Kierowcy
Sekcja jest przeznaczona do przypisywania kierowców do pojazdów oraz utrzymywania historii przypisań.
Przypisanie kierowcy jest przechowywane jako osobny rekord z okresem obowiązywania. Dzięki temu można zobaczyć, kto był przypisany do danego pojazdu i kiedy.
Gdzie to znaleźć
Otwórz „Flota” → „Operacje” → „Kierowcy”.
Przypisanie kierowcy do pojazdu
Przypisanie jest tworzone jako rekord z okresem obowiązywania.
- Kliknij Nowy.
- Wskaż:
- pojazd;
- Data oraz, jeśli trzeba, Data do;
- pracownik (kierowca);
- Wskazanie drogomierza (jeśli wymagane);
- notatkę (jeśli potrzeba).
- Zapisz rekord.
Jak wypełniać okres przypisania
- Data — data rozpoczęcia odpowiedzialności/użytkowania pojazdu.
- Data do — data zakończenia przypisania.
Jeśli kierowca jest przypisany na czas nieokreślony, data końcowa zwykle pozostaje pusta. Przy zmianie kierowcy poprzednie przypisanie zamyka się datą końcową.
Zmiana kierowcy (typowy scenariusz)
Aby poprawnie zmienić kierowcę i zachować historię:
- Otwórz listę przypisań (sekcja „Kierowcy” albo blok Kierowcy na karcie pojazdu).
- Znajdź bieżące przypisanie i wypełnij Data do (np. datą przekazania pojazdu).
- Utwórz nowe przypisanie z nową Data i wybierz nowego kierowcę.
Zaleca się unikać nakładania się okresów przypisań dla tego samego pojazdu, aby „aktualny kierowca” był wyznaczany jednoznacznie.
Kontrola aktualnego kierowcy
Podczas przeglądania listy pojazdów w niektórych przypadkach wyświetlany jest aktualny kierowca (na bieżącą datę). Jeśli okres przypisania się zakończył, kierowca jest uznawany za nieprzypisanego.
Jeśli kierowca nie jest wyświetlany na liście pojazdów lub jest wyświetlany niepoprawnie:
- sprawdź daty Data/Data do w przypisaniach;
- upewnij się, że nie ma nakładających się okresów;
- upewnij się, że poprzednie przypisanie jest zamknięte datą końcową.
Rekomendacje prowadzenia historii
- Aby poprawnie wyznaczać aktualnego kierowcę, zamykaj poprzednie przypisanie poprzez wypełnienie Data do.
- Przy zmianie kierowcy twórz nowe przypisanie z nową datą.
Dodatkowo:
- Jeśli w organizacji rejestrowany jest przebieg, wygodnie jest wprowadzać Wskazanie drogomierza przy zmianie kierowców — pomaga to uzgadniać przebieg i serwisować pojazdy zgodnie z harmonogramem.