Ustawienia sprzedaży detalicznej

Ta strona opisuje podstawowe ustawienia, które wpływają na działanie kasy i POS.

Gdzie to znaleźć

Ustawienia są zwykle dostępne w „Sprzedaż detaliczna” → „Konfiguracja” → „Ustawienia”.

W większości konfiguracji główne słowniki (kasy, metody płatności, karty rabatowe) są dostępne bezpośrednio w tej sekcji.

Kasy

Kasa to stanowisko, z którego realizuje się sprzedaż i zwroty.

Gdzie to znaleźć: zwykle „Sprzedaż detaliczna” → „Konfiguracja” → „Kasy”.

Zwykle konfiguruje się:

• nazwę i kod kasy;
• firmę;
• powiązanie kasy z komputerem (tak, aby dany komputer sugerował „swoją” kasę);
• konta według metod płatności — na osobnej zakładce kasy dla każdej metody płatności można wskazać konto, na które trafiają płatności przyjęte tą metodą.

Konto gotówkowe. Aby na ekranie POS działały operacje „Wpłać gotówkę” i „Wypłać” (oraz aby w nagłówku wyświetlało się saldo w polu „Gotówka w kasie”), dla metody płatności „Gotówka” kasa musi mieć wskazane konto. Dopóki konto gotówkowe nie zostanie ustawione, przyciski wpłaty i wypłaty gotówki na ekranie POS pozostają niedostępne (nieaktywne). Dodatkowo dla samych operacji wpłaty/wypłaty w ustawieniach muszą być określone odpowiednie typy płatności (typ wpłaty i typ wypłaty).

Konto centralnej kasy. Pole „Konto gotówkowe” w nagłówku karty kasy to konto centralnej kasy — konto kontrahenta dla operacji „Wpłać gotówkę” i „Wypłać”: wpłata przenosi pieniądze z konta centralnego do szuflady kasy (konta metody płatności „Gotówka”), a wypłata z powrotem. Dlatego konto w nagłówkowym polu „Konto gotówkowe” musi być innym kontem niż konto wskazane dla metody płatności „Gotówka”. Jeśli to to samo konto, wpłata/wypłata księguje obie strony przelewu na jednym koncie, kwota zeruje się, a saldo w polu „Gotówka w kasie” się nie zmienia. System tego pilnuje — nie pozwoli zapisać kasy z tym samym kontem w obu miejscach.

Sesje

Sesje są numerowane automatycznie. Numerator sesji wybiera się na zakładce „Główne” formularza ustawień.

Metody płatności

Lista metod płatności jest prowadzona w formularzu ustawień (zobacz także: Płatności detaliczne). Dla każdej metody określa się:

• nazwę i kod;
• znacznik „Gotówka” — oznacza metodę jako gotówkową (używany do obliczania reszty);
• typ płatności przychodzącej i typ płatności zwrotnej — typy płatności używane przy przyjęciu metody w sprzedaży i przy wypłacie środków w zwrocie.

Karty rabatowe

Karty rabatowe są numerowane automatycznie; numerator kart rabatowych wybiera się na zakładce „Główne” formularza ustawień. Sama lista kart znajduje się w „Sprzedaż detaliczna” → „Konfiguracja” → „Karty rabatowe”.