Проводки
Где найти
Откройте Бухгалтерия -> Операции -> Проводки.
Что можно делать в этом разделе
Список проводок позволяет:
- создать ручную проводку;
- открыть и отредактировать существующую запись;
- удалить запись;
- открыть исходный документ для автоматически сформированных проводок.
Непроведенные проводки подсвечиваются в списке.
Карточка проводки
Карточка проводки содержит:
- Дату
- Номер
- Компанию
- Журнал
- Описание
- таблицу строк со Счетом, Дебетом и Кредитом
- итоги по Дебету и Кредиту
Доступные действия:
- Провести
- Снять проведение
- Источник - открывает исходный документ, если проводка была сформирована из другого документа
Основные правила
- Проведенная проводка должна быть сбалансирована: итог по дебету должен быть равен итогу по кредиту.
- Если в настройках включено Только чтение для проведенных проводок, проведенные записи нельзя редактировать до снятия проведения.
- Проводки на дату запрета изменений и раньше изменять нельзя.
Файлы и комментарии
В карточке проводки также есть вкладки:
- Файлы - вложения с просмотром и открытием;
- Комментарии - обсуждение или заметки по записи.
Эти вкладки полезны, если нужно хранить подтверждающие документы или объяснять корректировки.
Типовой сценарий ручной проводки
- Создайте новую проводку.
- Заполните компанию, журнал, дату, номер и описание.
- Добавьте строки дебета и кредита.
- Проверьте, что итоги сбалансированы.
- Нажмите Провести.
Если позже потребуется исправление, выполните Снять проведение, внесите изменения и снова Проведите запись, если она не заблокирована датой запрета изменений.