Proces i statusy zamówienia produkcji

Zamówienie produkcji przechodzi przez zestaw statusów. Status wpływa na to, jakie akcje są dostępne i jakie pola są wymagane.

Statusy

1. „Projekt” — zamówienie jest utworzone, ale nie jest jeszcze przygotowane do startu.
2. „Oczekiwanie” — zamówienie jest potwierdzone do realizacji, ale materiały nie są jeszcze zarezerwowane (albo oczekiwane jest uzupełnienie zapasów).
3. „Gotowy” — materiały są zarezerwowane i zamówienie jest gotowe do startu.
4. „W trakcie” — produkcja została rozpoczęta; rejestrowana jest produkcja i zużycie.
5. „Wykonano” — produkcja została zakończona.
6. „Anulowano” — zamówienie jest anulowane (to odgałęzienie, a nie kolejny krok: można je zastosować z dowolnego statusu poza Projektem).

Statusy są zaimplementowane jako kumulacyjne flagi etapów: w miarę postępu zamówienia ustawiane są flagi przebytych etapów, a wyświetlany status to najwyższy osiągnięty etap. Niektóre akcje mogą cofnąć etap (np. „Wycofaj rezerwę” zdejmuje etap „Gotowy”, a „Anuluj” — „W trakcie”). Karta zamówienia pokazuje etapy jako łańcuch strzałek.

Na liście zamówień wiersze są podświetlane kolorem statusu: „Oczekiwanie” — różowy, „Gotowy” i „W trakcie” — żółty, „Anulowano” — niebieskawy.

Co oznacza każdy status

Projekt

Służy do wprowadzania danych początkowych:

• typ, towar, data rozpoczęcia;
• wybór zestawienia materiałowego;
• planowane ilości — akcja „Utwórz linie” (dostępna tylko w statusie Projekt) generuje linie materiałów i linie produktów na podstawie zestawienia materiałowego.

Aby przenieść zamówienie do statusu „Oczekiwanie”, uruchom „Oznacz jako Do zrobienia”.

Oczekiwanie

Oznacza, że zamówienie jest potwierdzone i jest przygotowywane do zaopatrzenia w materiały.

Akcje:

• „Sprawdź dostępność” — rezerwuje materiały (dla każdej linii, do wysokości dostępnej ilości). Jeśli każda linia materiałów jest w pełni zarezerwowana, zamówienie przechodzi do statusu „Gotowy”; w przeciwnym razie pozostaje w Oczekiwaniu z częściowymi rezerwacjami.
• „Wycofaj rezerwę” — czyści dotychczasowe rezerwacje (widoczna, gdy co najmniej jedna linia ma rezerwację).

Zamówienie nie może przejść do statusu Gotowy, dopóki pole „Lokalizacja materiałów” jest puste.

Gotowy

Oznacza, że wszystkie materiały są zarezerwowane.

Dostępne akcje:

• „Produkcja” — pyta o wyprodukowaną ilość i przenosi zamówienie do statusu „W trakcie”;
• „Wycofaj rezerwę” — czyści rezerwacje i cofa zamówienie do statusu „Oczekiwanie”;
• „Sprawdź dostępność” — można uruchomić ponownie, jeśli rezerwacje uległy zmianie.

W trakcie

Rejestrowane są ilości faktyczne:

• „Wyprodukowano” w liniach produktów;
• „Zużyte” w liniach materiałów.

Wprowadzenie łącznej ilości „Wyprodukowano” (w nagłówku karty lub na liście) rozdziela produkcję i zużycie na linie proporcjonalnie do planu.

Wykonano

Oznacza zakończenie. Uruchom „Zatwierdź”:

• rejestrowana jest „Data wykonania” (domyślnie bieżąca chwila);
• musi zostać wskazana „Lokalizacja produktów” — w przeciwnym razie zamówienia nie można zapisać jako Wykonano;
• tworzone są faktyczne ruchy magazynowe i zapisy kosztowe (zobacz: Produkcja i zużycie oraz Koszt wytworzenia);
• zamówienie zwykle staje się tylko do odczytu (zobacz: Ustawienia).

Skrót: akcja „Zatwierdź” jest dostępna także w statusach Projekt, Oczekiwanie i Gotowy. W takim przypadku system automatycznie wypełnia faktyczne ilości „Wyprodukowano” i „Zużyte” na podstawie planu (jeśli są jeszcze puste) i przeprowadza zamówienie przez wszystkie etapy pośrednie naraz.

Anulowano

Używane, gdy zamówienie nie jest już aktualne.

• Akcja „Anuluj” jest dostępna w każdym statusie poza „Projekt” i samym „Anulowano”;
• anulowanie czyści flagę „W trakcie”; anulowane zamówienie nie wpływa już na stany magazynowe, a jego zużycie materiałów nie jest wyceniane w kosztach (powiązane składniki — dodatkowy, pracy, usług — pozostają, zobacz: Koszt wytworzenia);
• rezerwacje nie są czyszczone automatycznie — przed anulowaniem uruchom „Wycofaj rezerwę”.

Statusy z zakazem edytowania

W „Produkcja” → „Konfiguracja” → „Ustawienia” każdy status ma flagę „Zakaz edytowania”: zamówień w takim statusie nie można edytować. Zwykle w ten sposób zablokowane są statusy „Wykonano” i „Anulowano”. Zobacz: Ustawienia.

Typowe problemy

• Zamówienie nie przechodzi do statusu Gotowy — nie wybrano lokalizacji materiałów lub jakaś linia materiałów nie może zostać w pełni zarezerwowana (brakuje dostępnej ilości).
• Nie można zatwierdzić — nie wskazano lokalizacji produktów.
• Nie można zapisać — zestawienie materiałowe nie pasuje do towaru w zamówieniu.
• Przycisk „Anuluj” nie jest widoczny — zamówienie jest jeszcze w statusie Projekt (po prostu je usuń) albo jest już anulowane.