Реализации

Где находится

Откройте «Расчёты» → «Операции» → «Реализации».

Назначение

Реализация фиксирует продажу в учёте:

• суммы по строкам;
• налоги;
• задолженность покупателя;
• при наличии складского контура Склад — связь с отгрузками.

В зависимости от настроек реализация может быть:

• документом, по которому контролируется задолженность (если учет ведется по реализациям);
• основанием для формирования отгрузки (если используется складской контур Склад);
• документом, по которому печатаются первичные формы (если включены шаблоны печати).

Карточка реализации

Основные поля

• Тип — тип реализации; задаёт нумератор, покупателя по умолчанию, валюту, тип платежа, признак «Цена включает налоги» и поведение отгрузки;
• Дата и Номер;
• Дата доставки и Дата исполнения (если используются);
• Покупатель — контрагент;
• Договор (если используется);
• Место хранения / адрес доставки (если используется складской контур Склад);
• Условия оплаты и вычисленная дата Оплатить до;
• Валюта — по умолчанию из типа реализации; курс формирует сумму в базовой валюте;
• Наш представитель (по умолчанию текущий пользователь) и Внутренний код покупателя;
• Примечание.

В карточке также есть вкладки Комментарии, Файлы (Invoice file) и история статусов (время, проведённое в каждом статусе).

Строки

• товар/услуга;
• количество и цена;
• Скидка, % / Цена со скидкой / Сумма скидки (если используются скидки);
• Налоги — налоги продажи товара подставляются автоматически (см. Налоги);
• Сумма — база строки (с налогом, если у типа установлен признак Цена включает налоги).

Если используется складской контур Склад и настроен тип отгрузки, в строках также отображаются актуальные складские показатели — Остаток, Ожидается, Доступно — с фильтром Доступно, чтобы проверять наличие при формировании продажи. Если покупатель использует другую единицу измерения, появляются дополнительные колонки ед. изм. покупателя / количество / цена. Учёт по партиям и упаковкам поддерживается, если включён в типе реализации.

Авансовые реализации

Тип реализации можно отметить флажком Аванс; тогда признак переносится в реализацию. Авансовые реализации используются для получения предоплат и последующего их зачёта против обычных продаж:

• в обычной реализации отображаются показатели К зачету / Зачтено и вкладка Разнесение аванса с Разнесенными / Доступными авансовыми реализациями;
• используйте там действие «Разнести», чтобы применить аванс к реализации;
• реализацию нельзя зачесть саму против себя, и в качестве авансов можно применять только реализации, отмеченные признаком Аванс.

В списке реализаций дополнительно отображаются колонки Зачтено и К выставлению.

Статусы

Реализация проходит через статусы «Черновик» → «К оплате» → «Оплачено» и может быть отменена из «К оплате» или «Оплачено» (реализованы как накопительные флаги, поэтому отображается наивысший достигнутый статус):

• в статусе «Черновик» можно менять шапку и строки. Действие «В работу» (доступно только в черновике) переводит реализацию в «К оплате»;
• в статусе «К оплате» документ подтверждён для дальнейших действий — печати, создания отгрузки, регистрации платежей. Только из этого статуса доступно действие «Оплатить»;
• в статусе «Оплачено» документ считается закрытым. Действие «Оплачено» устанавливает его вручную, и он также устанавливается автоматически, как только разнесённые платежи полностью покрывают реализацию;
• действие «Отменить» исключает документ из процесса и расчётов (доступно в любом статусе, кроме «Черновик»/«Отменен»).

Действия «В работу» и «Отменить» также доступны как групповые операции в списке реализаций.

Действие «Копировать» создаёт новую реализацию в статусе «Черновик» с теми же покупателем, компанией, типом, примечанием и строками.

Связь с отгрузкой

Если используется складской контур Склад:

• реализация может создавать отгрузку действием «Создать отгрузку», доступным только когда реализация находится в статусе «К оплате» или позже (реализация в статусе «Черновик» не может создать отгрузку);
• отгрузка также может создаваться автоматически при переходе реализации в «К оплате», если у типа установлен признак «Автоматически создавать отгрузку».

Подробности см. в разделе: Создание отгрузки на основании реализации.

Практическая рекомендация: если отгрузка создаётся из реализации автоматически, сначала проверяйте корректность строк (товары, количества, место хранения/адрес), а затем переводите реализацию в статус «К оплате».

Оплата

Реализация может быть связана с входящими платежами. На основе разнесённых платежей рассчитывается задолженность.

В карточке есть блок «Разнесение оплат» с подсписками «Разнесенные» и «Доступно»; двойным кликом по доступному платежу (или действием «Разнести») его можно зачесть против реализации. Если сумма платежа меньше суммы реализации — это частичная оплата, и задолженность останется до полного погашения; как только реализация полностью покрыта, она автоматически переходит в «Оплачено». В списке реализаций отображается колонка Оплачено и фильтры Не оплачено / Оплачено / Частично оплачено.

Быстрая оплата из реализации

В некоторых конфигурациях входящий платёж можно создать прямо из реализации.

Как правило, сценарий такой:

1. Переведите реализацию в статус «К оплате».
2. Нажмите «Оплатить».
3. Проверьте карточку созданного входящего платежа и сохраните.

Обычно система:

• подставляет контрагента, компанию, счета/кассы и тип платежа (в зависимости от настроек);
• устанавливает сумму, равную остатку к оплате;
• сразу выполняет разнесение оплат на эту реализацию, чтобы задолженность уменьшилась.

Подробнее: Входящие платежи.

Печать

Предопределённая первичная форма называется «Реализация», а каждый тип реализации содержит собственный список шаблонов реализации. В зависимости от конфигурации в печатную форму дополнительно могут выводиться договор, место хранения, единицы измерения контрагента, а также оплаченная сумма и остаток. Для печати требуется хотя бы один включённый шаблон для типа реализации; см. Печать и отчётность.

См. также: Платежи, Задолженность и календарь платежей.