Приемки

Где находится

Откройте раздел «Склад» → «Операции» → «Приемки».

Назначение

Приемка (поступление) фиксирует приход товара в место хранения.

Документ используется, чтобы:

• зафиксировать планируемое и фактическое количество к приёмке;
• принять товар в конкретное место хранения;
• при необходимости — разнести товар по зонам/ячейкам (адресное хранение);
• сформировать движения в учёте остатков и (при включённом расчёте) себестоимости.

Список приемок

В списке обычно видны:

• номер;
• планируемая дата и время;
• тип приемки;
• поставщик (если ведётся);
• место хранения;
• примечание;
• количество строк.

Над списком доступны фильтры по интервалу дат, типу, месту хранения и поставщику.

Действия в списке

• Создать, открыть, удалить документы (если разрешено статусом и правами).
• «Незапланированная приемка» — создаёт приемку с установленным признаком «Незапланированная»; такая приемка пропускает шаг «В работе» и может быть проведена прямо из черновика.
• Групповые действия над отмеченными документами: «В работу», «Провести», «Копировать» (копирует отмеченные приемки на новую дату) и «Удалить».
• Если используются перемещения с подтверждением приёмки, в списке также есть вкладка «Подтверждение приемки» с входящими перемещениями, ожидающими принятия на вашем месте хранения (см. Отгрузки).

Карточка приемки

Шапка документа

В шапке приемки обычно заполняются:

• Тип — влияет на нумерацию, место хранения по умолчанию и ограничения;
• Планируемая дата — планируемое время приёмки;
• Номер — формируется по нумератору;
• Поставщик (если используется);
• Место хранения — обязательное поле;
• Внутренний код поставщика (например, номер накладной поставщика — если используется);
• Примечание.

Дата фактического выполнения («Дата исполнения») проставляется автоматически при проведении.

Практический совет: сначала выберите тип и место хранения — после этого удобнее добавлять строки.

Строки приемки

В строках указываются товары и количество к приёмке.

В типовом наборе полей строки доступны:

• Товар — обязательное поле;
• Единица измерения — подставляется из номенклатуры;
• Штрихкод (если используется);
• Код (если используется);
• Ссылка/артикул (если используется);
• Себестоимость — показывается, если в типе приемки включён признак «Показывать себестоимость»; позволяет ввести входную стоимость строки вручную (см. себестоимость товаров);
• колонки упаковок («Вид упаковки», «Кол-во мест», «Кол-во в месте») — показываются, если в типе приемки включён признак «Показывать количество мест» (см. Кол-во мест).

Поле «Планируемое кол-во»

Для приемок, которые не выполняются немедленно, в строке используется поле «Планируемое кол-во»:

• это планируемое количество к приёмке по строке;
• поле может подсвечиваться в черновике, чтобы обратить внимание на необходимость заполнения.

Ограничение:

• значение должно быть в диапазоне от 0 до максимального количества, указанного в типе приемки;
• если превышено, документ не сохранится.

Ограничение «одна строка на один товар»

Для некоторых типов приемок может быть включено правило:

• один и тот же товар нельзя добавить двумя строками;
• при попытке добавить дубль система выдаст ошибку.

Вкладка «Поиск» и ввод по штрихкоду

Для быстрого заполнения строк на карточке есть вкладка «Поиск»:

• товары ищутся по категориям и атрибутам, рядом показываются актуальные количества остаток / ожидается / доступно;
• планируемое или принятое количество можно вводить прямо в результатах поиска — строка документа создаётся автоматически;
• на вкладке строк есть поле ввода штрихкода: сканирование штрихкода товара добавляет строку (или увеличивает количество существующей).

Прочие вкладки

Кроме строк, на карточке есть вкладки «История» (журнал изменений: кто и когда менял статус, даты и строки), «Комментарии» (комментарии с упоминаниями) и «Файлы» (вложения). При включённых соответствующих механизмах появляются вкладки «Партии», «Упаковки» и панель «Размещение» (см. ниже), а при использовании бухгалтерского модуля — вкладка «Проводки» с проводками документа.

Статусы и этапы

Ниже приведён точный набор статусов, который следует из исходного кода.

1. Черновик — ввод данных.
2. В работе — документ отмечен к выполнению.
3. Выполнен — факт приёмки подтверждён, фиксируется дата выполнения.
4. Размещение — размещение по дочерним местам хранения.
   • статус доступен только если в типе приемки включён признак размещения;
   • в размещении контролируется, что выбранное место хранения является дочерним от места хранения, указанного в документе, и что суммарно размещено не больше, чем принято.
5. Отменен — документ отменён.

Действия смены статуса

В карточке приемки доступны действия, переводящие документ между статусами:

• «В работу» — перевод из «Черновик» в «В работе» (доступно также как групповое действие в списке приемок). Для типов с признаком «Увеличивать доступное количество» приемка в статусе «В работе» увеличивает ожидаемое количество в регистре резервов — приходящий товар уже учитывается в доступном остатке.
• «Провести» — подтверждение факта и перевод в «Выполнен»; дата выполнения проставляется автоматически. Кнопка показывается, когда документ находится в «В работе» (обычный поток: «Черновик» → «В работу» → «В работе» → «Провести»). Для незапланированных приемок — у которых признак «Незапланированная» установлен на самом документе (а также создаваемых действием «Незапланированная приемка» из списка) — та же кнопка показывается и прямо из «Черновик», поскольку такие приемки пропускают шаг «В работе». В списке доступно одноимённое групповое действие. Вспомогательная команда «Заполнить кол-ва (выполненные)» одной кнопкой копирует «Планируемое кол-во» в фактически принятое по всем строкам. Если принятое количество отличается от планируемого, система предупредит о расхождении — если только в типе приемки не включён признак «Не проверять принятое количество».
• «Размещение» — для типов приемок, поддерживающих размещение, переводит документ из «Выполнен» в «Размещение» после того, как заполнены строки размещения.
• «Отменить» — перевод документа в «Отменен».
• «Копировать» — создаёт новую приемку в статусе «Черновик» с такой же шапкой и строками.

Размещение (адресное хранение)

Если используется адресное хранение, после приёмки выполняется размещение по ячейкам:

• на панели «Размещение» по каждой строке указывается, в какие дочерние места хранения раскладывается принятое количество;
• вспомогательное действие «Разместить (+)» заполняет оставшееся количество;
• при использовании партий размещение можно детализировать по партиям (действие «Выбрать» предзаполняет партии из принятых количеств).

Рекомендация: сначала завершайте приёмку (зафиксируйте факт), затем выполняйте размещение — так проще контролировать расхождения.

Партии в приемках

Когда для товара включён партионный учет, на карточке приемки появляется вкладка «Партии»:

• по каждой строке указываются партии и их количества;
• действие «Сгенерировать» создаёт партии автоматически по нумератору и префиксу, настроенным на категории товара. Для товаров с включёнными «Серийными номерами» генерируется по одной партии на единицу (каждая количеством 1); иначе одна партия на весь остаток строки;
• сканирование штрихкода партии привязывает партию к строке; для неизвестного штрихкода партия создаётся автоматически;
• по строкам можно печатать этикетки партий (см. партии и упаковки).

Упаковки в приемках

Если используется справочник упаковок, на карточке появляется вкладка «Упаковки», где существующие упаковки привязываются к приемке (действия «Добавить» / «Удалить»). Строки упаковки показываются для справки и прослеживаемости; остатки по-прежнему проводятся из собственных количеств строк приемки.

Возвраты поставщику

Если тип приемки связан с типом возвратной отгрузки (секция «Возврат» в настройках типа), на активных приемках доступно действие «Возврат»:

• оно открывает новую возвратную отгрузку, предзаполненную местом хранения и товарами приемки;
• колонка «Возвращено» в строках приемки показывает уже возвращённое количество, а диалог «Возвраты» — связанные возвратные отгрузки;
• при включённом признаке «Проверять возвращенное количество» система запретит вернуть больше, чем принято.

Создание приемок из заказов поставщику

Если используется модуль «Закупки» и тип заказа поставщику связан с типом приемки, при проведении заказа система автоматически создаёт связанную приемку в статусе «В работе» со строками заказа. В списке приемок тогда виден исходный заказ, а в карточке заказа — его приемки. Ограничениями можно запретить закрывать заказы с активными или не полностью принятыми приемками.

Печать

• «Печать» — печать приемки по настраиваемому шаблону (шаблоны назначаются на тип приемки в настройках).
• «Этикетки» — печать этикеток товаров по принятым строкам (по одной этикетке на принятую единицу).

Импорт начальных остатков

Для запуска системы начальные остатки можно загрузить из Excel (действие «Импорт остатков» на форме миграции данных): в файле указываются место хранения, товар и количество (опционально — себестоимость), а система создаёт начальные приемки. Обратное действие «Экспорт остатков» выгружает текущие остатки в Excel.

Типовые проблемы

• Не удаётся сохранить строку — значение «Планируемое кол-во» выходит за пределы, заданные в типе приемки.
• Не удаётся добавить товар второй строкой — для типа приемки включено правило «одна строка на один товар».
• Не удаётся завершить — не заполнено место хранения или есть строки без количества.
• Не совпадают фактические количества — проверьте ввод по строкам и единицы измерения.
• При проведении система предупреждает о расхождении количеств — принятое количество отличается от планируемого; исправьте количества или включите в типе признак «Не проверять принятое количество».