Приемки по заказам поставщикам
Приемка фиксирует факт приема товара в место хранения и помогает контролировать исполнение заказа: сколько уже принято и сколько осталось.
Где находится
Обычно работа с приемками доступна:
- из карточки заказа поставщику — в блоке связанных документов;
- в разделе складского контура (если он используется) — зависит от конфигурации.
Связь с заказом поставщику
Приемка может формироваться на основании подтверждённого заказа. В этом случае:
- реквизиты приемки (поставщик, место хранения, планируемая дата) обычно подставляются из заказа;
- строки приемки формируются по строкам заказа;
- по этой связи система считает, сколько уже принято и сколько осталось принять;
- строки приемки, связанные с заказом, получают складскую себестоимость из цены строки заказа (так оценивается принятый товар).
Практический смысл: один заказ можно принимать несколькими приемками и частями.
Когда появляется приемка по заказу
Как правило, приемки используются, когда включён складской контур.
Обычно приемка становится доступной после того, как:
- Заказ переведён в статус «Подтвержден».
- В заказе указано место хранения.
- Для типа заказа настроено использование приемок (если в вашей конфигурации это требуется).
Если по заказу ещё есть «что принимать», система может создать (или подобрать ранее созданную) приемку, готовую к работе.
Резервная приемка (автоподдерживаемая)
При подтверждении заказа (и при последующих изменениях) система автоматически:
- Проверяет, есть ли по строкам заказа остаток к приемке (заказано минус принято).
- Ищет связанную приемку в статусе «В работе» или создаёт новую с типом, указанным в типе заказа.
- Синхронизирует у этой приемки шапку (поставщик, планируемая дата, место хранения) с заказом.
- Добавляет/удаляет строки в соответствии с актуальным остатком; «Планируемое кол-во» по строке приемки фиксируется равным остатку к приемке.
- Если в заказе не осталось строк с остатком — резервная приемка удаляется.
Эта приемка пересоздаётся/обновляется при изменении остатка к приемке по строкам, поставщика, планируемой даты, места хранения или номера заказа, а также при возврате заказа из «Закрыт» в «Подтвержден».
Если приемка превысит остаток по строке (попытка принять больше, чем заказано), система выдаст сообщение «По товару приемка превышает количество в заказе» и не сохранит документ.
Примечание: приемки обычно формируются по позициям номенклатуры. Если в заказе есть услуги, для них приемка, как правило, не требуется.
Как оформить приемку на основании заказа
- Откройте заказ поставщику.
- В блоке связанных документов откройте нужную приемку (или создайте новую, если это предусмотрено в вашей конфигурации).
- Проверьте реквизиты приемки:
- поставщик;
- планируемая дата;
- место хранения.
- Перейдите к строкам приемки и укажите фактически принятое количество.
- Сохраните/подтвердите приемку согласно правилам вашей конфигурации.
Важно: приемка фиксирует факт приема в место хранения и используется для контроля исполнения заказа «сколько уже принято».
Частичная поставка и несколько приемок
Если поставка приходит частями, оформляйте приемки по мере поступления товара:
- можно создавать несколько приемок по одному заказу;
- по строкам заказа система обычно показывает остаток к приемке (сколько ещё нужно принять);
- при следующей приемке заполняйте только фактически поступившее количество.
Обычно система не позволяет принять больше, чем заказано (с учётом уже оформленных приемок). Если возникает необходимость принять больше (перепоставка) — это поведение зависит от правил вашей конфигурации.
Если вы меняете заказ после подтверждения (количество, место хранения, планируемую дату и т.п.), система может обновить резервную приемку и её строки. Поэтому перед фактическим приемом проверяйте, что приемка соответствует актуальному заказу.
Контроль исполнения по строкам
В карточке заказа, как правило, доступны показатели по строкам:
- «Принято» — сколько уже принято по строке;
- визуальная подсветка, если принято не полностью;
- список приемок, связанных со строкой (по клику/открытию).
В списке заказов отображаются агрегированные колонки «Статус приемки» и «Статус поступления» — статусы документов, связанных с каждым заказом, а быстрый фильтр «Создать поступление» отбирает заказы, ожидающие оформления.
Ограничения при закрытии/фиксации заказа
В типе заказа есть два независимых флага, влияющих на действие «Закрыть»:
- «Запрещено закрытие заказов с действующими приемками» — система не даст закрыть заказ, пока у него есть резервная приемка в статусе «В работе». Если флаг выключен, такая приемка просто удаляется при закрытии.
- «Запретить закрытие заказов, которые не полностью приняты» — система не даст закрыть заказ, пока есть остаток к приемке (есть строки, которые ещё не приняты полностью).
При нарушении любого из этих правил выводится соответствующее сообщение, и заказ остаётся в статусе «Подтвержден».