Перейти к основному содержимому

Действия

Раздел «Действия» предназначен для планирования и отслеживания задач, встреч, звонков и других действий.

Действия и их типы

Каждое действие имеет свой Тип (например: Звонок, Встреча, Задача). Тип определяет, какие поля будут доступны и обязательны для заполнения. Например, для некоторых типов могут требоваться время начала и окончания, а для других — только дата.

Создание действия

Чтобы создать новое действие:

  1. Откройте раздел Действия.
  2. Выберите нужный Тип с помощью кнопок в верхней части формы.
  3. В окне действия заполните детали:
    • Тип: Выбирается автоматически, но его можно изменить.
    • Имя: Краткое описание или заголовок действия.
    • Срок исполнения: Планируемая дата выполнения. По умолчанию устанавливается на 7 дней вперед от текущей даты.
    • Время и До: Время начала и окончания (если включено для выбранного типа).
    • Назначена на: Сотрудник, ответственный за выполнение действия. По умолчанию — текущий пользователь.
    • Участники: Партнеры, которые участвуют в действии.
    • Объект: Ссылка на связанный документ или запись (например, конкретный Лид или Заказ).
    • Описание: Подробная информация о том, что необходимо сделать.

Работа со списком действий

Форма Действия предоставляет удобный вид для всех задач:

  • Календарь и Список: Вы можете просматривать действия как в виде списка, так и на календаре.
  • Фильтры: По умолчанию отображаются только действия в статусе Открыт. Также можно фильтровать по Типу, Назначена на или Участнику.
  • Навигация: Вы можете перейти непосредственно к связанному Объекту, используя ссылку в списке действий.

Завершение действия

Когда вы закончили работу над задачей:

  1. Нажмите кнопку Выполнен.
  2. В окне обратной связи введите результаты выполнения (Обратная связь).
  3. Действие будет отмечено как выполненное.

Завершенные действия подсвечиваются в списке и скрываются, если активен фильтр «Открытые».

Действия в других записях

Действиями можно управлять напрямую из карточек других объектов (например, Лидов или Партнеров):

  • Список связанных действий отображается на соответствующей вкладке.
  • В списке отображается тип, срок исполнения, статус и количество дней, оставшихся до завершения задачи.
  • На вкладке отображается индикатор с количеством текущих (незавершенных) действий.
  • При завершении действия комментарий с описанием и обратной связью может быть автоматически добавлен в историю записи.