Расчётный лист

Расчётный лист — это документ расчёта сотрудника за период. В нём собраны:

• строки расчёта (начисления и удержания);
• итог «К выдаче»;
• (если используется) детализация исходных данных, например список отметок времени.

Реквизиты расчётного листа

Перед проверкой расчёта убедитесь, что в расчётном листе верно указаны:

• Сотрудник;
• Компания;
• Период;
• Тип (например, Стандартный);
• Валюта и Срок исполнения.

Если в системе существует только один тип расчётного листа, он подставляется по умолчанию.

Расчёт зарплаты

Строки расчёта показывают, из чего сложилась сумма. Обычно у строки есть:

• категория (например, Оклад, Премия, Налог);
• количество (например, часы);
• сумма (например, ставка);
• итог — рассчитывается как количество × сумма (итог также можно ввести напрямую — тогда сумма пересчитывается обратно).

Является ли строка начислением или удержанием, определяется её категорией: категория, помеченная как удержание, уменьшает итог «К выдаче».

Ручные строки добавляются кнопкой «Добавить» (клавиша Insert) и удаляются действием «Удалить» у строки.

Признаки «Пропустить» и «Спрятать»

Эти признаки относятся к виду расчёта (категории), а не к отдельной строке:

• «Пропустить» — строки этого вида расчёта не участвуют в расчёте итога «К выдаче».
• «Спрятать» — строки этого вида расчёта не показываются в таблице, но участвуют в расчёте (если вид расчёта не помечен также как «Пропустить»).

Подробное правило расчёта итога см. на странице Как считается итог «К выдаче».

Копирование расчётного листа

Действие «Копировать» создаёт новый расчётный лист на основе текущего, копируя период, сотрудника, компанию, тип и строки расчёта, введённые вручную. Номер присваивается заново; срок исполнения, привязка к зарплатной ведомости и валюта (устанавливается валютой по умолчанию) не переносятся. Начисления, сформированные по отметкам времени из проектов, не копируются; действие «Сгенерировать» доступно только в зарплатной ведомости, поэтому для их пересчёта привяжите новый лист к ведомости (поле «Зарплатная ведомость») и выполните «Сгенерировать» там — либо введите строки вручную. После копирования проверьте период.

Где проверить данные по отмеченному времени

Если в организации используется расчёт начислений на основании отметок времени из раздела «Проекты», в расчётном листе может быть вкладка «Отметки времени».

В ней удобно проверять:

• какие записи попали в расчёт;
• дату, проект, тип и часы;
• ставку «Зарплата в час» и сумму по записи.

Подробности: Выплата по отмеченному времени.

Зарегистрировать выплату (если используется)

Если в организации включена регистрация выплат по расчётным листам, в расчётном листе доступно действие «Оплатить».

Рекомендуемый порядок:

1. Откройте расчётный лист и убедитесь, что итог «К выдаче» верный.
2. Выполните действие «Оплатить».
3. Проверьте сумму выплаты и при необходимости скорректируйте её в пределах доступного остатка.
4. Сохраните платёж.

Подробнее: Выплата зарплаты и контроль выплат.