Karty pracy (Timesheet)

Ta strona opisuje dwa formularze kart pracy:

• Karta pracy menedżera — do kontroli i korygowania nakładu pracy pracowników wg dni w ramach wybranego projektu.
• Karta pracy pracownika — do wprowadzania i podglądu nakładu pracy wg zagadnień (zwykle w ramach wybranego projektu).

Karty pracy działają na podstawie danych przepracowanego czasu. Jeśli w Twojej organizacji czas jest ewidencjonowany ściśle wg zagadnień i projektów, karty pracy pozwalają szybko uzupełniać/sprawdzać godziny bez przełączania się na osobne listy.

Szczegóły dotyczące samych wpisów czasu: zobacz Przepracowany czas.

Ogólne zasady

Oba formularze używają wspólnych elementów:

• Okres — przedział dat (zwykle miesiąc). Nagłówek zwykle zawiera przyciski przejścia do poprzedniego/następnego miesiąca.
• Projekt — ogranicza ewidencję i podgląd godzin do konkretnego projektu.
• Typ przepracowanego czasu — typ pracy (np. „Development”, „Analiza”, „Wsparcie” — dokładna lista zależy od ustawień).
• Szablon godzin (jeśli używany) — pozwala szybko wstawiać typową wartość godzin podczas wprowadzania.

Jak wprowadza się godziny

Godziny wprowadza się bezpośrednio w tabeli.

Zwykle dostępne są dwie opcje:

1. Wprowadzanie ręczne — wpisujesz liczbę godzin dla wybranego dnia.
2. Szybkie wprowadzanie z szablonu — jeśli wybrano szablon godzin, system wstawia jego wartość.

Jeśli wyczyścisz wartość godzin (ustawisz puste/zero), odpowiadające wpisy przepracowanego czasu dla tego dnia mogą zostać usunięte (w zależności od zasad ewidencji).

Wyróżnianie dni

Dla łatwiejszej kontroli tabela zwykle stosuje wyróżnienia:

• bieżący dzień jest wyróżniony osobno;
• weekendy mogą być wyróżnione innym kolorem;
• jeśli pracownik ma wpisy przepracowanego czasu różnych typów w tym samym dniu, dzień może być oznaczony jako „wymaga uwagi”.

Karta pracy menedżera

Otwórz „Projekty” → „Procesy” → „Karta pracy menedżera”.

Cel

Formularz jest przeznaczony dla przełożonych i menedżerów, którzy muszą:

• kontrolować, czy pracownicy uzupełniają czas;
• szybko widzieć obciążenie wg dni;
• w razie potrzeby korygować godziny w ramach projektu.

Co jest wyświetlane

Karta pracy pokazuje tabelę:

• wiersze — pracownicy;
• kolumny — dni wybranego okresu;
• wartości — godziny.

Dodatkowo w wierszu pracownika mogą być pokazane stanowisko i role w projekcie (jeśli role są prowadzone).

Ograniczenie listy pracowników

Lista pracowników w karcie pracy zwykle jest tworzona na podstawie:

• aktywnych uczestników przypisanych do wybranego projektu w wybranym okresie;
• pracowników, którzy już mają godziny/wpisy przepracowanego czasu w wybranym okresie (niezależnie od ich statusu aktywności);
• (in some configurations) aktywnych pracowników dostępnych dla użytkownika z rozszerzonymi uprawnieniami ("dostęp do wszystkich projektów").

Wprowadzanie i akcje

Gdy edytujesz komórkę (dzień/pracownik), system:

• tworzy/aktualizuje wymagany typ przepracowanego czasu — jeśli na formularzu wybrano typ przepracowanego czasu;
• otwiera formularz z listą wpisów przepracowanego czasu dla tego dnia i pracownika — tylko jeśli nie wybrano typu przepracowanego czasu.

Kopiowanie i czyszczenie godzin (menu kontekstowe)

W karcie pracy menedżera zwykle dostępne są akcje dla dnia (przez menu kontekstowe komórki dnia):

• Kopiuj — kopiuje wpisy przepracowanego czasu z najbliższego poprzedniego dnia, w którym były wpisy, na wybrany dzień.
• Wyczyść — usuwa wpisy przepracowanego czasu dla wybranego dnia.

Jeśli włączone jest ustawienie autozapisu godzin (konfigurowane w „Projekty” → „Konfiguracja” → „Ustawienia”), takie akcje wymagają potwierdzenia, ponieważ zmiany są zapisywane od razu.

Typowe sytuacje

Wprowadzanie godzin otwiera listę przepracowanego czasu

Lista przepracowanego czasu otwiera się tylko wtedy, gdy na formularzu nie jest wybrany typ przepracowanego czasu. Jest to zwykle potrzebne, gdy w wybranym dniu są już wpisy i potrzebne są bardziej szczegółowe informacje (np. rozkład wg zagadnień).

Co zrobić:

1. Otwórz listę przepracowanego czasu wyświetloną przez system.
2. Sprawdź, które prace/zagadnienia mają już wpisy.
3. W razie potrzeby skoryguj godziny lub typ/projekt wpisu.

Karta pracy pracownika

Otwórz „Projekty” → „Procesy” → „Karta pracy pracownika”.

Cel

Formularz jest przeznaczony dla pracowników i pomaga:

• codziennie wprowadzać godziny dla zagadnień;
• widzieć, dla których zagadnień wpisano czas i w które dni;
• kontrolować kompletność karty pracy w miesiącu.

Co jest wyświetlane

Karta pracy pracownika pokazuje listę zagadnień i tabelę godzin:

• wiersze — zagadnienia;
• kolumny — dni wybranego okresu;
• wartości — godziny wg zagadnienia.

Mogą być też wyświetlane szczegóły zagadnienia (nazwa, autor, wykonawca, status, typ). Jeśli nie wybrano projektu, może być również pokazany projekt zagadnienia.

Wybór pracownika

Zwykle domyślnie wybrany jest bieżący użytkownik. W niektórych konfiguracjach, jeśli masz uprawnienia, możesz przełączyć pracownika (np. aby pomóc w uzupełnieniu karty pracy lub do kontroli).

Wybór zagadnień

Karta pracy pokazuje zagadnienia, które:

• należą do wybranego projektu (jeśli projekt jest wybrany);
• są przypisane do pracownika w okresie lub mają wpisane godziny;
• spełniają filtry wg stanu i własności.

Zwykle dostępne filtry:

• Otwarte / Zamknięte — wg stanu zagadnienia;
• Moje zagadnienia — gdzie pracownik jest autorem;
• Przypisane do mnie — gdzie pracownik jest wykonawcą.

Wprowadzanie godzin

Gdy edytujesz komórkę (dzień/zagadnienie), system tworzy lub aktualizuje wpis przepracowanego czasu.

Zalecenia:

• najpierw wybierz projekt (jeśli ewidencja jest ściśle projektowa);
• następnie pracuj z zagadnieniami tego projektu;
• wpisuj czas jak najbliżej faktycznej daty wykonania pracy.

Uprawnienia i ograniczenia

Dostępność kart pracy zależy od uprawnień:

• pracownik zwykle widzi tylko swoją kartę pracy;
• przełożony/menedżer może widzieć karty pracy pracowników projektu;
• dostęp „do wszystkich projektów” rozszerza zestaw danych dostępnych do podglądu i (w niektórych przypadkach) edycji.

Jeśli nie widzisz wymaganego projektu, pracowników lub zagadnień, sprawdź:

• wybrany okres;
• wybrany projekt;
• przypisanie do projektu i czy okres uczestnictwa jest aktualny;
• filtry na formularzu;
• uprawnienia dostępu.