Przejdź do głównej zawartości

Transport — dokumentacja użytkownika

Ta dokumentacja opisuje, jak pracować z sekcją „Flota”: utrzymywanie listy pojazdów, przypisywanie kierowców, rejestrowanie serwisów pojazdów i powiązanych kosztów oraz konfigurację katalogów referencyjnych.

Spis treści​

Sekcje:

Szybki start​

Typowy scenariusz „dodać pojazd i zacząć śledzić”:

  1. Otwórz „Flota” → „Operacje” → „Pojazdy”.
  2. Jeśli na listach wyboru brakuje wymaganych wartości (np. modelu, kategorii lub typu paliwa), najpierw uzupełnij katalogi w „Flota” → „Konfiguracja” (zobacz Konfiguracja).
  3. Kliknij Nowy i wypełnij główne pola (zwykle: model pojazdu, numer rejestracyjny, firma).
  4. W razie potrzeby dodaj tagi i dołącz pliki (zdjęcia/skany dokumentów).
  5. Przypisz kierowcę (zobacz „Flota” → „Operacje” → „Kierowcy”) i określ okres przypisania.
  6. Gdy wykonywane są prace/usługa, utwórz rekord serwisu pojazdu (zobacz „Flota” → „Operacje” → „Serwisy pojazdów”) i wpisz datę, Typ oraz Wskazanie drogomierza.

Typowy scenariusz „zarejestrować koszty serwisu”:

  1. Kliknij Nowy, aby utworzyć rekord serwisu pojazdu i wprowadź koszt (cena/kwota).
  2. Jeśli w systemie używane są dokumenty Faktura zakupu dla wydatków serwisowych, wskaż Dostawcę oraz Fakturę zakupu (jeśli jest używana w Twojej organizacji).
  3. Aby przeglądać historię, używaj karty pojazdu: zbiera ona przypisania kierowców, serwisy i powiązane umowy.

Nawigacja​

Sekcja „Flota” zwykle zawiera grupy:

  • Operacje — praca bieżąca (pojazdy, kierowcy, serwisy, umowy).
  • Raportowanie — raporty i widoki (zestaw zależy od konfiguracji).
  • Konfiguracja — parametry i katalogi sekcji.

Pozycje menu oraz dostępne akcje zależą od konfiguracji i uprawnień użytkownika.

Role użytkowników i uprawnienia​

Dokładny zestaw uprawnień zależy od ustawień Twojej organizacji. Typowy podział odpowiedzialności:

  • Specjalista ds. floty — utrzymuje pojazdy, przypisania kierowców i rejestruje serwisy.
  • Księgowy / kontroler kosztów — kontroluje księgowanie wydatków i łączenie serwisów z dokumentami rozliczeniowymi (jeśli używane).
  • Administrator — konfiguruje katalogi i parametry sekcji.

Jeśli niektóre akcje nie są dostępne (nowy/edycja/usuwanie, dołączanie plików), zwykle wynika to z ograniczeń uprawnień lub ustawień sekcji.

Najczęściej ograniczenia wyglądają tak:

  • w listach nie ma przycisków Nowy/Edytuj/Usuń;
  • nie można dodać ani usunąć pliku w karcie;
  • nie można tworzyć rekordów powiązanych (np. przypisania kierowcy lub serwisu pojazdu) z karty pojazdu.

Terminy​

Pojazd​

Karta pojazdu z podstawowymi cechami i powiązaną historią (przypisania kierowców, serwisy, umowy).

Kierowca​

Pracownik przypisany do pojazdu na określony okres.

Serwis pojazdu​

Rekord prac/usług wykonanych dla pojazdu z datą, Wskazaniem drogomierza i kosztem.

Typ serwisu pojazdu​

Katalog do klasyfikacji serwisów (np. przegląd okresowy, naprawa, serwis opon itp.).

Wskazanie drogomierza​

Wartość przebiegu w momencie zdarzenia (np. przypisania kierowcy lub serwisu).

Tag pojazdu​

Dodatkowa etykieta pojazdu (np. „Leasing”, „Rezerwa”, „Samochód służbowy”).

Umowa na pojazd​

Dokument/rekord umowy powiązany z pojazdem (np. wynajem, leasing, ubezpieczenie) z datami i kwotami.

Karta​

Ekran do podglądu i edycji wybranego rekordu (np. karta pojazdu, serwisu lub przypisania kierowcy).