Перейти к основному содержимому
Версия: 7.0

Места хранения (склады и зоны)

Назначение​

Место хранения — это справочник, который описывает, где физически лежит товар. В системе все они хранятся как единая сущность «Место хранения», организованная в дерево «родитель–потомок» произвольной глубины — отдельных классов «склад» / «зона» / «ячейка» нет. Роль конкретного узла определяется тем, как ваша организация решает его использовать; типовая схема:

  • узлы верхнего уровня — это склады;
  • их потомки — это зоны;
  • листья — это ячейки (адресное хранение).

Где находится​

Откройте «Склад» → «Настройка» → «Места хранения».

Где используется​

Места хранения участвуют практически во всех складских документах:

Структура мест хранения​

Список мест хранения с вкладкой «Дерево»

Места хранения организованы иерархически через единственное поле «Родитель», которое ссылается на другое место хранения. У любого узла могут быть потомки, поэтому глубина произвольная; типовая схема — два или три уровня:

  • верхний уровень — склад;
  • внутри — зоны;
  • внутри зон — ячейки.

Рядом со списком доступна вкладка «Дерево» — это самый удобный способ навигации по иерархии.

Рекомендации:

  1. Если адресное хранение не используется, достаточно создать места хранения уровня «склад».
  2. Если адресное хранение используется, создавайте зоны и ячейки так, чтобы пользователю было удобно выбирать их в документах.

Опционально в «Склад» → «Настройка» → «Настройки» можно включить признак «Запретить несколько корневых мест хранений». С включённым признаком система не позволяет иметь более одного места хранения без родителя — первое (корневое) место хранения по-прежнему можно создать без родителя, но каждое последующее должно крепиться к существующему дереву.

Другие поля места хранения​

Кроме «Имя», «Код» и «Родитель», у места хранения есть:

  • «Для внутреннего использования» — отмечает чисто внутренние узлы (например, транзитные зоны).
  • «Неактивно» — скрывает место хранения из основного списка (по умолчанию включён фильтр «Активно»).
  • «Владелец» (компания) — компания-владелец места хранения.
  • «Адрес» / «Город» / «Область» / «Почтовый индекс» — адресные поля. Если у дочернего узла они пустые, система берёт значения от ближайшего заполненного родителя (каноническая адресация).
  • «Расчет себестоимости» — помечает место хранения как место учёта себестоимости (см. себестоимость товаров). Себестоимость ведётся по ближайшему предку с этим признаком (или по корню дерева, если такого предка нет), поэтому движения между подчинёнными местами одного места учёта себестоимости не создают проводок по себестоимости.

Ограничения регистров (по месту хранения)​

У места хранения можно включить два опциональных ограничения (они наследуются дочерними местами — действует ближайший предок с установленным признаком):

  • «Запрет отрицательных остатков» — система блокирует операции, которые загоняют физический остаток товара в этом месте хранения в минус.
  • «Запретить резервирование сверх доступного» — система блокирует операции, из-за которых доступный остаток (остаток − резерв + ожидается, см. отчёты и регистры) в этом месте хранения уйдёт в минус.

Если проводка нарушает включённое ограничение, она отклоняется с пояснительным сообщением.

Координаты​

В карточке места хранения есть вкладка «Координаты» с полями «Широта» и «Долгота» и картой. Координаты можно ввести вручную или рассчитать автоматически по адресу (для этого нужен настроенный ключ Google Maps API). Вкладка полезна для распределённых сетей, где места хранения географически разнесены.

Доступ по сотрудникам​

Доступ к местам хранения можно ограничивать по сотрудникам:

  • в карточке сотрудника есть вкладка «Места хранения», где дерево мест хранения показывается с признаками доступа;
  • ограничение действует на «собственное» место хранения документа (место приемки, место‑источник отгрузки и т. п.): там можно выбрать только доступные места, и списки документов фильтруются соответственно;
  • если пользователю доступно ровно одно место хранения, оно подставляется в новые документы автоматически;
  • место хранения‑назначение перемещения не ограничивается — переместить товар в недоступное пользователю место можно, но такое перемещение потребует подтверждения приёмки в месте назначения.

Размещение товаров​

Форма «Склад» → «Настройка» → «Размещение товаров» закрепляет за товарами место хранения по умолчанию. Выберите место хранения и отметьте товары, которые там хранятся — привязка также видна в карточке номенклатуры (вкладка «Размещение товаров»). Она используется как подсказка/значение по умолчанию при добавлении товаров в документы.

Импорт и экспорт​

Для первоначальной настройки и миграции данных места хранения можно выгружать в Excel и загружать из Excel (ID, наименование, родитель, компания-владелец, адресные поля, признак расчёта себестоимости). Эти действия находятся на форме миграции данных, а не в разделе «Склад»; обычно ими пользуются администраторы.

Типовые правила​

  • При выборе места хранения в документе проверяйте, что оно соответствует вашему процессу (например, отгрузка не должна идти с «зоны приёмки», если это запрещено регламентом).
  • Если документ не проводится из‑за отсутствия места хранения, проверьте заполнение места хранения в шапке документа.
  • Место хранения нельзя удалить, пока у него есть подчинённые места хранения.