Przejdź do głównej zawartości

Wydania do zamówień

Wydanie rejestruje przekazanie towarów klientowi oraz ruch magazynowy.

Gdzie znaleźć​

Zwykle jest dostępne w „Sprzedaż” → „Operacje” (lub w sekcji „Magazynowanie” — zależnie od konfiguracji).

Powiązanie z zamówieniem​

Wydanie może być utworzone na podstawie zamówienia. Wtedy:

  • klient i adres dostawy są uzupełnione automatycznie;
  • lokalizacja jest uzupełniona automatycznie;
  • linie wydania są tworzone na podstawie linii zamówienia.

Relacja pomiędzy wydaniami a zamówieniami: jak to działa w systemie​

Poniżej opisano logikę połączenia „zamówienie ↔ wydania”.

Relacja na poziomie linii​

Powiązanie wydania z zamówieniem jest przechowywane nie tylko na „nagłówku”, ale również przez linie:

  • każda linia wydania jest powiązana z konkretną linią zamówienia;
  • na podstawie tego powiązania system oblicza:
    • ile jest zarezerwowane dla linii zamówienia;
    • ile zostało już wydane;
    • ile pozostało do wydania.

Znaczenie praktyczne: jedno zamówienie może być realizowane wieloma wydaniami i partiami.

Pozostało do wydania​

Dla linii zamówienia system oblicza:

  • Wydano — suma po aktywnych wydaniach;
  • Pozostało do wydania = ilość w linii zamówienia (z uwzględnieniem przeliczeń opakowań/jednostek) − wydano.

Jeśli wydano więcej niż zamówiono, system pokaże błąd.

„Rezerwacyjne” wydanie dla zamówienia (status Waiting)​

System udostępnia mechanizm automatycznego „rezerwacyjnego” wydania, które jest utrzymywane na bieżąco dla zamówienia.

Warunki utworzenia/aktualizacji:

  • zamówienie ma status potwierdzony;
  • w typie zamówienia ustawiono typ wydania;
  • w zamówieniu wybrano lokalizację;
  • dla zamówienia jest co wydawać (wartość „pozostało do wydania” jest większa niż zero).

Jak wygląda to dla użytkownika:

  1. Potwierdzasz zamówienie.
  2. System tworzy (lub znajduje) rezerwacyjne wydanie dla tego zamówienia w statusie Waiting.
  3. W tym wydaniu system automatycznie utrzymuje aktualne:

Jak tworzone są linie w rezerwacyjnym wydaniu​

Tworząc/aktualizując rezerwacyjne wydanie, system:

  • dodaje linie wydania dla tych linii zamówienia, które mają niezerową wartość „pozostało do wydania”;
  • uzupełnia towar (z uwzględnieniem transformacji towarów, jeśli są używane);
  • zapisuje „początkowe zapotrzebowanie” linii wydania równe aktualnej wartości „pozostało do wydania”.

Jeśli wartość „pozostało do wydania” dla linii zamówienia staje się zerowa (wszystko wydano), odpowiednia linia wydania jest usuwana. Jeśli w rezerwacyjnym wydaniu nie ma już linii, wydanie jest usuwane.

Po utworzeniu linii system wykonuje wstępną kontrolę dostępności dla rezerwacyjnego wydania.

Wiele wydań dla jednego zamówienia​

Jedno zamówienie może być powiązane z wieloma wydaniami. Dzieje się tak np. dla wydań częściowych lub przy podziale wg lokalizacji.

Karta zamówienia pokazuje listę powiązanych wydań. Karta wydania również pokazuje listę powiązanych zamówień.

Ograniczenia przy blokowaniu zamówienia​

Typ zamówienia może mieć włączone dodatkowe ograniczenia:

  • zabroń blokowania zamówienia, jeśli ma aktywne wydania;
  • zabroń blokowania zamówienia, jeśli nie zostało w pełni wydane.

Jeśli ograniczenia są włączone, system nie pozwoli zablokować zamówienia.

Tworzenie wydania na podstawie faktury​

Scenariusz „wydanie z faktury” jest opisany na osobnej stronie: Tworzenie wydania na podstawie faktury.

Typowy scenariusz​

  1. Otwórz zamówienie.
  2. Utwórz wydanie dla zamówienia.
  3. Sprawdź ilości w liniach.
  4. Zaksięguj/potwierdź wydanie zgodnie z zasadami w Twojej organizacji.