Категории

Справочник «Категории» используется для группировки номенклатуры. Категории могут быть иерархическими (дерево): у категории может быть родительская категория.

Список и дерево

Обычно доступны два представления:

• Список — плоский перечень категорий;
• Дерево — иерархия категорий.

Карточка категории

Типовые реквизиты:

• Имя (наименование);
• Код (может формироваться автоматически);
• Родитель — обязательное поле: у каждой категории, кроме корневой, есть родительская категория;
• Неактивно — признак архивной записи.

В карточке есть поле «Префикс» наименования — оно подставляется в начало полного имени всех позиций этой категории. На вкладке «Значения по умолчанию» задаётся единица измерения по умолчанию: она подставляется (с учётом ближайшей родительской категории, где она задана) при установке категории у позиции с пустой единицей измерения; уже заполненную единицу она не меняет, и изменение значения по умолчанию не обновляет существующие позиции.

Создание подкатегории

В представлении «Дерево» выберите родительскую категорию и нажмите кнопку «Категория» на панели инструментов — новая категория будет создана как дочерняя к выбранной. В представлении «Список» создайте новую запись и укажите родителя вручную.

Ограничения

Если категория используется в других категориях (как родитель) или в номенклатуре, её удаление может быть запрещено. В таком случае используйте архивирование.