Перейти к основному содержимому
Версия: 7.0

Настройка

В разделе «Автопарк» используются справочники, которые определяют варианты выбора в карточках транспортных средств и обслуживаний. Здесь ведутся только справочники автопарка; общие справочники (типы договоров, компании, контрагенты) настраиваются в общих разделах системы.

Где находится​

Справочники доступны в группе «Автопарк» → «Настройка». В этой группе находятся форма «Настройки», а также отдельные пункты «Модели ТС» и «Производители ТС».

Доступ к настройке, как правило, ограничен правами администратора или ответственного за справочники.

Форма «Настройки»​

Форма «Настройки» разбита на вкладки. На вкладке «Основные» задаются общие параметры раздела (например, нумератор, по которому формируются коды транспортных средств). Остальные вкладки — справочники (состав зависит от конфигурации):

Форма «Настройки»

  • Типы топлива — варианты для поля «Тип топлива» в карточке транспортного средства.
  • Категории ТС — классификация транспорта (например, легковые, грузовые, спецтехника).
  • Тип обслуживания ТС — классификация обслуживаний (плановое обслуживание, ремонт и т. п.).
  • Ярлыки ТС — дополнительные метки для фильтрации и контроля.

Для справочников обычно доступны действия Добавить, Редактировать, Удалить.

Рекомендации по ведению справочников:

  • договаривайтесь о едином наименовании (без дублей и разных написаний одного и того же значения);
  • используйте понятные названия, чтобы пользователи могли быстро выбрать нужный вариант;
  • если в справочнике есть поле «Код» — заполняйте его стабильно (часто используется для интеграций и обмена данными).

Производители и модели ТС​

«Производители ТС» и «Модели ТС» — это отдельные пункты в группе «Настройка» (рядом с «Настройки»), каждый открывается отдельным списком.

Рекомендуемый порядок заполнения:

  1. Сначала заведите производителей.
  2. Затем добавляйте модели, выбирая производителя.

Практический совет: отображаемое имя модели система формирует автоматически в виде «Производитель / Модель», поэтому выбирайте производителя из справочника и вводите только название модели — это упрощает поиск и исключает дубли.