Zmiany

Funkcja „Zmiany” służy do planowania zmian roboczych pracowników: kto pracuje, w którym dniu, w jakim przedziale czasu i — opcjonalnie — w ramach którego projektu.

Gdzie to znaleźć

Otwórz „Projekty” → „Operacje” → „Zmiany”.

Ekran otwiera się na najbliższym tygodniu (przedział 7 dni, począwszy od bieżącej daty) i ma dwie zakładki:

• „Harmonogram” — wizualna tablica tygodniowa do planowania zmian;
• lista zmian — zwykła tabela rekordów.

Do przechodzenia między tygodniami użyj przycisków „Poprzedni tydzień” / „Następny tydzień” albo pola przedziału dat. Obie zakładki pokazują zmiany wybranego okresu.

Karta zmiany

Zmiana zawiera:

• Data — dzień zmiany;
• Czas — przedział czasu początek–koniec;
• Zmiana nocna — oznacza zmianę przechodzącą przez północ (zobacz Zmiany nocne);
• Przypisane do — pracownik, który pracuje na zmianie;
• Projekt — projekt, którego dotyczy zmiana (opcjonalnie);
• Notatka i Opis;
• załączone pliki.

Aby otworzyć zmianę, kliknij ją dwukrotnie na liście (lub użyj „Edytuj”).

Zmiany nocne

Zmiana nocna trwa przez północ — na przykład od 22:00 do 06:00 następnego dnia.

Ponieważ pole czasu nie pozwala, aby czas zakończenia był wcześniejszy niż czas rozpoczęcia, zmianę nocną wprowadza się tak:

1. Wprowadź przedział Czas normalnie, z mniejszą wartością na początku — np. 06:00–22:00.
2. Zaznacz pole „Zmiana nocna” na karcie zmiany.

Na tablicy „Harmonogram” zmiana jest wtedy wyświetlana odwrotnie, ze znacznikiem następnego dnia — 22:00-06:00 (+1). Lista zmian i karta zmiany pokazują przedział tak, jak został wprowadzony, a zmianę nocną oznacza pole „Zmiana nocna”.

Szablon zmiany również można oznaczyć jako nocny (na zakładce „Szablony zmian” w „Ustawieniach”). Zmiana utworzona z takiego szablonu dziedziczy oznaczenie zmiany nocnej, więc zmiany nocne można planować przeciąganiem na „Harmonogramie” jak zwykle.

Widok „Harmonogram”

Zakładka „Harmonogram” pokazuje wybrany tydzień jako tablicę: wiersze to pracownicy, kolumny to dni. W wierszach wyświetlani są pracownicy, którzy mają zmiany; zmiany bez pracownika trafiają do wiersza „Nieprzypisane”. Nad tablicą wyświetlany jest rząd szablonów zmian.

Na tablicy można:

• utworzyć zmianę — przeciągnij szablon zmiany z rzędu szablonów do komórki wybranego pracownika i dnia; zmiana zostaje utworzona z przedziałem czasu z szablonu;
• przenieść zmianę — przeciągnij istniejącą zmianę do innej komórki, aby zmienić jej pracownika i/lub datę;
• edytować lub usunąć zmianę — kliknij zmianę, aby ją otworzyć, a następnie zmień ją lub usuń.

Zakładka „Harmonogram” jest wygodna do wizualnego planowania tygodnia, a zakładka listy — do płaskiego widoku z filtrami.

Szablony zmian

Szablon zmiany to wcześniej zdefiniowany przedział czasu (na przykład zmiana poranna 09:00–18:00). Szablony przyspieszają planowanie w „Harmonogramie”: przeciągasz szablon do komórki, a nowa zmiana przyjmuje przedział czasu z szablonu.

Szablony zmian konfiguruje się w formularzu „Ustawienia”, na zakładce „Szablony zmian” — zobacz Ustawienia.

Zmiany a projekty

Zmianę można powiązać z projektem. Wtedy:

• zmiana pojawia się w bloku „Zmiany” na karcie projektu;
• lista projektów pokazuje liczbę zmian w projekcie.

Na liście zmian można też filtrować zmiany według projektu.

Częste sytuacje

Zmiana nie jest widoczna na liście

Ekran pokazuje tylko zmiany wybranego tygodnia. Sprawdź przedział dat u góry ekranu lub użyj „Poprzedni tydzień” / „Następny tydzień”.

Brak szablonów zmian do wyboru w „Harmonogramie”

Szablony pochodzą z zakładki „Szablony zmian” formularza „Ustawienia”. Jeśli lista jest pusta, dodaj szablony używane w Twojej organizacji — zobacz Ustawienia.