Спецификации (состав изделий)

Спецификация описывает состав изделия: какие материалы и в каком количестве нужны для производства, а также какие отходы (побочные продукты) образуются.

В системе спецификация используется как источник плановых норм: по ней автоматически формируются строки материалов и выпуска в производственном заказе.

Где находится

Список спецификаций доступен в «Производство» → «Операции» → «Спецификации».

В списке отображаются «Номер», «Номенклатура», «Кол-во», «Ед. изм.», «Имя», флаг «Неактивно» и счётчики строк «Компоненты» / «Отходы». По умолчанию фильтр «Активно» скрывает неактивные (архивные) спецификации.

Справочник операций спецификаций — это отдельный пункт в «Производство» → «Настройка» → «Операции».

Для чего нужна спецификация

Спецификация используется для:

• автоматического заполнения строк материалов в производственном заказе;
• расчёта планового потребления и планового выпуска;
• формирования отходов (побочных продуктов) при производстве;
• задания шаблонов операций для производственных заданий (рабочий центр, время начала, продолжительность);
• разборки (разукомплектации) — как правило, по той же спецификации;
• анализа структуры изделия, плановых норм и стоимости.

Карточка спецификации: основные поля

В карточке спецификации обычно задаются:

• «Номер» — идентификатор спецификации (обязателен, формируется нумератором);
• «Номенклатура» — изделие, для которого действует спецификация (обязательна);
• «Кол-во» и «Ед. изм.» — базовое количество, на которое заданы нормы (например, 1 шт, 10 шт, 100 кг);
• «Имя» — произвольное название/комментарий;
• «По умолчанию» — признак, что спецификация должна подставляться автоматически в производственный заказ для данной номенклатуры;
• «Неактивно» — признак, что спецификация больше не используется;
• «Промежуточная» — помечает спецификацию полуфабриката как промежуточную: при формировании родительского заказа такое изделие разворачивается в собственные компоненты, а не потребляется целиком (см. ниже «Вложенные спецификации»).

Важно:

• спецификация, отмеченная как «По умолчанию», должна быть активной (не помеченной как «Неактивно»);
• если для номенклатуры явно не выбрана спецификация по умолчанию, в качестве спецификации по умолчанию используется последняя созданная активная спецификация для этой номенклатуры;
• в карточке также есть вкладки «Комментарии» и «Файлы».

Структура спецификации: вкладки

Компоненты

Вкладка «Компоненты» содержит строки материалов (что потребляется при изготовлении).

В каждой строке задаются:

• «№» — номер строки;
• «Номенклатура» (материал/компонент) со справочными колонками «Ед. изм.», «Штрихкод» и «Код»;
• «Кол-во» — норма расхода на базовое количество спецификации;
• «Доля стоимости» — коэффициент распределения стоимости, используется, когда спецификация применяется для разборки (см. ниже);
• «Спецификация» — вложенная спецификация компонента (см. ниже «Вложенные спецификации»); по умолчанию показывается спецификация компонента по умолчанию.

Как читать количество компонента

Количество компонента задано на базовое количество спецификации.

Пример:

• количество спецификации = 10 шт;
• компонент А = 2 кг.

Это означает: на выпуск 10 шт изделия нужно 2 кг компонента А.

Если производственный заказ будет на 25 шт, план по компоненту будет рассчитан пропорционально: 2 × 25 / 10.

Отходы

Вкладка «Отходы» задаёт отходы (побочные продукты), которые образуются при производстве.

В каждой строке задаются:

• «№» — номер строки;
• «Товар» (что получается дополнительно) с колонками «Ед. изм.», «Штрихкод» и «Код»;
• «Кол-во» — норма на базовое количество спецификации.

Как рассчитывается количество отходов в заказе — см. Отходы и побочные продукты.

Операции

Вкладка «Операции» задаёт плановые шаги производства, используемые для создания производственных заданий.

В каждой строке обычно задаются:

• «Имя» — название операции;
• «Рабочий центр» — где выполняется операция;
• «Время начала» — плановое время суток;
• «Продолжительность» — плановая продолжительность в часах.

Прямо на этой вкладке можно также скопировать операции из другой спецификации. Используйте действие «Копировать существующие операции», выберите в диалоге одну или несколько строк и подтвердите выбор. Выбранные операции будут добавлены в текущую спецификацию.

Вложенные спецификации

В строке компонента может быть указана его собственная «Спецификация» (по умолчанию — спецификация по умолчанию номенклатуры компонента; спецификация компонента должна соответствовать номенклатуре компонента).

Разворачивается ли вложенная спецификация, определяется её флагом «Промежуточная»:

• если вложенная спецификация помечена как «Промежуточная», компонент трактуется как полуфабрикат, производимый «на лету»: при формировании строк заказа сам компонент не добавляется в материалы — вместо него добавляются его собственные компоненты (рекурсивно, с пересчётом количеств по всей цепочке вложенности);
• если флаг «Промежуточная» не установлен, компонент потребляется как обычный материал.

Производственные задания также формируются по операциям вложенных промежуточных спецификаций, поэтому вся цепочка обработки планируется в одном заказе.

Структура и стоимость

Действие «Структура и стоимость» в карточке открывает форму с полным (многоуровневым) деревом компонентов изделия:

• компоненты выводятся с отступом по уровню вложенности, с вложенной спецификацией и эффективным «Кол-во» на базовое количество;
• «Стоимость товара» — учётная стоимость количества компонента;
• «Стоимость компонентов» — суммарная стоимость нижележащих компонентов;
• у формы есть собственное действие «Печать».

Это удобный способ оценить плановую стоимость изделия по текущим стоимостям компонентов ещё до начала производства.

Использование спецификации в производственном заказе

Автоподстановка спецификации

Если у изделия есть спецификация по умолчанию, система подставляет её автоматически при выборе изделия в производственном заказе.

Проверка соответствия изделия

В производственном заказе действует контроль:

• номенклатура заказа должна совпадать с номенклатурой спецификации.

Если они не совпадают, сохранить заказ нельзя.

Формирование строк по спецификации

В карточке производственного заказа есть действие формирования строк («Заполнить по спецификации», доступно в статусе «Черновик»).

При обычном производстве:

• компоненты спецификации формируют строки материалов (компоненты с вложенной промежуточной спецификацией разворачиваются в свои субкомпоненты);
• изделие заказа формирует строку выпуска;
• отходы спецификации добавляются в строки выпуска;
• производственные задания формируются по операциям спецификации, включая операции вложенных промежуточных спецификаций.

При разборке (разукомплектации):

• компоненты спецификации формируют строки выпуска;
• изделие заказа формирует строку материалов;
• отходы спецификации добавляются в строки материалов;
• производственные задания формируются по операциям спецификации, включая операции вложенных промежуточных спецификаций.

Важно: при формировании или пересчёте строк заказа производственные задания перестраиваются по текущим операциям спецификации, а созданные задания сохраняют ссылку на исходную спецификацию.

Подробно о разборке см. Разборка (разукомплектация).

Доля стоимости в спецификации

В строках компонентов спецификации может храниться «Доля стоимости» — коэффициент распределения стоимости.

Он используется для разборки:

• при формировании строк разборки коэффициенты из компонентов спецификации переносятся в строки выпуска;
• далее итоговая себестоимость разборки распределяется на строки выпуска по этим коэффициентам.

Подробно о распределении себестоимости см. Себестоимость: как рассчитывается.

Версионирование и актуальность

Рекомендации:

1. Не изменяйте неактивные (архивные) спецификации.
2. При изменении состава изделия создавайте новую спецификацию (новый номер) и делайте её спецификацией по умолчанию.
3. Старую спецификацию помечайте как «Неактивно», чтобы она не подставлялась в новые заказы.

Копирование спецификации

При копировании спецификации (действие «Копировать») система копирует:

• основные поля, включая флаг «Промежуточная»;
• компоненты (включая ссылки на вложенные спецификации и доли стоимости);
• отходы;
• операции (включая рабочий центр, время начала и продолжительность).

Массовый ввод через таблицы (импорт/экспорт)

В системе предусмотрены действия для импорта и экспорта спецификаций и их строк в табличный файл (они находятся на форме миграции данных, а не в карточке спецификации).

Доступны отдельные операции:

• выгрузка/загрузка спецификаций;
• выгрузка/загрузка компонентов;
• выгрузка/загрузка отходов.

Практический сценарий:

1. Выгрузите шаблон.
2. Заполните строки в таблице.
3. Загрузите файл обратно.

Важно: при импорте система проверяет наличие номенклатуры и спецификаций по указанным кодам. Если указаны неизвестные коды, импорт будет отменён.

Типовые ошибки

• Спецификация не подставляется автоматически — у номенклатуры нет ни одной активной спецификации (все помечены как «Неактивно»). Если подставляется не та спецификация — явно установите признак «По умолчанию» на нужной.
• Заказ не сохраняется после выбора спецификации — номенклатура заказа не совпадает с номенклатурой спецификации.
• Нормы в заказе «не те» — проверьте базовое количество спецификации (часто оно задано не на 1, а на 10/100 единиц).
• Полуфабрикат попадает в материалы вместо своих компонентов — вложенная спецификация компонента не помечена как «Промежуточная».