Процесс и статусы производственного заказа

Производственный заказ проходит через набор статусов. Статус влияет на доступность действий и на то, какие поля обязательны.

Статусы

1. «Черновик» — заказ создан, но еще не подготовлен к запуску.
2. «В ожидании» — заказ принят в работу, но материалы еще не зарезервированы (или ожидается пополнение).
3. «В работе» — материалы зарезервированы, заказ готов к запуску.
4. «В процессе» — производство начато; фиксируются выпуск и расход.
5. «Выполнен» — производство завершено.
6. «Отменен» — заказ отменен (это ветка, а не последовательный этап: применяется из любого статуса, кроме «Черновика»).

Статусы реализованы как накопительные флаги этапов: по мере продвижения заказа устанавливаются флаги пройденных этапов, а отображаемый статус — это наивысший достигнутый этап. Отдельные действия могут возвращать этап назад (например, «Снять резервирование» снимает этап «В работе», а «Отменить» — «В процессе»). В карточке заказа этапы показываются цепочкой стрелок.

В списке заказов строки подсвечиваются цветом статуса: «В ожидании» — розовым, «В работе» и «В процессе» — желтым, «Отменен» — голубоватым.

Что означает каждый статус

Черновик

Используется для ввода первичных данных:

• тип, номенклатура, дата начала;
• выбор спецификации;
• плановые количества — действие «Заполнить по спецификации» (доступно только в «Черновике») формирует строки материалов и продукции по спецификации.

Чтобы перевести заказ в статус «В ожидании», выполните действие «В работу».

В ожидании

Означает, что заказ принят и готовится к обеспечению материалами.

Действия:

• «Зарезервировать» — резервирует материалы (по каждой строке, в пределах доступного количества). Если каждая строка материалов зарезервирована полностью, заказ переходит в статус «В работе»; иначе он остается в ожидании с частичными резервами.
• «Снять резервирование» — снимает сделанные резервы (показывается, когда хотя бы по одной строке есть резерв).

Заказ не может перейти в статус «В работе», пока не заполнено поле «Списать из».

В работе

Означает, что все материалы зарезервированы.

Доступные действия:

• «Произвести» — запрашивает произведенное количество и переводит заказ в статус «В процессе»;
• «Снять резервирование» — снимает резервы и возвращает заказ в статус «В ожидании»;
• «Зарезервировать» — можно выполнить повторно, если резервы изменялись.

В процессе

Фиксируются фактические количества:

• «Произведено» по строкам продукции;
• «Израсходовано» по строкам материалов.

Ввод общего количества «Произведено» (в шапке карточки или в списке) распределяет выпуск и расход по строкам пропорционально плану.

Выполнен

Означает завершение. Выполните действие «Провести»:

• фиксируется «Дата исполнения» (по умолчанию — текущий момент);
• должно быть указано поле «Получатель» — иначе заказ нельзя сохранить как выполненный;
• создаются фактические движения по остаткам и записи себестоимости (см. Выпуск продукции и расход материалов и Себестоимость);
• заказ обычно становится доступным только для чтения (см. Настройки).

Ускоренный путь: действие «Провести» доступно также в статусах «Черновик», «В ожидании» и «В работе». В этом случае система автоматически заполняет фактические количества «Произведено» и «Израсходовано» из плана (если они еще пусты) и проводит заказ сразу через все промежуточные этапы.

Отменен

Используется, если заказ больше не актуален.

• действие «Отменить» доступно в любом статусе, кроме «Черновика» и самого статуса «Отменен»;
• отмена снимает флаг «В процессе»; отмененный заказ больше не влияет на остатки, а его расход материалов не оценивается в себестоимости (привязанные составляющие — дополнительная, труда, услуг — при этом сохраняются, см. Себестоимость);
• резервы не снимаются автоматически — перед отменой выполните «Снять резервирование».

Статусы с запретом редактирования

В «Производство» → «Настройка» → «Настройки» у каждого статуса есть флаг «Запрет редактирования»: заказы в таком статусе нельзя редактировать. Обычно так блокируются статусы «Выполнен» и «Отменен». См. Настройки.

Типовые проблемы

• Заказ не переходит в статус «В работе» — не выбрано место хранения списания или какую-то строку материалов не удается зарезервировать полностью (не хватает доступного количества).
• Не удается провести — не выбран получатель (место хранения готовой продукции).
• Не удается сохранить — спецификация не соответствует номенклатуре заказа.
• Кнопка «Отменить» не отображается — заказ еще в «Черновике» (его можно просто удалить) или уже отменен.