Настройки и справочники
Где найти
Откройте:
- Бухгалтерия -> Настройка -> Настройки
- Бухгалтерия -> Настройка -> План счетов
- Бухгалтерия -> Настройка -> Статьи движения денежных средств
Настройки
Форма «Настройки» содержит:
- Только чтение для проведенных проводок - если включено, проведенные проводки становятся доступными только для просмотра, пока не будет снято проведение;
- нумератор, используемый для ручных проводок;
- вкладки Журналы и Типы основных средств.
Дата запрета изменений задается в шапке Главной книги. Она используется как жесткая граница для редактирования проводок.
План счетов
План счетов представляет собой дерево. У каждого счета есть:
- Код
- Наименование
- Тип
- Родитель
- Денежный эквивалент
- Статья ДДС (Дебет / Кредит)
Важные правила:
- тип счета должен быть задан у самого счета либо наследоваться от одного из родителей;
- флаг Денежный эквивалент используется в отчете о движении денежных средств;
- назначения статей ДДС наследуются от родительских счетов, если они не заданы непосредственно у дочернего счета.
Если база инициализируется без счетов, модуль загружает типовой план счетов с основными группами:
- Активы
- Обязательства
- Капитал
- Доходы
- Расходы
и типовыми субсчетами, например: Касса, Банк, Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Основные средства, Накопленная амортизация, Задолженность по заработной плате, Налоги к уплате.
Журналы
Журналы используются в типах документов и ручных проводках. У журнала есть:
- Код
- Наименование
- Нумератор
Если база инициализируется без журналов, модуль создает типовые журналы:
- Банк
- Касса
- Продажи
- Закупки
- Прочее
Статьи движения денежных средств
Статьи ДДС классифицируют движения для отчета о движении денежных средств. У каждой статьи есть:
- Наименование
- Вид деятельности: Операционная, Инвестиционная или Финансовая
Затем эти статьи назначаются счетам Главной книги как классификация по дебету и/или кредиту.
Типы основных средств
Типы основных средств используются при создании объектов ОС и начислении амортизации. Тип определяет:
- Наименование
- Нумератор
- Журнал
- Счет основных средств
- Счет поступления
- Счет амортизации
- Счет расходов
- Срок полезного использования, месяцев
Если база пуста, модуль также создает тип по умолчанию с именем Asset.
Что настраивается вне этого раздела
Правила формирования проводок для поступлений, реализаций, платежей, приемок, отгрузок, инвентаризаций, списаний и расчетных листов настраиваются в карточках соответствующих типов документов в других модулях. См. Проводки из исходных документов.