Создание производственных заказов из заказов покупателя
В системе предусмотрен сценарий, когда производственные заказы создаются на основании строк заказа покупателя.
Это удобно, когда вы продаете изделия, которые нужно изготовить под конкретный заказ.
Условия, при которых возможно создание
Производственные заказы создаются из заказа покупателя при одновременном выполнении условий:
- У типа заказа покупателя указан тип заказа на производство (блок «Производство» в карточке типа заказа покупателя).
- Заказ покупателя имеет статус подтвержден.
- В заказе есть строки, где:
- указана спецификация;
- по строке еще не создан производственный заказ.
Если хотя бы одно из условий не выполнено, кнопка создания может не отображаться, либо действие ничего не создаст.
Как выбрать спецификацию в строке заказа покупателя
В строке заказа покупателя есть поле «Спецификация» (оно показывается, когда у типа заказа покупателя задан тип заказа на производство).
Правила:
- спецификация должна соответствовать номенклатуре строки (иначе система не позволит сохранить строку);
- при выборе номенклатуры автоматически подставляется ее спецификация по умолчанию;
- после того как по строке создан производственный заказ, поле становится доступным только для чтения, а его фон отражает статус производственного заказа.
Создание вручную
В карточке заказа покупателя доступно действие «Производственные заказы».
Как работает:
- Пользователь выполняет действие создания.
- Система проходит по строкам заказа.
- Для каждой строки, где указана спецификация и еще нет производственного заказа, создается новый производственный заказ.
Что заполняется в создаваемом производственном заказе
Производственный заказ создается по каждой строке заказа покупателя.
Автоматически заполняются:
- связь с исходной строкой заказа покупателя;
- статус — заказ создается сразу в статусе «В ожидании»;
- тип производственного заказа — берется из типа заказа покупателя;
- дата начала — берется из заказа покупателя;
- место хранения готовой продукции — берется из места хранения заказа покупателя;
- номенклатура — берется из строки заказа покупателя;
- спецификация — берется из строки заказа покупателя;
- строки материалов и продукции формируются по количеству строки заказа покупателя;
- производственные задания формируются по операциям спецификации, включая операции вложенных промежуточных спецификаций.
Дополнительно может выполняться расширяемое заполнение (в зависимости от вашей конфигурации).
Автоматическое создание при подтверждении
В типе заказа покупателя может быть включен флаг «Автоматически создавать производственный заказ».
Если он включен, то при подтверждении заказа покупателя:
- система автоматически создает производственные заказы по строкам заказа.
Синхронизация изменений
Если включено автоматическое создание, изменения в строках заказа покупателя синхронизируются с производственным заказом, пока он не запущен:
- при изменении количества строки — пересчитываются строки материалов и продукции производственного заказа;
- при изменении номенклатуры строки — обновляется номенклатура производственного заказа и пересчитываются строки;
- при изменении спецификации — обновляется спецификация производственного заказа и пересчитываются строки;
- при каждом пересчете строк производственные задания формируются заново по текущим операциям спецификации, включая операции вложенных промежуточных спецификаций.
Ограничения:
- если производственный заказ уже запущен, менять количество/номенклатуру/спецификацию в исходной строке запрещено.
Отмена заказа покупателя
Если заказ покупателя отменяется и включено автоматическое создание:
- связанные производственные заказы автоматически переводятся в статус «Отменен».
Также есть ограничение:
- нельзя отменить заказ покупателя, если по нему есть запущенные производственные заказы.
Где посмотреть связанные производственные заказы
В карточке заказа покупателя отображается блок «Производственные заказы» (с количеством документов) со списком связанных производственных заказов:
- номер, дата начала, статус, тип;
- производственный заказ можно открыть.
В самом производственном заказе отображается ссылка «Заказ покупателя» (в нижней части карточки и как колонка списка).
Типовые ошибки
- Кнопка создания не отображается — заказ покупателя не подтвержден или у типа заказа покупателя не задан тип заказа на производство.
- Ничего не создается — в строках не указаны спецификации или по строкам уже есть производственные заказы.
- Нельзя удалить строку — по этой строке уже создан производственный заказ.
- Нельзя изменить количество/номенклатуру/спецификацию — по этой строке уже есть запущенный производственный заказ.