Tworzenie zamówień produkcji z zamówień sprzedaży
System wspiera scenariusz, w którym zamówienia produkcji są tworzone na podstawie linii zamówienia sprzedaży.
Jest to użyteczne, gdy sprzedajesz towary, które muszą zostać wyprodukowane pod konkretne zamówienie.
Warunki tworzenia
Zamówienia produkcji są tworzone z zamówienia sprzedaży, gdy spełnione są wszystkie warunki:
- Typ zamówienia sprzedaży ma wskazany typ zamówienia produkcji (blok „Produkcja” na karcie typu zamówienia sprzedaży).
- Zamówienie sprzedaży ma status potwierdzony.
- Zamówienie sprzedaży zawiera linie, w których:
- wskazano zestawienie materiałowe;
- nie utworzono jeszcze zamówienia produkcji.
Jeśli któryś warunek nie jest spełniony, przycisk tworzenia może nie być widoczny lub akcja nie utworzy niczego.
Jak wybrać zestawienie materiałowe w linii zamówienia sprzedaży
Linia zamówienia sprzedaży ma pole „Zestawienie materiałowe” (jest ono widoczne, gdy typ zamówienia sprzedaży ma wskazany typ zamówienia produkcji).
Zasady:
- zestawienie materiałowe musi pasować do towaru w linii (w przeciwnym razie system nie pozwoli zapisać linii);
- po wybraniu towaru automatycznie podstawiane jest jego domyślne zestawienie materiałowe;
- gdy dla linii utworzono już zamówienie produkcji, pole staje się tylko do odczytu, a jego tło odzwierciedla status zamówienia produkcji.
Ręczne tworzenie
W karcie zamówienia sprzedaży dostępna jest akcja „Zamówienia produkcji”.
Jak to działa:
- Użytkownik uruchamia akcję tworzenia.
- System przechodzi po liniach zamówienia.
- Dla każdej linii, w której wskazano zestawienie materiałowe i nie istnieje jeszcze zamówienie produkcji, tworzone jest nowe zamówienie produkcji.
Co jest wypełniane w utworzonym zamówieniu produkcji
Zamówienie produkcji jest tworzone dla każdej linii zamówienia sprzedaży.
Automatycznie wypełniane są pola:
- link do źródłowej linii zamówienia sprzedaży;
- status — zamówienie jest tworzone od razu w statusie „Oczekiwanie”;
- typ zamówienia produkcji — pobierany z typu zamówienia sprzedaży;
- data rozpoczęcia — pobierana z zamówienia sprzedaży;
- lokalizacja magazynowa wyrobów gotowych — pobierana z lokalizacji / lokalizacji magazynowej zamówienia sprzedaży;
- towar — pobierany z linii zamówienia sprzedaży;
- zestawienie materiałowe — pobierane z linii zamówienia sprzedaży;
- linie materiałów i produktów są generowane na podstawie ilości z linii zamówienia sprzedaży;
- zlecenia produkcyjne są generowane na podstawie operacji zestawienia materiałowego, w tym operacji z zagnieżdżonych przejściowych zestawień materiałowych.
Dodatkowo może być wykonane dodatkowe, konfigurowalne wypełnianie (w zależności od ustawień).
Automatyczne tworzenie przy potwierdzaniu
Typ zamówienia sprzedaży może mieć ustawienie „Automatycznie utwórz zamówienie produkcyjne”.
Jeśli jest włączone, podczas potwierdzenia zamówienia sprzedaży:
- system automatycznie tworzy zamówienia produkcji dla linii zamówienia.
Synchronizacja zmian
Jeśli automatyczne tworzenie jest włączone, zmiany w liniach zamówienia sprzedaży są synchronizowane z zamówieniem produkcji do momentu jego uruchomienia:
- gdy zmienia się ilość w linii — przeliczane są linie materiałów i produktów zamówienia produkcji;
- gdy zmienia się towar w linii — aktualizowany jest towar zamówienia produkcji i linie są przeliczane;
- gdy zmienia się zestawienie materiałowe — aktualizowane jest zestawienie w zamówieniu produkcji i linie są przeliczane;
- przy każdym przeliczeniu linii zlecenia produkcyjne są generowane na nowo na podstawie aktualnych operacji zestawienia materiałowego, w tym operacji z zagnieżdżonych przejściowych zestawień materiałowych.
Ograniczenia:
- jeśli zamówienie produkcji zostało już rozpoczęte, zmiana ilości/towaru/zestawienia materiałowego w linii źródłowej jest zabroniona.
Anulowanie zamówienia sprzedaży
Jeśli zamówienie sprzedaży jest anulowane i automatyczne tworzenie jest włączone:
- powiązane zamówienia produkcji są automatycznie przenoszone do statusu „Anulowano”.
Istnieje też ograniczenie:
- nie można anulować zamówienia sprzedaży, jeśli ma rozpoczęte zamówienia produkcji.
Gdzie zobaczyć powiązane zamówienia produkcji
Karta zamówienia sprzedaży pokazuje blok „Zamówienia produkcji” (z licznikiem dokumentów) z listą powiązanych zamówień produkcji:
- numer, data rozpoczęcia, status, typ;
- można otworzyć zamówienie produkcji.
Samo zamówienie produkcji zawiera link do zamówienia sprzedaży (w stopce karty oraz jako kolumna listy).
Typowe błędy
- Przycisk tworzenia nie jest widoczny — zamówienie sprzedaży nie jest potwierdzone lub typ zamówienia sprzedaży nie ma ustawionego typu zamówienia produkcji.
- Nic się nie tworzy — nie wskazano zestawień materiałowych w liniach lub zamówienia produkcji już istnieją dla linii.
- Nie można usunąć linii — zamówienie produkcji zostało już utworzone z tej linii.
- Nie można zmienić ilości/towaru/zestawienia materiałowego — zamówienie produkcji zostało już rozpoczęte dla tej linii.