KSeF — faktury ustrukturyzowane
Ten rozdział opisuje obsługę Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF) w MyCompany: przygotowanie dostępu, wysyłkę faktur sprzedaży do KSeF, kontrolę statusów, pobieranie faktur z KSeF oraz utworzenie na ich podstawie faktur zakupu.
Ważne:
- Główny mechanizm wysyłki (wyładunku) faktur do KSeF jest powiązany z formularzem faktury w module „Fakturowanie”.
- Lista/sekcja „Faktury KSeF” służy przede wszystkim do podglądu faktur ustrukturyzowanych, pobierania ich z KSeF oraz kontroli statusów; nie jest przeznaczona do ręcznego wprowadzania danych i wysyłania faktur.
Jak zacząć (najkrótsza ścieżka)
- Sprawdź wymagania i dane firmy (w szczególności NIP): Wprowadzenie i wymagania.
- Skonfiguruj i wykonaj logowanie (podpis / certyfikat / token): Dostęp i logowanie.
- Wyślij fakturę sprzedaży z modułu „Fakturowanie” i monitoruj status: Wysyłka faktur.
- Pobieraj faktury z KSeF do rejestru „Faktury KSeF”: Pobieranie faktur.
Spis treści
- Wprowadzenie i wymagania — kto korzysta, co jest potrzebne, wybór środowiska.
- Dostęp i logowanie (podpis / certyfikat / token) — trzy warianty logowania i zasady bezpieczeństwa.
- Szyfrowanie i sesja interaktywna — kiedy pobierać certyfikaty publiczne i jak rozumieć sesję wysyłki.
- Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF i statusy — wysyłka z formularza faktury, numer referencyjny, numer KSeF, kontrola statusów.
- Pobieranie faktur z KSeF — pobieranie po przedziale dat jako sprzedawca lub nabywca.
- Faktury zakupu na podstawie faktur z KSeF — utworzenie faktury zakupu w systemie i kontrola danych.
- Automatyzacja (harmonogram) — cykliczne odświeżanie dostępu i pobieranie faktur.
- Najczęstsze pytania i rozwiązywanie problemów — checklisty i typowe błędy.