Прайс-листы поставщиков

Где находится

Формы для работы с прайс-листами обычно находятся в разделе «Закупка» → «Операции» → «Прайс-листы поставщиков».

Назначение

Прайс-лист хранит цены поставщика и используется для:

• подготовки закупочных цен;
• подстановки цен при оформлении заказов поставщикам и поступлений;
• фиксации изменений цен по периодам.

Как устроен прайс-лист

В прайс-листе обычно указывают:

• поставщика;
• период действия (дата начала/окончания);
• примечание.

Строки прайс-листа

В строках указывают:

• номенклатуру;
• цену;
• при необходимости — наименование и код номенклатуры у поставщика (колонки «Наименование поставщика» и «Внутренний код поставщика»).

Строки также можно добавлять на вкладке «Поиск» карточки прайс-листа: там отображаются дерево категорий и список номенклатуры с редактируемой колонкой «Цена» — введите цену для позиции, чтобы добавить её в прайс-лист.

Если у поставщика установлен признак «Другие единицы измерений», в строках дополнительно отображается колонка «Ед. изм. контрагента». Эта единица измерения переносится в заказы поставщику, а цена пересчитывается по соотношению между единицей номенклатуры и единицей поставщика.

Комментарии и файлы

В карточке прайс-листа может быть лента комментариев:

• добавляйте комментарии для фиксации договорённостей и источника цен;
• просматривайте дату/время и автора комментария.

На вкладке «Файлы» хранятся файлы, приложенные к прайс-листу (например, исходный файл импорта).

Статусы прайс-листа

Прайс-лист обычно проходит два статуса:

1. Черновик — значения цен можно изменять; список прайс-листов можно отфильтровать по фильтру «Черновик».
2. Выполнен — прайс-лист принят в работу; цены становятся источником для подстановок в заказы поставщикам.

Перевод в «Выполнен» выполняется действием «Провести» в карточке прайс-листа.

Прайс-лист становится недоступным для изменения, если для его статуса включён признак «Запрет редактирования» в настройках закупки («Закупка» → «Настройка» → «Настройки»); кроме того, любой прайс-лист можно заблокировать вручную переключателем с замком в его карточке.

Как применяются цены

При подстановке цен в документы:

• учитываются только прайс-листы в статусе «Выполнен», период действия которых охватывает дату документа;
• если подходит несколько прайс-листов, используется тот, у которого дата начала позже;
• если цена в прайс-листах не найдена, используется себестоимость номенклатуры.

Цены подставляются в заказы поставщикам и поступления. Действующий прайс-лист также определяет поставщика по умолчанию при автоматическом создании заказов поставщикам на заказываемую номенклатуру.

Импорт цен из внешнего источника

Если для поставщика определяется тип импорта прайс-листа (собственный или по умолчанию), в карточке прайс-листа этого поставщика появляется действие «Импорт»:

1. В разделе «Закупка» → «Настройка» → «Настройки» создайте/выберите тип импорта прайс-листа и задайте скрипт (например, парсинг XLSX/CSV или вызов внешнего API).
2. На форме редактирования типа импорта откройте вкладку «Поставщики» и установите флажок «Вкл.» для этого поставщика.
3. Создайте прайс-лист этого поставщика и нажмите «Импорт» — скрипт заполнит строки автоматически.

Действие «Импорт» появляется всегда, когда для прайс-листа определяется тип импорта — собственный тип поставщика или тип по умолчанию; для прайс-листа, недоступного для изменения, действие будет недоступно.

Импорт прайс-листа

Строки прайс-листа можно импортировать из внешнего файла с помощью настраиваемых типов импорта.

Типы импорта

Откройте «Закупка» → «Настройка» → «Настройки» и используйте блок Типы импорта прайс-листа для управления типами импорта. Для каждого типа можно задать:

• Имя — отображается пользователю при выборе типа;
• Скрипт (вкладка «Скрипт») — необязательный скрипт, выполняемый действием «Импорт»; действие «Сгенерировать» строит готовый скрипт импорта из XLS по буквам колонок и начальной строке;
• Промпт (вкладка «Импорт (GPT)») — инструкции, отправляемые в GPT (заполняется разумным значением по умолчанию действием «По умолчанию»).

На форме редактирования типа импорта также можно:

• отметить поставщиков, для которых используется этот тип (вкладка «Поставщики», флажок «Вкл.») — у каждого поставщика может быть только один тип импорта;
• отметить тип как По умолчанию (переключатель) — он используется как резервный для поставщиков, у которых не задан собственный тип импорта.

Тип импорта по умолчанию

Если у поставщика прайс-листа не задан тип импорта, система использует тип, отмеченный как По умолчанию на форме редактирования типа импорта. Кнопка Импорт на карточке прайс-листа отображается всегда, когда доступен какой-либо тип импорта (по поставщику или по умолчанию).

Импорт через GPT

Если для типа импорта задан Промпт, обычное действие «Импорт» дополнительно выполняет импорт через GPT («Импорт (GPT)» — это вкладка на форме типа импорта, где задаётся промпт). Действие:

• открывает диалог выбора категории номенклатуры — справочные данные ограничиваются этой категорией;
• предлагает выбрать исходный файл;
• отправляет файл вместе со справочными данными (текущий поставщик, другие поставщики, номенклатура и ранее использованные наименования/артикулы поставщика) в OpenAI;
• читает полученный JSON и создаёт строки прайс-листа; помимо строк, из файла могут заполняться реквизиты шапки (период действия, поставщик);
• прикладывает исходный файл к прайс-листу (вкладка «Файлы»).

Стандартный промпт явно указывает модели включать в результат каждую строку исходного файла, даже если товар не удалось сопоставить — в этом случае поле item остаётся пустым, а vendorReference, vendorName и price всё равно заполняются. Это позволяет не терять строки, которые после импорта требуют ручного сопоставления товара.

Копирование прайс-листа

Если требуется быстро создать новый прайс-лист на основе предыдущего (например, на новый период), используйте копирование:

• создаётся новый прайс-лист;
• копируются реквизиты и строки;
• далее можно обновить период действия и скорректировать цены.

Создание прайс-листа на продажу

Для прайс-листа в статусе «Выполнен» в карточке отображается кнопка «Расценить» (доступна, если в настройках закупки задано поле «Тип прайс-листа на продажу»). Она создаёт прайс-лист на продажу по строкам прайс-листа; связанные прайс-листы на продажу отображаются на вкладке «Прайс-листы» карточки.

Связанные представления

• на вкладке «Закупка» карточки поставщика отображаются его прайс-листы;
• на вкладке «Закупка» карточки номенклатуры отображается история прайс-листов по позиции (цены, периоды, поставщики).