Перейти к основному содержимому
Версия: 7.0

Настройки закупок

Где находится​

Настройки обычно находятся в разделе «Закупка» → «Настройка» → «Настройки».

Тип заказа поставщику​

Большая часть поведения закупок настраивается в типе заказа поставщику. Для каждого типа можно задать:

Карточка типа заказа поставщику

Базовые поля​

  • нумератор — формат и счётчик номеров заказов;
  • валюта по умолчанию и признак «цена включает налоги»;
  • флаг «Показывать количество мест» — добавляет в строки заказа колонки упаковочных единиц (см. Кол-во мест).

Место хранения и условия оплаты в типе заказа не задаются: место хранения указывается в каждом заказе, а условия оплаты по умолчанию берутся из карточки поставщика.

Связи с другими документами​

  • тип приемки — какой документ создаётся как резервная приемка при подтверждении заказа (см. Приемки по заказам поставщикам);
  • тип поступления — какой документ создаётся действием «Создать поступление» (см. Поступления по заказам поставщикам);
  • «Политика оформления поступления» — «Заказанное количество» или «Принятое количество»; определяет, какое количество переносится в поступление.

Заказы поставщикам не создают производственные заказы; связь обратная — производственные потребности могут учитываться при автозаполнении заказа поставщику (см. Автоматическое заполнение заказа).

Отправка заказа поставщику​

Поля для действия «Отправить»:

  • «Шаблон по умолчанию» — печатная форма заказа, прикладываемая к письму;
  • «Тема» — тема письма;
  • тело письма;
  • «Копия» — адрес, получающий письмо скрытой копией (Bcc).

Действие «Отправить» всегда доступно в карточке заказа в статусе «Черновик». Если шаблон настроен, поставщику отправляется письмо с приложенной печатной формой; иначе действие просто переводит заказ в статус «Отправлен».

Ограничения закрытия​

Три независимых флага, влияющих на действие «Закрыть» (оно переводит заказ в статус «Закрыт»):

  • «Запрещено закрытие заказов с действующими приемками» — не даст закрыть заказ с резервной приемкой в статусе «В работе»;
  • «Запретить закрытие заказов, которые не полностью приняты» — не даст закрыть заказ, по которому ещё есть остаток к приёмке;
  • «Запретить закрытие заказов, которые не полностью оплачены» — не даст закрыть заказ, по которому оплачено не всё количество.

Без этих флагов закрытие проходит без проверок (а резервная приемка просто удаляется).

Тип импорта прайс-листа​

Отдельно настраивается тип импорта прайс-листа со скриптом, который используется при действии «Импорт» в карточке прайс-листа поставщика. Подробнее: Прайс-листы поставщиков → Импорт цен.

В блоке «Типы импорта прайс-листа» формы настроек колонка «По умолчанию» отмечает резервный тип импорта, используемый для поставщиков без собственного типа (см. Тип импорта по умолчанию). Кроме того, в карточке типа импорта есть вкладка «Поставщики», где отмечаются поставщики, использующие этот тип.

Прочие справочники, влияющие на работу закупок​

  • поставщики — реквизиты, тип импорта прайс-листа, поле «Период заказа», используемое при автозаказе;
  • номенклатура и закупочные упаковки — используются при автозаказе для округления количеств;
  • налоги и валюты — общие справочники.