Przepracowany czas
Ta strona opisuje rejestrowanie nakładu pracy przez przepracowany czas: po co jest potrzebny, jak poprawnie wprowadzać wpisy oraz jak radzić sobie z typowymi błędami.
Dlaczego przepracowany czas jest potrzebny
Przepracowany czas pozwala:
- rejestrować rzeczywisty czas spędzony na zagadnieniach i projektach;
- tworzyć dane do raportowania nakładu pracy;
- porównywać plan z wykonaniem i poprawiać planowanie.
Oprócz kontroli menedżerskiej przepracowany czas jest często używany do raportowania wewnętrznego i analizy obciążenia pracowników.
Jak dodać przepracowany czas
Typowe scenariusze:
- Z karty projektu lub zagadnienia — otwórz kartę, znajdź sekcję przepracowanego czasu i utwórz nowy wpis. Projekt (i zagadnienie, jeśli dotyczy) zostanie uzupełniony automatycznie.
- Z ogólnej listy przepracowanego czasu — otwórz „Projekty” → „Operacje” → „Przepracowany czas” i utwórz wpis ręcznie; w tym przypadku jawnie wybierz projekt i/lub zagadnienie.
- Przez kartę pracy — wprowadź godziny w siatce dziennej; system utworzy lub zaktualizuje odpowiednie wpisy przepracowanego czasu.
Kroki:
- Podaj datę, liczbę godzin i typ przepracowanego czasu.
- Powiąż wpis z projektem i, jeśli dotyczy, z zagadnieniem.
- Zapisz wpis.
Jeśli pracownik jest przypisany dokładnie do jednego projektu, ten projekt jest uzupełniany automatycznie przy tworzeniu wpisu przepracowanego czasu.
Zalecenia dotyczące uzupełniania
- zapisuj czas na bieżąco — jak najbliżej daty wykonania pracy;
- nie „odkładaj” wpisów do końca miesiąca — zwiększa to ryzyko pomyłek;
- jeśli pracowałeś nad kilkoma zagadnieniami, zapisuj czas jako osobne wpisy;
- jeśli w organizacji używa się typów przepracowanego czasu, wybieraj typ zgodny z charakterem pracy;
- jeśli dla wybranego typu skonfigurowano szablony godzin, możesz szybko wstawić typową wartość godzin zamiast wpisywać ją ręcznie.
Kontrole i ograniczenia
W zależności od konfiguracji mogą obowiązywać ograniczenia:
- niektóre typy przepracowanego czasu mają ustawioną flagę „Projekt wymagany” — bez projektu wpis nie zostanie zapisany (system pokaże komunikat „Nie wybrano projektu dla przepracowanego czasu”);
- nie można zapisać wpisu, którego zagadnienie należy do projektu innego niż wskazany we wpisie (system pokaże komunikat „Czas przepracowany zagadnienia nie odpowiada projektowi”).
Częste sytuacje
Nie można dodać przepracowanego czasu
Sprawdź:
- czy wybrano projekt/zagadnienie do ewidencji (wymagane dla typów przepracowanego czasu z flagą „Projekt wymagany”);
- czy użytkownik ma uprawnienia do tworzenia wpisów przepracowanego czasu.
Komunikat „Nie wybrano projektu dla przepracowanego czasu”
Komunikat pojawia się przy zapisie wpisu przepracowanego czasu bez projektu, gdy wybrany typ przepracowanego czasu ma ustawioną flagę „Projekt wymagany”.
Co zrobić:
- Otwórz wymagany projekt lub zagadnienie.
- Utwórz wpis przepracowanego czasu z karty projektu/zagadnienia.
- Jeśli wprowadzasz wpis z listy ogólnej, jawnie wybierz projekt i/lub zagadnienie.
Komunikat „Czas przepracowany zagadnienia nie odpowiada projektowi”
Jeśli wpis przepracowanego czasu jest powiązany z zagadnieniem należącym do innego projektu, system zabroni zapisu.
Co zrobić:
- sprawdź, do którego projektu należy zagadnienie;
- w razie potrzeby popraw projekt na zagadnieniu lub wybierz właściwe zagadnienie.