Создание отгрузки на основании реализации
В системе предусмотрен сценарий, когда отгрузка создаётся из реализации.
Это удобно, если реализация является «основным» документом, по которому дальше формируется складская отгрузка.
Когда доступно создание
Кнопка «Создать отгрузку» в карточке реализации доступна, если:
- реализация активна — то есть в статусе «К оплате» или позже и не отменена (в статусе «Черновик» кнопка не показывается);
- для типа реализации задан тип отгрузки (см. Настройки склада);
- в реализации есть позиции, которые нужно отгрузить (количество «к отгрузке» больше нуля).
Если по реализации уже создана отгрузка на все позиции, кнопка не отображается.
Замечание о количествах: количество «к отгрузке» выражается в складских единицах. Когда единица продажи товара отличается от его складской единицы, количество в отгрузке равно количеству в реализации, умноженному на коэффициент SKU товара, поэтому количества в реализации и отгрузке могут закономерно отличаться.
Что делает система при создании
При создании отгрузки из реализации система:
- Создаёт новый документ отгрузки.
- Переносит основные реквизиты из реализации:
- контрагента;
- подразделение (если используется);
- место хранения;
- адрес доставки.
- По строкам реализации создаёт строки отгрузки:
- в отгрузку попадают только товарные позиции;
- количество в отгрузке равно количеству «к отгрузке» по строке реализации;
- строка отгрузки связывается со строкой реализации.
- Открывает созданную отгрузку для дальнейшей работы.
Автоматическое создание отгрузки
Для типа реализации может быть включена настройка «Автоматически создавать отгрузку».
Если она включена, отгрузка создаётся автоматически при переходе реализации в статус «К оплате». Добавление товарных строк в реализацию, которая уже находится в статусе «К оплате», также запускает создание; добавление строк в реализацию-черновик — нет (реализация должна уже быть в статусе «К оплате»).
Синхронизация изменений
Когда отгрузка создана автоматически (то есть у типа установлен признак «Автоматически создавать отгрузку») и реализация связана с единственной отгрузкой, система поддерживает их согласованность:
- если реализация отменена — отгрузка автоматически отменяется;
- если изменён покупатель — он обновляется в отгрузке;
- если изменилось количество в строке реализации — обновляется отгружаемое количество в связанной строке отгрузки;
- если изменился товар в строке реализации — обновляется товар в связанной строке отгрузки.
Эти правила применяются только к автоматически созданным отгрузкам; отгрузка, созданная вручную действием «Создать отгрузку», повторно не синхронизируется.
Практический смысл: автоматически созданная отгрузка остаётся согласованной с реализацией, пока вы работаете с документами.
Типовой сценарий
- Откройте реализацию.
- Нажмите «Создать отгрузку».
- Проверьте место хранения и адрес доставки.
- Проверьте количество по строкам (что отгружается именно то, что нужно).
- Проведите/подтвердите отгрузку.
Плановая и немедленная отгрузка
Отгрузка, созданная из реализации, может быть либо плановой, либо немедленной. Режим определяется признаком «Создать плановую отгрузку» на типе реализации:
- если признак включён, созданная отгрузка — это обычная плановая отгрузка: количества «к отгрузке» становятся исходной потребностью строк отгрузки, и она проходит привычный жизненный цикл Ожидание / Готова / Выполнена;
- если признак выключен, созданная отгрузка отмечается как немедленная: количества «к отгрузке» сразу записываются в строки как выполненные, а отгрузка переводится в «Выполнена» в момент создания. В этом режиме отгрузка фактически является пассивной записью о том, что реализация уже задекларировала как отгруженное.
Обратное направление: реализация из отгрузок
Поддерживается и обратный сценарий — реализация может быть создана из одной или нескольких уже существующих отгрузок. Действие располагается в списке отгрузок и обычно называется «Создать реализацию»:
- Откройте список отгрузок.
- Выделите одну или несколько отгрузок одного покупателя.
- Запустите «Создать реализацию» — система создаст новую реализацию-черновик. Она агрегирует выполненные количества выбранных отгрузок по товару и включает только те строки отгрузок, которые ещё не привязаны к строке реализации; шапка реализации (покупатель, подразделение, место хранения) берётся из одной из выбранных отгрузок, поэтому лучше выбирать отгрузки с одинаковыми значениями этих полей.
Это удобно, когда склад сначала оформляет отгрузку, а реализация выставляется потом.
См. также: Расчёты → Реализации; Склад → Отгрузки.