Konfiguracja
Sekcja „Flota” używa katalogów, które definiują opcje wyboru w kartach pojazdu, serwisu oraz umowy.
Gdzie to znaleźć
Zwykle jest dostępna w „Flota” → „Konfiguracja”.
Dostęp do konfiguracji jest zazwyczaj ograniczony uprawnieniami administratora lub osoby odpowiedzialnej za katalogi.
Konfiguracja sekcji
Ekran „Konfiguracja” zawiera zakładki z katalogami. Dostępność zakładek zależy od konfiguracji.
Typowe katalogi:
- Typy paliwa — opcje dla pola „Typ paliwa” na karcie pojazdu.
- Kategorie pojazda — klasyfikacja pojazdów (np. samochody osobowe, ciężarowe, sprzęt specjalny).
- Typy serwisu pojazdów — klasyfikacja serwisów (przegląd okresowy, naprawa itp.).
- Tagi pojazdu — dodatkowe etykiety do filtrowania i kontroli.
Dla katalogów zwykle dostępne są akcje Nowy, Edytuj, Usuń.
Rekomendacje prowadzenia katalogów:
- uzgodnij jednolite nazewnictwo (bez duplikatów i różnych zapisów tej samej wartości);
- stosuj jasne nazwy, aby użytkownicy szybko wybierali potrzebną opcję;
- jeśli katalog ma pole „Kod”, wypełniaj je konsekwentnie (często jest używane do integracji i wymiany danych).
Producenci i modele pojazdów
Katalogi mogą być dostępne osobno:
- Producenci pojazdów;
- Modele pojazdów.
Zalecana kolejność wypełniania:
- Najpierw utwórz producentów.
- Następnie dodaj modele, wybierając producenta.
Wskazówka praktyczna: jeśli w organizacji jest wiele podobnych modeli, wygodnie jest stosować jeden format (np. „Producent / Model”) — ułatwia to wyszukiwanie i zapobiega duplikatom.