Ustawienia zakupu

Gdzie znaleźć

Ustawienia zwykle znajdują się w: „Zakup” → „Konfiguracja” → „Ustawienia”.

Parametry wpływające na zamówienia zakupu

Zestaw parametrów zależy od konfiguracji. W praktyce zachowanie zakupów najczęściej zależy od:

• typów zamówień zakupu (i powiązanych reguł);
• tego, czy używane są przyjęcia (przepływ Magazynowania);
• tego, czy używane są faktury zakupu i płatności wychodzące (przepływ „Fakturowanie”);
• szablonów wydruku i reguł wysyłania zamówień zakupu do dostawców.

Ograniczenia przy zamykaniu/blokowaniu zamówienia zakupu

W niektórych konfiguracjach mogą obowiązywać ograniczenia przy zakończeniu (blokowaniu) zamówienia zakupu, na przykład:

• nie wolno zakończyć zamówienia zakupu, jeśli ma aktywne przyjęcia;
• nie wolno zakończyć zamówienia zakupu, jeśli nie jest w całości przyjęte;
• nie wolno zakończyć zamówienia zakupu, jeśli nie jest opłacone w całości.

Jeśli napotkasz takie ograniczenie, sprawdź dokumenty powiązane oraz faktyczną realizację linii.

Szablony i wysyłanie zamówienia zakupu

Jeśli używane jest wysyłanie zamówienia zakupu do dostawcy, zwykle konfiguruje się:

• szablon wydruku zamówienia zakupu;
• Temat i treść e-maila;
• adres Kopia do (BCC).

Po konfiguracji akcja „Wysłij” będzie dostępna dla użytkowników na karcie zamówienia zakupu.