Выплата зарплаты и контроль выплат
В некоторых организациях выплаты фиксируются в системе: по расчётному листу можно зарегистрировать платёж и контролировать, сколько уже выплачено и сколько осталось.
Если в вашем интерфейсе нет действий для регистрации выплат, значит функция может быть не включена настройками или недоступна по правам.
Зарегистрировать выплату по расчётному листу
Рекомендуемый порядок работы:
- Откройте расчётный лист сотрудника.
- Проверьте итог «К выдаче».
- Выполните действие «Оплатить» — система открывает документ исходящего платежа, заполненный непогашенной суммой.
- Проверьте сумму платежа; для частичной выплаты уменьшите её.
- Сохраните исходящий платёж.
С расчётным листом может быть связано несколько платежей — например, аванс и окончательный расчёт. Связанные с расчётным листом платежи показываются в блоке «Платежи» карточки расчётного листа. После регистрации платёж учитывается в контроле выплат ниже.
Контроль выплат
В списке расчётных листов («Кадры» → «Операции» → «Расчётные листы») по каждому расчётному листу видна сумма «Оплачено» и доступен фильтр «Не оплачено».
На вкладке «Итого» списка отображаются сводные показатели за диапазон дат:
- «К выдаче» — сумма итогов «К выдаче» по расчётным листам диапазона;
- «Оплачено» — сумма зарегистрированных выплат за диапазон;
- «Осталось» — «К выдаче» за вычетом «Оплачено».
Сумма «Оплачено» учитывает платежи по их типу: платежи типа, выбранного для выплат по расчётным листам (см. Настройка), а также платежи любых типов с включённым признаком «Учитывать в долге по зарплате» в карточке типа исходящего платежа. Если разнести на расчётный лист платёж другого типа (например, займ), не включив этот признак у типа, карточка расчётного листа покажет оплату, но показатели «Оплачено»/«Осталось» на этой вкладке не изменятся.
Кнопка «Платеж» (клавиша Insert) списка платежей на этой вкладке создаёт исходящий платёж по выбранному сотруднику: сумма заполняется значением «Осталось» за выбранный диапазон, но платёж изначально распределяется по всем расчётным листам сотрудника без учёта диапазона — проверьте распределение перед сохранением.
На что обратить внимание
- Если выплата по расчётному листу зарегистрирована частично, «Осталось» не станет нулевым.
- Если по сотруднику есть несколько расчётных листов в диапазоне, контроль суммирует их все.
- Даты сравниваются по-разному: «К выдаче» учитывает расчётные листы, у которых в диапазон попадает начало периода, а «Оплачено» — платежи по дате платежа, включая все платежи учитываемых типов по сотруднику (тип для выплат по расчётным листам и типы с признаком «Учитывать в долге по зарплате»), даже не связанные с показанными расчётными листами.