Перейти к основному содержимому
Версия: 7.0

Отгрузки по заказам

Отгрузка фиксирует передачу товара покупателю и движение по месту хранения.

Где находится​

Отгрузки относятся к модулю «Склад» — список отгрузок находится в «Склад» → «Операции» → «Отгрузки». Отгрузка, связанная с заказом покупателя, создаётся из заказа автоматически (см. ниже).

Связь с заказом​

Отгрузка может создаваться на основании заказа покупателя. В этом случае:

Связь отгрузок и заказов покупателя: как работает в системе​

Ниже описана логика связи «заказ покупателя ↔ отгрузки».

Связь на уровне строк​

Связь отгрузки с заказом хранится не только «шапкой», но и через строки:

  • каждая строка отгрузки связана с конкретной строкой заказа;
  • по этой связи система считает:
    • сколько зарезервировано под строку заказа;
    • сколько уже отгружено;
    • сколько осталось отгрузить.

Практический смысл: можно отгружать один заказ несколькими отгрузками и частями.

Остаток к отгрузке​

Для строки заказа система показывает колонки:

  • «Зарезервировано» — количество в активных отгрузках;
  • «Выполнен» — количество по выполненным (не отменённым) отгрузкам.

Остаток к отгрузке рассчитывается как количество строки заказа (с учётом коэффициента упаковки/единицы) минус отгруженное количество — это расчётное значение, отдельной колонки нет.

Если по строке отгружено больше, чем в заказе, система выдаст ошибку.

Также в списке заказов отображаются агрегированные колонки «Статус отгрузки» и «Статус реализации».

Статусы отгрузки и влияние на запасы​

Отгрузка проходит статусы «Черновик» → «В ожидании» → «В работе» → «Выполнен» (и может получить статус «Отменен»). Автоматически создаваемая резервная отгрузка стартует в статусе «В ожидании».

  • В статусах «В ожидании» и «В работе» отгрузка только резервирует запас под заказ — товар ещё не списан.
  • Списание товара с места хранения происходит только при переводе отгрузки в статус «Выполнен».

Перевести отгрузку дальше по статусам позволяют действия «В работу» (из «Черновика» в «В ожидании»), «Зарезервировать» (резервирует запас; когда все строки полностью зарезервированы, отгрузка автоматически переходит в статус «В работе») и «Провести». Также доступны действия «Отгрузить частично» и «Снять резервирование». Проверить запас помогают колонки строк «Остаток», «Ожидается» и «Доступно» (см. отгрузки).

Карточка отгрузки

«Резервная» отгрузка заказа (статус «В ожидании»)​

В системе предусмотрен механизм автоматической «резервной» отгрузки, которая поддерживается в актуальном состоянии по заказу.

Условия, при которых она создаётся/обновляется:

  • заказ находится в статусе подтверждения;
  • у типа заказа задан тип отгрузки;
  • в заказе выбрано место хранения;
  • по заказу есть что отгружать (остаток к отгрузке больше нуля).

Как это выглядит для пользователя:

  1. Вы подтверждаете заказ.
  2. Система создаёт (или находит) ожидающую отгрузку по этому заказу.
  3. В ожидающей отгрузке автоматически поддерживаются:

Как формируются строки в ожидающей отгрузке​

При создании/обновлении ожидающей отгрузки система:

  • добавляет строки отгрузки для тех строк заказа, по которым есть остаток к отгрузке;
  • в строку отгрузки подставляет товар (с учётом преобразования номенклатуры, если оно используется);
  • фиксирует «Планируемое кол-во» по строке отгрузки, равное текущему остатку к отгрузке.

Если по строке заказа остаток стал равен нулю (всё отгрузили), соответствующая строка отгрузки удаляется. Если в ожидающей отгрузке не осталось строк, такая отгрузка удаляется.

После формирования строк система выполняет предварительную проверку наличия по ожидающей отгрузке.

Несколько отгрузок по одному заказу​

Один заказ может быть связан с несколькими отгрузками. Это бывает при частичном выполнении отгрузки (система создаёт новую отгрузку «В ожидании» на остаток) или при использовании действия «Отгрузить частично».

В карточке заказа отображается список связанных отгрузок. В нижней части карточки отгрузки отображается ссылка на связанные заказы — номера заказов, по которым можно перейти.

Групповое действие «Создать реализацию» в списке отгрузок создаёт одну реализацию по выполненным количествам выбранных отгрузок.

Ограничения при блокировке заказа​

В типе заказа могут быть включены дополнительные ограничения:

  • запрет блокировки заказа, если по нему есть активные отгрузки;
  • запрет блокировки заказа, если он отгружен не полностью.

Если ограничения включены, система не позволит выполнить блокировку.

Себестоимость и надбавка​

Когда отгрузка связана с заказом покупателя, в строках заказа также доступны колонки «Себестоимость», «Надбавка» и «Надбавка, %» (себестоимость берётся из списания по отгрузке либо из плановой себестоимости номенклатуры). Эти значения попадают в отчёт по заказам.

Создание отгрузки на основании реализации​

Сценарий «отгрузка из реализации» описан на отдельной странице: Создание отгрузки на основании реализации.

Типовой сценарий​

  1. Подтвердите заказ покупателя (у типа заказа должен быть задан «Тип отгрузки») — резервная отгрузка создастся автоматически.
  2. Откройте отгрузку на вкладке «Отгрузки» заказа.
  3. Проверьте количество по строкам.
  4. Выполните «Зарезервировать» — когда все строки полностью зарезервированы, отгрузка переходит в статус «В работе»; затем выполните «Провести», чтобы списать товар с места хранения.