Przejdź do głównej zawartości

Towary

Słownik „Towary” zawiera produkty i usługi, które są używane w pozycjach dokumentów (zamówienia, wydania, faktury, rachunki itp.).

Produkty i usługi — jaka jest różnica​

Towary dzielą się na dwa główne typy:

  • Produkty — pozycje materialne, które zwykle biorą udział w ewidencji magazynowej.
  • Usługi — prace i usługi, które nie wymagają składowania i nie tworzą stanów magazynowych.

Podział jest potrzebny, aby:

  • poprawnie wykonywać operacje magazynowe (jeśli włączony jest obszar magazynowy);
  • przechowywać atrybuty specyficzne dla produktów (np. waga, objętość, kraj pochodzenia — jeśli używane);
  • uprościć wybór w dokumentach i analizę.

Kiedy utworzyć „produkt”​

Utwórz produkt, jeśli pozycja:

  • jest przyjmowana na magazyn i/lub wydawana z magazynu;
  • wymaga kontroli stanów, rezerwacji, partii/numerów seryjnych (jeśli używane);
  • ma cechy fizyczne ważne dla logistyki (waga/objętość).

Przykłady: surowce, komponenty, wyroby gotowe, materiały eksploatacyjne.

Kiedy utworzyć „usługę”​

Utwórz usługę, jeśli pozycja:

  • jest pracą/usługą i nie jest składowana w magazynie;
  • nie powinna tworzyć ruchów magazynowych;
  • jest rozliczana w dokumentach jako usługa (jednostką ilości jest „godzina”, „usługa”, „zlecenie”, „zmiana” itp.).

Przykłady: dostawa, montaż, naprawa, konsulting, najem.

Przed tworzeniem towarów​

Zaleca się uzupełnienie z wyprzedzeniem:

  • Jednostki miary (co najmniej podstawowe);
  • Kategorie, jeśli planujesz grupowanie towarów.

Lista towarów​

Lista zwykle pokazuje:

  • Nazwa;
  • ID;
  • Typ (jeśli używany);
  • Kategoria;
  • Jednostka miary.

Jeśli dostępna jest archiwizacja, użyj filtra „Aktywnie” / „Zarchiwizowane”.

Karta towaru​

Typowe pola:

  • Nazwa;
  • Typ (jeśli używany);
  • Pełne imię i nazwisko (jeśli utrzymywane);
  • Kategoria;
  • Jednostka miary;
  • ID (może być uzupełniane automatycznie);
  • Referencja (jeśli używana);
  • Opis;
  • Zarchiwizowane.

Zalecenia dotyczące uzupełniania dla produktów​

  • Upewnij się, że wybrano Kategorię i Jednostkę miary (np. „szt.”, „kg”, „m”).
  • Jeśli konfiguracja zawiera Wagę, Objętość, Kraj pochodzenia — uzupełnij je dla produktów, gdy atrybuty są wykorzystywane w logistyce, znakowaniu lub raportowaniu.

Zalecenia dotyczące uzupełniania dla usług​

  • Wybierz jednostkę miary odzwierciedlającą zakres usługi (np. „godzina”, „usługa”, „zlecenie”).
  • Wygodnie jest uwzględnić format/skład dostawy w nazwie (np. „Dostawa w mieście”, „Montaż (1 godzina)”), aby usługa była jednoznaczna przy wyborze.

Komentarze i historia​

Jeśli komentarze/historia są włączone w konfiguracji, karta może zawierać zakładkę z komentarzami i/lub historią zmian. Jest to przydatne do zapisywania ustaleń oraz powodów korekt.

Praktyka utrzymania​

  • Stosuj spójny styl nazewnictwa dla aktywnych towarów.
  • Jeśli towar nie jest już sprzedawany/kupowany, zarchiwizuj go, aby nie pojawiał się przy wyborze w nowych dokumentach.

Typowe błędy​

Usługa została utworzona jako produkt​

W rezultacie usługa może zacząć zachowywać się jak pozycja magazynowa (np. oczekiwania dotyczące stanów lub niepoprawna logika w dokumentach).

Zalecenie: utwórz poprawny towar jako usługę, przełącz procesy na niego i przenieś niepoprawny towar do Zarchiwizowane.

Produkt został utworzony jako usługa​

W rezultacie możesz utracić kontrolę stanów i operacje magazynowe.

Zalecenie: utwórz poprawny towar jako produkt i używaj go w dokumentach, w których wymagana jest ewidencja magazynowa.