Cenniki dostawcy

Gdzie znaleźć

Formularze do pracy z cennikami zwykle znajdują się w: „Zakup” → „Operacje” → „Cenniki”.

Cel

Cennik przechowuje ceny dostawcy i służy do:

• przygotowania cen zakupu;
• uzupełniania cen podczas tworzenia zamówień zakupu;
• rejestrowania zmian cen w okresach.

Struktura cennika

W cenniku zwykle wskazuje się:

• dostawcę;
• okres obowiązywania (data od/do);
• notatkę.

Linie cennika

W liniach określa się:

• towar;
• cenę;
• w razie potrzeby — nazwę/SKU dostawcy (jeśli prowadzisz mapowanie).

Komentarze i historia

Karta cennika może zawierać strumień komentarzy:

• dodawaj komentarze, aby rejestrować uzgodnienia i źródło cen;
• przeglądaj datę/godzinę i autora komentarzy;
• edytuj i usuwaj własne komentarze (cudze — tylko z flagą „Zarządzanie wszystkimi komentarzami” na karcie pracownika); zmiany są oznaczane jako „Edytowane”.

Statusy cennika

Cennik zwykle przechodzi przez dwa statusy:

1. Projekt — wartości cen można zmieniać; lista nowych cenników jest domyślnie filtrowana do tego statusu.
2. Gotowe — cennik jest aktywny; ceny stają się źródłem podstawiania w zamówieniach zakupu.

Przejście do „Gotowe” wykonuje się akcją „Oznacz jako gotowy” w karcie cennika.

Import cen z zewnętrznego źródła

Jeśli dla dostawcy skonfigurowano typ importu cennika, w karcie cennika tego dostawcy pojawia się akcja „Import”:

1. W ustawieniach utwórz/wybierz typ importu i zdefiniuj jego skrypt (na przykład parser XLSX/CSV lub wywołanie zewnętrznego API).
2. W karcie dostawcy ustaw ten typ importu.
3. Utwórz cennik dla tego dostawcy i kliknij „Import” — skrypt automatycznie wypełni linie.

Akcja pojawia się tylko wtedy, gdy istnieje skrypt importu dla typu dostawcy; dla cennika przeniesionego do „Gotowe” (tylko do odczytu) akcja jest niedostępna.

Import cennika

Pozycje cennika można zaimportować z pliku zewnętrznego za pomocą konfigurowalnych typów importu.

Typy importu

Otwórz „Administracja” → „Aplikacja” → „Opcje” i w bloku Typy importu cennika zarządzaj typami importu. Dla każdego typu można określić:

• Nazwa — widoczna dla użytkownika przy wyborze typu;
• Skrypt — opcjonalny skrypt uruchamiany przez standardową akcję importu;
• Prompt — instrukcje wysyłane do GPT na zakładce „Import (GPT)” (wypełniany sensownym wzorcem akcją Domyślny).

Na formularzu edycji typu importu można również:

• wskazać dostawców, dla których ma być używany ten typ (zakładka Dostawcy) — każdy dostawca może mieć tylko jeden typ importu;
• oznaczyć typ jako Domyślny (przełącznik) — jest on używany jako rezerwowy dla dostawców bez przypisanego własnego typu importu.

Domyślny typ importu

Jeśli dostawca cennika nie ma przypisanego typu importu, system użyje typu oznaczonego jako Domyślny na formularzu edycji typu importu. Przycisk Import na karcie cennika pojawia się zawsze, gdy dostępny jest typ importu (dostawcy lub domyślny).

Import z użyciem GPT

Gdy typ importu ma zdefiniowany Prompt dla GPT, na cenniku dostępna jest akcja Import (GPT). Wysyła ona:

• załączony plik źródłowy wraz z danymi referencyjnymi (bieżący dostawca, inni dostawcy, towary oraz wcześniej używane nazwy/SKU dostawców) do OpenAI;
• odczytuje zwrócony JSON i tworzy linie cennika;
• zapisuje plik źródłowy na cenniku.

Domyślny prompt instruuje model, aby w wyniku zawrzeć każdą linię z pliku źródłowego, nawet jeśli towaru nie udało się dopasować — w takim przypadku pole item pozostaje puste, a vendorReference, vendorName i price są nadal wypełniane. Dzięki temu nie tracisz linii, które wymagają ręcznego dopasowania towaru po imporcie.

Kopiowanie cennika

Jeśli chcesz szybko utworzyć nowy cennik na podstawie poprzedniego (na przykład dla nowego okresu), użyj kopiowania:

• tworzony jest nowy cennik;
• pola nagłówka i linie są kopiowane;
• następnie możesz zaktualizować okres obowiązywania i dostosować ceny.