Отчёты и регистры

Отчёты находятся в «Склад» → «Отчетность». Доступны четыре формы: «Текущие остатки», «Себестоимость остатков», «Движение товара» и «Отчет по себестоимости».

Текущие остатки

Остатки с фильтрами и разрезами.

• Фильтры: необязательная дата («Выбрать дату» — просмотр «на дату»), признак «По одному складу», а также вкладки фильтров «Места хранения» (дерево), «Категории» и «Атрибуты».
• Колонки по месту хранения/товару: «Ожидается», «Зарезервировано», «Доступно», «Остаток», «Остаток (с учетом вложенности)», остаток на выбранную дату, а также «Дата последнего прихода» и «Дата последней отгрузки».
• Рядом с основной таблицей есть вкладка «Сводная таблица» (pivot).
• В нижней части — детализация по выбранному товару:
  • вкладка «Регистр изменения остатка» — каждое движение (класс и тип документа, время, номер, контрагент, место‑источник/место‑назначение, количество) с остатком после операции;
  • вкладка «Регистр резервирования» — резервы и ожидаемые количества по документам;
  • вкладка «Партия» (при включённом партионном учёте) — остаток в разрезе партий;
  • вкладка «Изображение» — картинка товара.

Себестоимость остатков

Количество, себестоимость единицы и общая стоимость по товару/месту хранения — подробнее см. себестоимость товаров. Включает действие «Пересчитать себестоимость», просмотр «на дату», детализацию приходных/расходных операций себестоимости и сводную (pivot) вкладку.

Движение товара

Движения товара между местами хранения за период: каждая строка — движение (класс и тип документа, время, номер, товар, количество, место‑источник и место‑назначение с остатком после операции по обеим сторонам, контрагент). Полезно, чтобы проследить, откуда взялся остаток.

Отчет по себестоимости

Записи регистра себестоимости (см. также себестоимость товаров) в сводной (pivot) компоновке: количество и сумма со знаком по направлению (приход — плюс, расход — минус), с категориями и атрибутами товаров в качестве разрезов и фильтром по интервалу дат.

Регистры

Внутри все отчёты построены на трёх регистрах:

• регистр остатков — физические движения товара; каждая проведённая приемка, отгрузка, перемещение, списание и инвентаризация пишут сюда записи;
• регистр резервов — резервы (готовящиеся отгрузки) и ожидаемые количества (приемки «В работе» с признаком «Увеличивать доступное количество»); доступно = остаток − резерв + ожидается;
• регистр себестоимости — приходные/расходные записи стоимости (см. себестоимость товаров).

Практический смысл регистров:

• объяснить пользователю, откуда взялся остаток;
• показать историю движения;
• помочь найти причину расхождений.

Регистры — не отдельные пункты меню: они показываются как вкладки детализации отчётов (и карточек товара/партии).

Интеграция

Текущие остатки могут запрашиваться внешними системами через HTTP API (Inventory.getInventory) — сервис возвращает остатки в JSON, опционально с фильтрами по категории и месту хранения.

Рекомендации

1. Всегда задавайте интервал дат при анализе движений.
2. Для проблемных товаров используйте разрез по месту хранения и партии.