Konfiguracja
Sekcja „Flota” używa katalogów, które definiują opcje wyboru w kartach pojazdu i serwisu. Prowadzone są tu wyłącznie katalogi floty; katalogi współdzielone (typy umów, firmy, partnerzy) konfiguruje się w ogólnych sekcjach systemu.
Gdzie to znaleźć
Katalogi są dostępne w „Flota” → „Konfiguracja”. Ta grupa zawiera formularz „Ustawienia” oraz osobne pozycje „Modele pojazdów” i „Producenci pojazdów”.
Dostęp do konfiguracji jest zazwyczaj ograniczony uprawnieniami administratora lub osoby odpowiedzialnej za katalogi.
Formularz „Ustawienia”
Formularz „Ustawienia” jest podzielony na zakładki. Zakładka „Podstawowe” zawiera ogólne parametry sekcji (np. numerator, według którego nadawane są ID pojazdów). Pozostałe zakładki to katalogi (zestaw zależy od konfiguracji):
- Typy paliwa — opcje dla pola „Typ paliwa” na karcie pojazdu.
- Kategorie pojazda — klasyfikacja pojazdów (np. samochody osobowe, ciężarowe, sprzęt specjalny).
- Typ serwisu pojazdów — klasyfikacja serwisów (przegląd okresowy, naprawa itp.).
- Tagi pojazdu — dodatkowe etykiety do filtrowania i kontroli.
Dla katalogów zwykle dostępne są akcje „Add”, „Edit”, „Delete” (przyciski platformy są wyświetlane po angielsku).
Rekomendacje prowadzenia katalogów:
- uzgodnij jednolite nazewnictwo (bez duplikatów i różnych zapisów tej samej wartości);
- stosuj jasne nazwy, aby użytkownicy szybko wybierali potrzebną opcję;
- jeśli katalog ma pole „ID”, wypełniaj je konsekwentnie (często jest używane do integracji i wymiany danych).
Producenci i modele pojazdów
„Producenci pojazdów” i „Modele pojazdów” to osobne pozycje w grupie „Konfiguracja” (obok „Ustawienia”), każda otwierana jako osobna lista.
Zalecana kolejność wypełniania:
- Najpierw utwórz producentów.
- Następnie dodaj modele, wybierając producenta.
Wskazówka praktyczna: wyświetlana nazwa modelu jest składana przez system automatycznie jako „Producent / Model”, więc wybierz producenta z katalogu i wpisz tylko nazwę modelu — ułatwia to wyszukiwanie i zapobiega duplikatom.