Wydania z faktury

System może wspierać scenariusz, w którym wydanie jest tworzone z faktury.

Jest to wygodne, gdy faktura jest dokumentem „głównym”, a dokument magazynowy wydania jest tworzony później.

Kiedy tworzenie jest dostępne

Przycisk tworzenia wydania na karcie faktury jest zwykle dostępny, jeśli:

Jeśli wydanie zostało już utworzone dla wszystkich pozycji, przycisk nie jest wyświetlany.

Podczas tworzenia wydania z faktury system:

Tworzy nowy dokument wydania.
Kopiuje kluczowe pola z faktury:
- partnera;
- dział (jeśli używany);
- lokalizację;
- adres dostawy.
Tworzy linie wydania na podstawie linii faktury:
- uwzględniane są tylko linie towarowe (towary);
- ilość w wydaniu jest równa ilości „do wydania” w linii faktury;
- linia wydania jest powiązana z linią faktury.
Otwiera utworzone wydanie do dalszej pracy.

Typ faktury może mieć ustawienie „Automatycznie utwórz wydanie”.

Jeśli jest włączone, gdy faktura przechodzi do stanu gotowości (lub gdy pojawiają się linie towarowe), system automatycznie tworzy wydanie.

Jeśli wydanie zostało utworzone automatycznie, system może w niektórych przypadkach utrzymywać spójność faktury i wydania:

jeśli faktura została anulowana i istniało tylko jedno wydanie — wydanie jest anulowane automatycznie;
jeśli zmieniono partnera i istniało tylko jedno wydanie — partner jest aktualizowany w wydaniu;
jeśli zmieniono towar lub ilość w linii faktury — towar i ilość są aktualizowane w linii wydania.

Znaczenie praktyczne: wydanie pozostaje spójne z fakturą podczas pracy z dokumentami.