Регистрация времени

Функция Регистрация времени используется для фиксации отметок рабочего времени сотрудника:

• Вход (Check In) — начало рабочего времени
• Выход (Check Out) — окончание рабочего времени

Каждая отметка создаёт/обновляет запись Регистрации времени. В зависимости от способа регистрации система также может сохранять геолокацию (широта/долгота) и фотографии.

Где находится

• Список «Регистрации времени» находится в «Кадры» → «Операции» → «Регистрации времени».
• Мобильная регистрация времени и киоск регистрации времени находятся в «Кадры» → «Процессы».

Что фиксируется

Для каждой записи регистрация времени хранит:

• Сотрудник — при мобильной или ручной регистрации автоматически устанавливается на текущего пользователя; запись киоска относится к сотруднику, распознанному по отсканированному бейджу.
• Дата и время входа (Check In) — обязательно.
• Дата и время выхода (Check Out) — необязательно до момента выхода.
• Отработанные часы — время между входом и выходом. В формах бэк-офиса показываются десятичным числом часов; в мобильном списке — в формате ЧЧ:ММ.
• Геолокация входа/выхода — значения широты и долготы (если доступны).
• Фото входа/выхода — сохраняются при использовании киоска (если устройство/камера настроены).

Основные правила (как система решает, что делать)

• Система учитывает последнюю запись регистрации времени сотрудника.
• Если в последней записи ещё нет времени выхода, она считается открытой.
  • В этом случае следующая отметка будет Выход (Check Out).
• Если открытой записи нет, следующая отметка будет Вход (Check In).

Способы регистрации

Мобильная регистрация времени

Сотрудник фиксирует отметки через мобильный интерфейс (дашборд Регистрация времени).

Форма показывает:

• крупные кнопки «Старт» (вход) / «Стоп» (выход);
• текущий статус (открыто/закрыто) по последней записи;
• список последних записей для текущего пользователя (сортировка по самому позднему входу);
• итоги «Неделя» и «Месяц» в блоке «Итого». В итоги входят только закрытые записи (открытая запись учитывается после выхода); запись относится к неделе/месяцу по дате входа.

Требование геолокации (mobile)

На мобильном устройстве кнопки входа/выхода могут быть недоступны, если геолокация не получена.

• Если широта/долгота не получены, кнопки «Старт»/«Стоп» отключены.
• Исключение: если сотруднику разрешено отмечаться без геолокации (см. «Настройки и права доступа»).

Блок геолокации также показывает:

• текущие значения широты и долготы;
• сообщение об ошибке (если клиент не может получить позицию);
• элемент управления для запроса текущей позиции устройства.

Примечание:

• мобильная форма периодически обновляется автоматически, поэтому отображаемое «отработано с момента входа» остаётся актуальным.

Что происходит при входе (mobile)

Когда сотрудник нажимает «Старт»:

1. Создаётся новая запись регистрации времени.
2. Устанавливается дата и время входа.
3. Если доступны, сохраняются широта/долгота для входа.
4. Форма переходит к созданной записи в списке.

Что происходит при выходе (mobile)

Когда сотрудник нажимает «Стоп»:

1. Система находит последнюю запись регистрации времени сотрудника.
2. Устанавливается дата и время выхода.
3. Если доступны, сохраняются широта/долгота для выхода.

Действие «Стоп» запрашивает подтверждение.

Рекомендации:

• перед регистрацией убедитесь, что на устройстве включено определение местоположения;
• при плохом сигнале геолокации отметка может быть недоступна или может требовать повторной попытки.

Киоск регистрации времени

Киоск используется, когда сотрудникам удобнее отмечаться на рабочем месте (например, у входа в офис или на проходной).

Типовой сценарий:

1. Сотрудник сканирует бейдж / штрихкод.
2. Система декодирует значение и пытается сопоставить его сотруднику.
3. В зависимости от текущего состояния фиксируется Вход (Check In) или Выход (Check Out).
4. Сохраняется фотография (если устройство киоска поддерживает съемку).

Киоск использует диалог подтверждения с данными сотрудника и крупным сообщением:

• «Вход» (зелёный)
• «Выход» (красный)

Диалог подтверждается автоматически через несколько секунд, либо сотрудник может нажать «Отменить». Если сотрудник не распознан, на экране отображается сообщение «Сотрудник не найден».

Особенности киоска

• Киоск игнорирует повторное сканирование того же значения в течение примерно 10 секунд (чтобы избежать двойного сканирования).
• Киоск может показывать список сотрудников, которые отметились рядом (на основе сравнения текущих координат киоска с сохранёнными координатами входа).

Настройки и права доступа

Регистрация времени без геолокации

Есть настройка на уровне сотрудника Регистрация времени без геолокации.

• Если включена для сотрудника, он может отмечаться с мобильного устройства даже когда система не может получить широту/долготу.
• Если выключена, кнопки «Старт»/«Стоп» требуют валидную геолокацию.

Опция находится на карточке сотрудника в секции Регистрация времени.

Просмотр и редактирование (back office)

Формы для работы с записями регистрации:

• Регистрация времени — просмотр одной записи (включая геолокацию и фото, если есть).
• Регистрации времени — список записей с фильтрами:
  • «Открыт» (выход ещё не выполнен) — включён по умолчанию
  • «Закрыта» (выход выполнен) — выберите его, чтобы увидеть завершённые записи

В зависимости от прав, пользователи могут вручную создавать/редактировать/удалять записи в back office (например, для корректировок).

Частые ситуации

Не удаётся зарегистрировать отметку из-за геолокации

Возможные причины:

• на устройстве отключена геолокация;
• отсутствует доступ приложения к геолокации;
• сотруднику не разрешено отмечаться без геолокации.

Что сделать:

• включить службы определения местоположения на устройстве;
• выдать приложению разрешение на геолокацию;
• если в организации допускается, попросить администратора включить Регистрация времени без геолокации для сотрудника.

Отработанные часы не отображаются / выглядят неверно

Отработанные часы рассчитываются по времени входа и выхода.

Проверьте:

• что сотрудник выполнил выход (иначе запись считается «открытой»);
• записанные даты/время входа и выхода (они проставляются сервером в момент отметки, а не берутся с часов устройства);
• если были ручные корректировки, проверьте даты/время входа и выхода.

Сотрудник не находится в списке на киоске

Проверьте:

• корректность бейджа (штрихкод/номер);
• что сотрудник оформлен в системе;
• права доступа к регистрации времени.

Если киоск показывает список отметившихся рядом, проверьте также:

• что геолокация киоска доступна;
• что вход сотрудника был зафиксирован вместе с геолокацией.