Себестоимость: как рассчитывается

Этот раздел описывает, как система рассчитывает себестоимость изделия при выполнении производственного заказа.

Описание составлено по логике, реализованной в модуле расчёта себестоимости производственных заказов.

Общая идея

Себестоимость считается по факту:

1. Сначала в производственном заказе фиксируется фактическое потребление материалов.
2. По факту потребления рассчитывается стоимость списания материалов.
3. Сумма списаний (плюс дополнительные составляющие себестоимости, если они есть) образует себестоимость производственного заказа.
4. Себестоимость заказа распределяется на выпуск (на строки выпуска) по долям стоимости.

Что участвует в расчёте

1) Фактическое потребление материалов

В производственном заказе есть строки материалов. Для каждой строки фиксируется фактическое количество «Израсходовано».

В расчёт себестоимости попадают только строки, где:

• фактическое потребление заполнено;
• номенклатура является товарной/материальной (участвует в учёте запасов).

Сумма списания материалов по строке отображается в её колонке «Себестоимость».

2) Место хранения материалов и дата исполнения

Стоимость потребления определяется с учётом:

• места хранения материалов («Списать из» — место хранения, из которого идёт списание);
• «Даты исполнения» производственного заказа.

Практический смысл:

• если в разных местах хранения разная себестоимость, списание оценивается по месту хранения материалов;
• «Дата исполнения» фиксирует «момент оценки», то есть по какой дате берётся стоимость.

3) Дополнительные составляющие себестоимости (типы себестоимости)

Помимо списания материалов себестоимость производственного заказа может включать дополнительные составляющие. Внутри системы они унифицированы как типы себестоимости: каждый тип — отдельный источник, накапливающий свою сумму на заказе, и конфигурации могут добавлять собственные типы. Это вычисляемые итоги, отображаемые в заказе только для чтения, — их не вводят напрямую. Стандартные типы:

• «Дополнительная себестоимость» — накапливает стоимость документов списания, привязанных к заказу;
• «Себестоимость труда» — накапливает суммы оплаты труда из проектных отметок времени, привязанных к заказу (если используется контур управления проектами);
• «Себестоимость услуг» — накапливает затраты из поступлений поставщиков: строка услуги поступления, распределённая на заказ, добавляет свою долю.

Каждая составляющая появляется только при наличии соответствующих исходных данных в вашей конфигурации.

Себестоимость услуг из поступлений использует стандартный механизм распределения затрат (см. Распределение на себестоимость в «Расчётах»): в блоке распределения затрат поступления есть вкладка «Производственные заказы», где строку услуги поступления можно пометить флагом «Распределить» на открытые производственные заказы; базой распределения могут быть сумма, себестоимость, цена продажи, вес, объём или количество заказа, а доля «Распределено», попавшая на конкретный заказ, становится его себестоимостью услуг.

Формулы

Себестоимость материалов

Себестоимость материалов по заказу (колонка «Себестоимость») — это сумма стоимостей списаний по всем строкам материалов.

Иными словами:

• для каждой строки материалов рассчитывается сумма списания;
• затем эти суммы складываются в себестоимость заказа.

Общая себестоимость производственного заказа

«Общая себестоимость» заказа складывается из:

1. себестоимости материалов («Себестоимость»);
2. плюс все составляющие по типам себестоимости: «Дополнительная себестоимость», «Себестоимость труда», «Себестоимость услуг» (и любые типы, добавленные в вашей конфигурации).

Себестоимость материалов и построчные суммы по выпуску формируются при переводе заказа в статус «Выполнен» — записи регистра себестоимости, оценивающие списание материалов, создаются только для завершённых (в статусе «Выполнен», не «Отменен») заказов, поэтому себестоимость материалов остаётся пустой, пока заказ находится в статусе «Черновик» / «В ожидании» / «В работе» / «В процессе». Дополнительные составляющие ведут себя иначе: они накапливаются из привязанных записей (документов списания, отметок времени, распределений по поступлениям) независимо от статуса заказа, поэтому они — а значит, и общая себестоимость — могут быть ненулевыми ещё до перевода заказа в «Выполнен». Перевод заказа в «Выполнен» также фиксирует «Дату исполнения», которая определяет момент оценки для списания материалов.

Как себестоимость распределяется на выпуск

В заказе есть строки выпуска (какие изделия/полуфабрикаты произведены). Себестоимость заказа распределяется между строками выпуска.

Доля стоимости

У строки выпуска может быть заполнена «Доля стоимости» (коэффициент распределения).

Расчёт доли строки:

• если доли стоимости заполнены хотя бы у одной строки, то доля строки = коэффициент строки / сумма коэффициентов по заказу;
• если доли стоимости не заполнены, вся себестоимость относится на основное изделие заказа (на строку выпуска, где номенклатура совпадает с номенклатурой заказа). Для заказов на разборку такой строки нет, поэтому без долей стоимости себестоимость на компоненты не распределяется вовсе — заполните доли (они переносятся из компонентов спецификации).

Стоимость строки выпуска

Сумма, которая будет отнесена на конкретную строку выпуска:

стоимость строки выпуска = общая себестоимость заказа × доля строки

Себестоимость единицы

Чтобы получить себестоимость единицы по строке выпуска:

себестоимость единицы = стоимость строки выпуска / фактически произведено по строке

Если фактически произведено равно нулю, себестоимость единицы рассчитать нельзя — сначала зафиксируйте выпуск.

Где посмотреть себестоимость

Обычно себестоимость видна:

• в списке производственных заказов — колонки только для чтения «Себестоимость», «Дополнительная себестоимость», «Общая себестоимость», а также «Себестоимость труда» и «Себестоимость услуг», если используются соответствующие контуры;
• на вкладке «Итого» списка (по выделенным заказам) — агрегированная «Себестоимость» материалов в разрезе номенклатуры;
• в отчётах по производству — те же показатели себестоимости в сводном отчёте.

Типовые ситуации и проверки

Общая себестоимость равна нулю

Проверьте:

• заполнено ли «Израсходовано» по строкам материалов;
• выбрано ли место хранения материалов («Списать из»);
• находится ли заказ в статусе «Выполнен» (задана «Дата исполнения») — себестоимость материалов оценивается только при завершении заказа.

Себестоимость «вся ушла» на одну строку выпуска

Это нормально, если доли стоимости не заполнены. Тогда система относит всю сумму на основное изделие.

Себестоимость распределилась «не так, как ожидается»

Проверьте:

• доли стоимости в строках выпуска;
• фактически произведённые количества;
• не добавлены ли дополнительная себестоимость, себестоимость труда или услуг.