Przepracowany czas
Ta strona opisuje rejestrowanie nakładu pracy przez przepracowany czas: po co jest potrzebny, jak poprawnie wprowadzać wpisy oraz jak radzić sobie z typowymi błędami.
Dlaczego przepracowany czas jest potrzebny
Przepracowany czas pozwala:
- rejestrować rzeczywisty czas spędzony na zagadnieniach i projektach;
- tworzyć dane do raportowania nakładu pracy;
- porównywać plan z wykonaniem i poprawiać planowanie.
Oprócz kontroli menedżerskiej przepracowany czas jest często używany do raportowania wewnętrznego i analizy obciążenia pracowników.
Jak dodać przepracowany czas
Typowy scenariusz:
- Otwórz projekt lub zagadnienie, dla którego chcesz zarejestrować czas.
- Utwórz nowy wpis przepracowanego czasu.
- Podaj datę i liczbę godzin (oraz inne pola, jeśli są używane w Twojej organizacji).
- Zapisz wpis.
Zalecenia dotyczące uzupełniania
- zapisuj czas na bieżąco — jak najbliżej daty wykonania pracy;
- nie „odkładaj” wpisów do końca miesiąca — zwiększa to ryzyko pomyłek;
- jeśli pracowałeś nad kilkoma zagadnieniami, zapisuj czas jako osobne wpisy;
- jeśli w organizacji używa się typów przepracowanego czasu, wybieraj typ zgodny z charakterem pracy.
Kontrole i ograniczenia
W zależności od konfiguracji mogą obowiązywać ograniczenia:
- nie można dodać wpisu przepracowanego czasu bez wybranego projektu lub zagadnienia;
- nie można dodać wpisu, jeśli zagadnienie należy do innego projektu;
- nie można wprowadzać czasu dla dat w przeszłości, jeśli okres jest zamknięty (jeśli w organizacji używa się kontroli okresów).
Częste sytuacje
Nie można dodać przepracowanego czasu
Sprawdź:
- czy wybrano projekt/zagadnienie do ewidencji;
- czy użytkownik ma uprawnienia do tworzenia wpisów przepracowanego czasu;
- czy okres wprowadzania nie jest zamknięty przez zasady księgowe (jeśli używana jest kontrola okresów).
Komunikat „Projekt nie jest wybrany”
Zwykle oznacza to, że wpis przepracowanego czasu jest tworzony bez powiązania z projektem lub zagadnieniem.
Co zrobić:
- Otwórz wymagany projekt lub zagadnienie.
- Utwórz wpis przepracowanego czasu z karty projektu/zagadnienia.
- Jeśli wprowadzasz wpis z listy ogólnej, jawnie wybierz projekt i/lub zagadnienie.
Komunikat o niezgodności projektu zagadnienia
Jeśli wpis przepracowanego czasu jest powiązany z zagadnieniem należącym do innego projektu, system może zabronić zapisu.
Co zrobić:
- sprawdź, do którego projektu należy zagadnienie;
- w razie potrzeby popraw projekt na zagadnieniu lub wybierz właściwe zagadnienie.