Serwisy pojazdów

Sekcja jest przeznaczona do ewidencji prac/usług wykonanych dla pojazdów: data, typ serwisu, Dostawca (jeśli używany), Wskazanie drogomierza oraz koszt.

Wygodnie jest używać serwisów pojazdów jako „dziennika zdarzeń i kosztów” dla pojazdu: przeglądy okresowe, naprawy, wymiany sezonowe, serwis opon itp. (zestaw typów zależy od katalogów).

Gdzie to znaleźć

Otwórz „Flota” → „Operacje” → „Serwisy pojazdów”.

Historia serwisów jest zwykle dostępna również na karcie pojazdu w odpowiednim bloku.

Tworzenie rekordu serwisu

1. Kliknij Nowy.
2. Wypełnij główne pola:
   • data;
   • pojazd;
   • Typ;
   • Dostawca (jeśli jest używany w Twojej organizacji);
   • Wskazanie drogomierza;
   • ilość i cena (jeśli dotyczy);
   • Kwota i Podatek (jeśli są prowadzone osobno);
   • notatka i/lub opis (jeśli potrzeba).
3. Zapisz rekord.

Jak wypełniać koszt

W zależności od konfiguracji koszt może być prowadzony:

• jako ilość i cena (z wyliczaną kwotą);
• jako Kwota (bez rozbicia na ilość);
• z oddzielnym prowadzeniem Podatku (jeśli używane).

Jeśli prowadzisz ilość i cenę, po ich zmianie kwota może być przeliczana automatycznie.

Powiązanie z ewidencją wydatków

Jeśli w organizacji prowadzone są dokumenty Faktura zakupu dla wydatków serwisowych, rekord serwisu pojazdu może być powiązany z Fakturą zakupu. Pozwala to:

• zobaczyć, jakim dokumentem zaksięgowano wydatek;
• kontrolować kwoty wg serwisu.

Dostępne pola i zasady wypełniania zależą od konfiguracji i uprawnień.

Rekomendacja praktyczna: jeśli serwis jest powiązany z Fakturą zakupu, wypełnij datę oraz Dostawcę tak, aby odpowiadały danym w Fakturze zakupu — ułatwia to kontrolę i wyszukiwanie.

Kontrola wskazania drogomierza

Wskazanie drogomierza pomaga:

• śledzić historię przebiegu;
• planować obsługę wg harmonogramu;
• uzgadniać zdarzenia (zmiana kierowcy, naprawy, prace planowe).

Jeśli w organizacji rejestrowany jest przebieg, staraj się wprowadzać wartości konsekwentnie (bez spadków względem poprzednich zdarzeń dla pojazdu). Jeśli popełniono błąd, skoryguj rekord lub dodaj wyjaśnienie w notatce.

Kopiowanie rekordu serwisu

Aby szybko utworzyć podobny rekord (np. powtarzający się serwis):

1. Otwórz kartę serwisu pojazdu.
2. Użyj akcji Kopiuj.
3. Zmień datę, Wskazanie drogomierza oraz Kwotę/Podatek według potrzeb.

Kopiowanie jest wygodne dla cyklicznych serwisów (np. sezonowej wymiany opon), aby nie wypełniać tych samych pól ręcznie.