Kalkulacja kosztu pozycji (Magazynowanie)
Gdzie znaleźć
Główne formularze do pracy z kosztami znajdują się w „Magazynowanie” → „Raportowanie”:
- „Koszt stanów towarów” — pokazuje bieżący stan i wycenę.
- „Raport kosztów” — pokazuje ruchy, które tworzą koszt.
Przeliczenie jest również dostępne z poziomu „Koszt stanów towarów” poprzez akcję „Ponowne oblicz koszty”.
Cel
Kalkulacja kosztów służy do:
- wyceny zapasów w lokalizacjach (ile kosztuje bieżący stan towaru);
- obliczania kosztu wydań / odpisów;
- przenoszenia kosztu razem z ilością podczas przemieszczeń pomiędzy kosztowymi lokalizacjami;
- tworzenia kosztu wyrobu gotowego (jeśli używany jest moduł Produkcja / Manufacturing).
Co system uważa za „koszt”
Koszt jest utrzymywany dla:
- lokalizacji (kosztowej lokalizacji ewidencyjnej),
- towaru.
Dla każdej pary „lokalizacja–towar” system przechowuje i oblicza:
- ilość zapasu;
- koszt zapasu;
- koszt za jednostkę;
- ostatni koszt.
Ważne: koszt za jednostkę to cena wyliczona zgodnie z wybraną metodą (patrz niżej), natomiast ostatni koszt to cena ostatniego przyjęcia (ostatniej operacji przychodowej) i może różnić się od średniej.
Metody kalkulacji kosztów
Metoda jest ustawiana dla kategorii towaru (i dziedziczona przez hierarchię). Domyślnie dla towaru używany jest FIFO.
Nazwa w UI: „Metoda kalkulacji kosztów”.
Dostępne metody:
-
Planowany koszt
- koszt wydań/odpisów jest liczony na podstawie planowanej/standardowej ceny na dzień operacji;
- używane tam, gdzie utrzymywane są ceny planowane/standardy.
-
Średni koszt
- odpis jest wyceniany wg średniego kosztu jednostkowego w momencie operacji.
-
FIFO
- odpis jest wykonywany wg partii przychodowych: ilość jest zdejmowana z najwcześniejszych przyjęć jako pierwszych.
Które dokumenty wpływają na koszt
Poniżej znajduje się opis na poziomie użytkownika, które operacje tworzą koszt.
Przyjęcia
Przyjęcia tworzą operację przychodową i zwiększają stan:
- ilość w lokalizacji rośnie;
- koszt zapasu rośnie.
W niektórych typach przyjęć można wprowadzić koszt ręcznie, używając flagi „Pokaż koszt”.
Wydania (odpisy)
Wydanie tworzy operację rozchodową:
- ilość w lokalizacji maleje;
- koszt zapasu maleje;
- kwota odpisu jest liczona automatycznie zgodnie z metodą kosztu towaru.
Przemieszczania
Jeśli przemieszczenie jest wykonywane pomiędzy różnymi kosztowymi lokalizacjami, koszt jest przenoszony razem z ilością:
- w źródle tworzona jest operacja rozchodowa;
- w celu tworzona jest operacja przychodowa na tę samą kwotę.
Jeśli przemieszczenie odbywa się w ramach jednej kosztowej lokalizacji, koszt nie jest przenoszony pomiędzy podlokalizacjami (pozostaje w tej samej lokalizacji ewidencyjnej).
Korekty zapasów
Korekty zapasów mogą:
- odpisać ilość (rozchód) — kwota odpisu jest liczona metodą (FIFO/średni/planowany);
- przyjąć ilość (przychód) z kosztem zdefiniowanym przez użytkownika.
W korektach może być wyświetlana podpowiedź „Bieżący koszt za jednostkę” — koszt jednostkowy w momencie operacji.
Produkcja (jeśli używane)
Zlecenie produkcyjne wpływa na koszt w następujący sposób:
- materiały są odpisywane z lokalizacji jak zwykła operacja rozchodowa zgodnie z wybraną metodą;
- wyrób gotowy jest przyjmowany do lokalizacji;
- koszt wyrobu jest rozdzielany z łącznego kosztu zlecenia (materiały + koszty dodatkowe + robocizna) na pozycje produkcji.
Jak przeglądać koszt
1) Formularz „Koszt stanów towarów”
Otwórz „Magazynowanie” → „Raportowanie” → „Koszt stanów towarów”.
Co można zobaczyć:
- ilość zapasu;
- koszt zapasu;
- koszt za jednostkę;
- ostatni koszt;
- opcjonalnie wycenę na dzień (parametrem daty).
Także na dole (lub w osobnym obszarze szczegółów) można zobaczyć:
- listę operacji przychodowych/rozchodowych,
- a dla FIFO — rozbicie „które przyjęcia zostały użyte do odpisu”.
2) Formularz „Raport kosztów”
Otwórz „Magazynowanie” → „Raportowanie” → „Raport kosztów”.
Raport pokazuje ruchy tworzące koszt (przychód/rozchód) z ilościami i kwotami.
Ponowne przeliczenie kosztu
Kiedy jest potrzebne
Ponowne przeliczenie może być potrzebne, jeśli:
- zmieniono dane w przeszłości (daty/ilości/koszt przyjęć);
- zmieniono metodę kosztu dla towaru/kategorii;
- skorygowano dokumenty wpływające na koszt.
Jak przeliczyć
- Otwórz „Koszt stanów towarów”.
- Kliknij „Ponowne oblicz koszty”.
- W parametrach wskaż datę, od której należy wykonać przeliczenie (i opcjonalnie ogranicz przeliczenie do lokalizacji/towaru).
Wskazówka: jeśli zmiany dotyczą konkretnego towaru lub lokalizacji, wskaż je w parametrach, aby przyspieszyć przeliczenie.
Typowe pytania
Dlaczego „Ostatni koszt” różni się od „Koszt za jednostkę”?
- Ostatni koszt to cena ostatniego przyjęcia.
- Koszt za jednostkę to cena wyliczona metodą (FIFO/średni/planowany), uwzględniająca historię ruchów.
Dlaczego koszt nie zmienił się po przemieszczeniu?
Jeżeli przemieszczenie zostało wykonane w ramach jednej kosztowej lokalizacji (gdy lokalizacje należą do jednej grupy kosztowej), system nie przenosi kosztu pomiędzy nimi.
Dlaczego koszt nie został „przeliczony” od razu?
Zwykle przeliczenie odbywa się automatycznie przy zmianie danych, ale po masowych edycjach lub zmianach z datą wsteczną może być potrzebne ręczne przeliczenie poprzez „Ponowne oblicz koszty”.