Rekrutacja

Sekcja „Rekrutacja” służy do pracy z kandydatami: rejestrowania aplikacji, przechowywania plików (CV itp.), planowania rozmów kwalifikacyjnych oraz zapisywania decyzji.

Główne obiekty

Aplikacja

Aplikacja zwykle zawiera:

• datę utworzenia;
• imię, drugie imię i nazwisko kandydata oraz dane kontaktowe (e-mail, telefon);
• temat i opis;
• podsumowanie aplikacji;
• stanowisko;
• dział;
• rekrutera (osoba odpowiedzialna);
• oczekiwane i oferowane wynagrodzenie;
• dostępność;
• tagi (do klasyfikacji);
• pliki aplikacji.

Aplikacja przechodzi przez cztery stałe statusy: „Nowy”, „Rozmowa kwalifikacyjna”, „Zatrudniony” i „Odmówiono”. Status zmienia się automatycznie w trakcie pracy z aplikacją — zobacz scenariusze poniżej.

Rozmowa kwalifikacyjna

Rozmowa kwalifikacyjna służy do zapisania etapu rekrutacji:

• wskazywani są uczestnicy rozmowy;
• wypełniane jest podsumowanie rozmowy.

Umówienie rozmowy kwalifikacyjnej przenosi aplikację do statusu „Rozmowa kwalifikacyjna”.

Typowe scenariusze

Ręczne utworzenie aplikacji

1. Otwórz „Kadry” → „Operacje” → „Aplikacje”.
2. Utwórz aplikację.
3. Wypełnij kluczowe dane: stanowisko, dział, rekruter, dane kontaktowe, opis.
4. Jeśli potrzeba, ustaw oczekiwane/oferowane wynagrodzenie i dostępność.
5. Dołącz pliki kandydata.

Dołączanie materiałów do aplikacji

W aplikacji możesz przechowywać pliki (np. CV) oraz komentarze:

1. Otwórz aplikację kandydata.
2. Dodaj pliki.
3. Jeśli potrzeba, dodaj komentarz.

Umówienie rozmowy kwalifikacyjnej

1. Otwórz aplikację.
2. Uruchom „Umów rozmowę kwalifikacyjną”.
3. Wybierz uczestników rozmowy.
4. Po rozmowie kwalifikacyjnej wypełnij podsumowanie (krótkie notatki i kolejne kroki).

Aplikacja automatycznie przechodzi do statusu „Rozmowa kwalifikacyjna”.

Zarejestruj rozmowę telefoniczną

Rozmowy telefoniczne z kandydatem można rejestrować w aplikacji:

1. Otwórz aplikację.
2. Uruchom akcję rozmowy i zapisz ją na zakładce „Rozmowy telefoniczne”.

Napisanie e-maila do kandydata

Jeśli wysyłanie e-maili jest skonfigurowane, możesz napisać e-mail z poziomu aplikacji:

1. Otwórz aplikację.
2. Uruchom „Napisz e-mail”.
3. Jeśli istnieją szablony, wybierz szablon — temat i treść wypełnią się automatycznie.
4. Wyślij e-mail.

Zatrudnienie kandydata

Użyj „Zatrudnij”, gdy podjęto decyzję o zatrudnieniu kandydata:

1. Otwórz aplikację.
2. Uruchom „Zatrudnij”.
3. System tworzy pracownika, kopiując imię i nazwisko, kontakty, stanowisko i dział kandydata, oraz wiąże pracownika z aplikacją.
4. Sprawdź utworzoną kartę pracownika i uzupełnij brakujące dane.

Aplikacja automatycznie przechodzi do statusu „Zatrudniony” (i zostaje zamknięta); dla już zamkniętej aplikacji akcja „Zatrudnij” nie jest dostępna.

Odmowa kandydatowi

1. Otwórz aplikację.
2. Uruchom „Odmów”.
3. Wybierz powód odmowy.

Jeśli wybrany powód ma szablon e-maila, system automatycznie wysyła kandydatowi e-mail z odmową. Aplikacja przechodzi do statusu „Odmówiono”.

Kontrola i wygoda

Aby przyspieszyć pracę, lista aplikacji udostępnia:

• widok „Wg stanowiska” — macierz stanowisk wg statusów aplikacji;
• filtry wg statusu, tagów i innych atrybutów;
• tagi do szybkiej klasyfikacji;
• historia zmian i komentarze.