказа.

Если номенклатура не совпадает, сохранить заказ нельзя.

Количество к изготовлению

Заказ предполагает плановое количество к изготовлению. По этому количеству система может:

• рассчитать плановые количества материалов;
• рассчитать плановые количества выпуска;
• пропорционально пересчитать фактические значения, если вы вводите выпуск одной цифрой.

Типовые сценарии

Создать заказ и подготовить к запуску

1. Создайте новый производственный заказ.
2. Заполните тип, номенклатуру, дату запуска.
3. Выберите спецификацию.
4. Проверьте, что рассчитались строки материалов и выпуска.
   • Одновременно производственные задания формируются по операциям спецификации, включая операции вложенных промежуточных спецификаций.
5. Выполните проверку наличия и резервирование материалов.

Запустить и завершить

1. Переведите заказ «в работу».
2. Управляйте выполнением производственных заданий (опционально):
   • Перейдите на вкладку Производственные задания.
   • Используйте действия Начать и Завершить для отслеживания прогресса операций.
3. Введите фактический выпуск (при необходимости скорректируйте фактическое потребление).
4. Завершите заказ и укажите место хранения готовой продукции.

Создать заказы поставщикам на материалы

Из списка производственных заказов можно создать заказы поставщикам на материалы, требуемые для выбранных производственных заказов.

1. В фильтрах задайте Место хранения списания — будут обработаны только производственные заказы по этому месту хранения.
2. Выделите производственные заказы, по которым нужно закупить материалы.
3. Выполните действие Создать заказы.

Система:

• агрегирует требуемые материалы (учитываются только строки потребления, ещё не привязанные к заказу поставщику) по выбранным производственным заказам;
• группирует номенклатуру по основному поставщику и создаёт по одному заказу поставщику на каждого поставщика;
• создаёт отдельный заказ поставщику (без поставщика) для номенклатуры, у которой основной поставщик не задан;
• проставляет в созданных заказах выбранное место хранения списания;
• связывает каждую обработанную строку потребления с соответствующей строкой нового заказа поставщику, чтобы сохранить связь между производственным заказом и заказом поставщику;
• открывает каждый созданный заказ поставщику для просмотра.

Если Место хранения списания не задано, действие выводит сообщение и не создаёт заказы.

Производственная потребность в автозаказе поставщику

Когда включено автоматическое заполнение заказов поставщикам, производственная потребность учитывается в расчёте Автозаказ в заказе поставщику.

В таблице номенклатуры заказа поставщику система показывает:

• Ожидает потребления — количества материалов из производственных заказов, ожидающих выполнения;
• Потреблено — количества материалов из производственных заказов в статусе «Завершён» за выбранный период заказа.

Эти количества увеличивают рекомендуемое значение Автозаказ вместе с потребностью по отгрузкам, чтобы заказ поставщику мог покрывать и потребности продаж, и потребности производства в материалах.