Склад — пользовательская документация

Документация описывает работу раздела «Склад»: места хранения, приемки, отгрузки, перемещения, списания, инвентаризации, задания на отбор, партии и упаковки, а также отчёты и регистры.

Содержание

• Быстрый старт
• Навигация
• Термины

Разделы:

• Места хранения (склады и зоны)
• Приемки
• Отгрузки
• Перемещения
  • Массовое создание перемещений
• Списания
• Инвентаризация
• Задания на отбор
• Складские единицы учета
• Партии и упаковки
• Отчёты и регистры
• Себестоимость товаров
• Настройки

Быстрый старт

Ниже — типовой складской цикл.

1. Создайте/проверьте места хранения (склад, зоны, ячейки), если требуется адресное хранение.
2. Оформите приемку:
   • укажите поставщика (если используется) и место хранения;
   • добавьте строки товаров и количества;
   • переведите приемку в выполнение и завершите.
3. Оформите отгрузку:
   • укажите покупателя (если используется) и место хранения;
   • добавьте строки товаров и количества;
   • выполните проверку наличия и резервирование (если включено);
   • выполните отбор (если используются задания на отбор) и завершите отгрузку.
4. При необходимости выполните перемещение между складами/зонами.
5. Для списания товара (порча, потери, брак, истечение срока и т. п.) используйте списание.
6. Периодически выполняйте инвентаризацию (пересчёт остатков — она фиксирует и излишки, и недостачи) и закрывайте её.

Навигация

Раздел «Склад» содержит следующие группы и формы:

• Операции — документы и справочники: «Приемки» (приемки), «Отгрузки» (отгрузки и перемещения), «Инвентаризации» (инвентаризация), «Списания» (списания), «Упаковки» и «Партии» (партии и упаковки).
• Процессы — мобильные сценарии: «Мобильный отбор» (задания на отбор) и «Мобильное перемещение» (перемещения).
• Отчетность — «Текущие остатки», «Себестоимость остатков», «Движение товара» и «Отчет по себестоимости» (отчёты и регистры, себестоимость товаров).
• Настройка — «Настройки» (настройки) с типами документов и сквозными параметрами, «Места хранения» (места хранения) и «Размещение товаров».

Термины

Место хранения

Склад, зона или ячейка, где хранятся товары.

Приемка

Документ прихода товара в место хранения.

Отгрузка

Документ расхода товара из места хранения.

Перемещение

Документ переноса товара между местами хранения. Технически это отгрузка, у типа которой включён флаг «Перемещение»; тогда заполняются и «Место хранения (откуда)», и «Место хранения (куда)», а система формирует соответствующие записи в регистре себестоимости на обеих сторонах.

Списание

Документ списания товара (порча, потери, брак, истечение срока и т. п.).

Инвентаризация

Процедура пересчёта остатков с фиксацией расхождений.

Складская единица

Базовая номенклатурная позиция, в которой ведется физический учет товара на складе.

Партия

Идентификатор партии/серии товара для прослеживаемости.

Упаковка

Единица упаковки/тара, в которой учитываются товары.

Кол-во мест

Количество товара, выраженное в единицах упаковки (местах), используемое для удобства ввода данных в документах.