Регистрация времени

Функция Регистрация времени используется для фиксации отметок рабочего времени сотрудника:

Вход (Check In) — начало рабочего времени
Выход (Check Out) — окончание рабочего времени

Каждая отметка создаёт/обновляет запись Регистрации времени. В зависимости от способа регистрации система также может сохранять геолокацию (широта/долгота) и фотографии.

Что фиксируется

Для каждой записи регистрация времени хранит:

Сотрудник — автоматически устанавливается на текущего пользователя при создании записи.
Дата и время входа (Check In) — обязательно.
Дата и время выхода (Check Out) — необязательно до момента выхода.
Отработанные часы — рассчитываются как разница между входом и выходом.
Геолокация входа/выхода — значения широты и долготы (если доступны).
Фото входа/выхода — сохраняются при использовании киоска (если устройство/камера настроены).

Основные правила (как система решает, что делать)

Система учитывает последнюю запись регистрации времени сотрудника.
Если в последней записи ещё нет времени выхода, она считается открытой.
- В этом случае следующая отметка будет Выход (Check Out).
Если открытой записи нет, следующая отметка будет Вход (Check In).

Способы регистрации

Мобильная регистрация времени

Сотрудник фиксирует отметки через мобильный интерфейс (дашборд Регистрация времени).

Форма показывает:

крупные кнопки Start (вход) / Stop (выход);
текущий статус (открыто/закрыто) по последней записи;
список последних записей для текущего пользователя (сортировка по самому позднему входу);
итоги за эту неделю и этот месяц.

Требование геолокации (mobile)

На мобильном устройстве кнопки входа/выхода могут быть недоступны, если геолокация не получена.

Если широта/долгота не получены, кнопки Start/Stop отключены.
Исключение: если сотруднику разрешено отмечаться без геолокации (см. «Настройки и права доступа»).

Блок геолокации также показывает:

текущие значения широты и долготы;
сообщение об ошибке (если клиент не может получить позицию);
элемент управления для запроса текущей позиции устройства.

Примечание:

мобильная форма периодически обновляется автоматически, поэтому отображаемое «отработано с момента входа» остаётся актуальным.

Что происходит при входе (mobile)

Когда сотрудник нажимает Start:

Создаётся новая запись регистрации времени.
Устанавливается дата и время входа.
Если доступны, сохраняются широта/долгота для входа.
Форма переходит к созданной записи в списке.

Что происходит при выходе (mobile)

Когда сотрудник нажимает Stop:

Система находит последнюю запись регистрации времени сотрудника.
Устанавливается дата и время выхода.
Если доступны, сохраняются широта/долгота для выхода.

Действие Stop запрашивает подтверждение.

Рекомендации:

перед регистрацией убедитесь, что на устройстве включено определение местоположения;
при плохом сигнале геолокации отметка может быть недоступна или может требовать повторной попытки.

Киоск регистрации времени

Киоск используется, когда сотрудникам удобнее отмечаться на рабочем месте (например, у входа в офис или на проходной).

Типовой сценарий:

Сотрудник сканирует бейдж / штрихкод.
Система декодирует значение и пытается сопоставить его сотруднику.
В зависимости от текущего состояния фиксируется Вход (Check In) или Выход (Check Out).
Сохраняется фотография (если устройство киоска поддерживает съемку).

Киоск использует диалог подтверждения с данными сотрудника и крупным сообщением:

Check In (зелёный)
Check Out (красный)

Если сотрудник не распознан, на экране отображается сообщение «Сотрудник не найден».

Особенности киоска

Киоск предотвращает повторную обработку одного и того же значения в течение короткого времени (чтобы избежать двойного сканирования).
Киоск может показывать список сотрудников, которые отметились рядом (на основе сравнения текущих координат киоска с сохранёнными координатами входа).

Настройки и права доступа