Перейти к основному содержимому
Версия: 7.0

Прайс-листы и виды цены

Прайс-листы используются для хранения и применения цен в заказах покупателя и реализациях.

Список прайс-листов

Где находится​

  • Прайс-листы — «Продажи» → «Операции» → «Прайс-листы»;
  • Виды цены — «Продажи» → «Настройка» → «Виды цены»;
  • Типы прайс-листов — на форме «Продажи» → «Настройка» → «Настройки».

Виды цены​

Вид цены — это именованная ценовая шкала. У каждого вида цены есть валюта и флаг «С учетом налогов» (включают ли его цены налоги), а также могут быть заданы надбавки по умолчанию для категорий товаров. Виды цены используются как ценовые колонки прайс-листа и для выбора цены, подставляемой в строку заказа.

Прайс-лист​

Карточка прайс-листа содержит:

  • номер и необязательное примечание;
  • тип прайс-листа — категорию, по которой группируются прайс-листы (например, «Оптовый», «Розничный», «Акционный»);
  • период действия — дату начала и окончания;
  • виды цены, колонки которых редактируются в этом прайс-листе;
  • список номенклатуры и цен — по одной ценовой колонке на каждый выбранный вид цены.

Тип прайс-листа не только группирует прайс-листы, но и настраивает их поведение: нумератор для нумерации, какие колонки видов цены доступны для редактирования, а также флаги «Показывать себестоимость», «Показывать надбавки» и «Показывать действующие цены». Для каждого вида цены поле «Считать надбавку от» задаёт базовый вид цены, от которого рассчитывается надбавка.

Статусы прайс-листа​

Прайс-лист обычно проходит два статуса:

  1. Черновик — значения цен можно изменять; прайс-лист пока не используется в подстановках цен.
  2. Выполнен — прайс-лист принят в работу; значения становятся источником цен на свою дату действия.

Перевод в статус «Выполнен» выполняется действием «Провести» в карточке прайс-листа.

Редактирование прайс-листа​

В карточке прайс-листа есть инструменты для массового заполнения цен:

  • дерево категорий и поиск номенклатуры для добавления нужных позиций в строки;
  • действие «Изменить цены», которое пересчитывает все редактируемые цены прайс-листа одним из трёх способов — «Установить надбавки из предыдущих прайсов», «Установить надбавки из видов цен» или «Установить цены из предыдущих прайсов» (при необходимости скорректировав на процент в поле «Изменить на, %»);
  • действие «Копировать», которое создаёт новый прайс-лист на основе текущего.

Каждую ценовую колонку также можно сравнить с текущей действующей ценой номенклатуры.

Прайс-лист продажи можно также создать на основе прайс-листа поставщика (закупки) — действием «Расценить» в карточке прайс-листа закупки; используемый тип прайс-листа задаётся настройкой «Тип прайс-листа на продажу».

Есть печатные формы: прайс-лист можно распечатать из карточки, а также распечатать действующие цены по категориям и видам цены.

Использование в заказе​

При добавлении строки заказа система подставляет цену по номенклатуре, виду цены и дате/времени заказа. Сам вид цены определяется по контрагенту или по типу заказа.

Цена берётся из последнего прайс-листа в статусе «Выполнен», период действия которого покрывает дату документа. Если значение в прайс-листах не найдено, система использует собственную цену продажи номенклатуры. Аналогично цены подставляются в реализациях.

В карточке номенклатуры на вкладке «Цены» доступна история цен по каждому виду цены — с указанием прайс-листов, которыми установлена каждая цена.