Konfiguracja
Sekcja „Flota” używa katalogów, które definiują opcje wyboru w kartach pojazdu, serwisu oraz umowy.
Gdzie to znaleźć
Katalogi są dostępne w „Flota” → „Konfiguracja”. Ta grupa zawiera formularz „Ustawienia” oraz osobne pozycje „Modele pojazdów” i „Producenci pojazdów”.
Dostęp do konfiguracji jest zazwyczaj ograniczony uprawnieniami administratora lub osoby odpowiedzialnej za katalogi.
Formularz „Ustawienia”
Formularz „Ustawienia” jest podzielony na zakładki. Poza zakładką „Podstawowe” zawiera zakładki z katalogami (zestaw zależy od konfiguracji):
- Kategorie pojazda — klasyfikacja pojazdów (np. samochody osobowe, ciężarowe, sprzęt specjalny).
- Typy paliwa — opcje dla pola „Typ paliwa” na karcie pojazdu.
- Tagi pojazdu — dodatkowe etykiety do filtrowania i kontroli.
- Typ serwisu pojazdów — klasyfikacja serwisów (przegląd okresowy, naprawa itp.).
Dla katalogów zwykle dostępne są akcje Nowy, Edytuj, Usuń.
Rekomendacje prowadzenia katalogów:
- uzgodnij jednolite nazewnictwo (bez duplikatów i różnych zapisów tej samej wartości);
- stosuj jasne nazwy, aby użytkownicy szybko wybierali potrzebną opcję;
- jeśli katalog ma pole „Kod”, wypełniaj je konsekwentnie (często jest używane do integracji i wymiany danych).
Producenci i modele pojazdów
„Producenci pojazdów” i „Modele pojazdów” to osobne pozycje w grupie „Konfiguracja” (obok „Ustawienia”), każda otwierana jako osobna lista.
Zalecana kolejność wypełniania:
- Najpierw utwórz producentów.
- Następnie dodaj modele, wybierając producenta.
Wskazówka praktyczna: jeśli w organizacji jest wiele podobnych modeli, wygodnie jest stosować jeden format (np. „Producent / Model”) — ułatwia to wyszukiwanie i zapobiega duplikatom.