Wydania i przemieszczenia

Gdzie znaleźć

Otwórz „Magazynowanie” → „Operacje” → „Wydania”.

Cel

Dokument Wydanie służy do:

• wydania towaru z lokalizacji (zwykłe wydanie);
• utworzenia przemieszczania pomiędzy lokalizacjami (jeśli wybrano typ z flagą „Przemieszczanie”).

Ten sam formularz jest używany zarówno dla wydań, jak i przemieszczeń — zachowanie zależy od wybranego typu.

Lista wydań

Lista zwykle pokazuje:

• numer;
• planowaną datę i czas;
• typ;
• partnera (dla zwykłego wydania);
• źródłową lokalizację oraz (dla przemieszczeń) docelową lokalizację;
• notatkę;
• liczbę pozycji.

Nad listą znajdują się filtry według przedziału dat, typu, lokalizacji i partnera.

Akcje listy

Oprócz tworzenia/otwierania/usuwania dostępne są akcje masowe dla zaznaczonych dokumentów: „Oznacz jako Do zrobenia”, „Sprawdź dostępność”, „Zatwierdź”, „Zaakceptowane” (dla przemieszczeń z potwierdzeniem w miejscu docelowym), „Kopiuj” i „Usuń”. Akcja „Utwórz przemieszczanie” tworzy zbiorczo dokumenty przemieszczeń (zobacz Zbiorcze tworzenie przemieszczeń).

Zakładka „Totals” na liście

Jeśli zaznaczysz jedno lub więcej wydań na liście, pojawi się zakładka „Totals”.

Cel zakładki:

• pokazać listę towarów występujących w wybranych wydaniach;
• pokazać łączną planowaną ilość na towar dla zaznaczonych dokumentów;
• umożliwić szybkie korygowanie planowanych ilości dla kilku wydań jednocześnie.

Jak działa edycja:

• zakładka wyświetla tabelę, gdzie wiersze to towary, a kolumny to wybrane wydania;
• można edytować planowaną ilość w komórce dla odpowiedniego wydania i towaru;
• edycja jest dostępna tylko dla wydań w statusie „Projekt” lub „Oczekiwanie”; dla pozostałych statusów wartości są tylko do odczytu.

Dodatkowo zakładka może pokazywać podpowiedzi o stanie w źródłowej lokalizacji oraz wyróżniać przypadki, gdy łączna planowana ilość przekracza dostępny stan.

Karta wydania

Nagłówek dokumentu

W nagłówku wydania zwykle podaje się:

• Typ — wpływa na numerację, domyślne lokalizacje i ograniczenia;
• Zaplanowana data;
• Numer;
• Partner (dla zwykłego wydania);
• Lokalizacja (skąd) — wymagane;
• Lokalizacja (dokąd) — wymagane dla przemieszczenia;
• Adres dostawy (jeśli używane);
• Kod klienta (jeśli używane);
• Notatka.

Wydanie vs przemieszczanie

Typ wydania może być oznaczony jako Przemieszczanie (tzn. typ ma włączoną flagę „Przemieszczanie”). W takim przypadku:

• partner może być opcjonalny;
• docelowa lokalizacja staje się wymagana;
• system nie pozwala wybrać tej samej lokalizacji źródłowej i docelowej.

Pozycje wydania

Pozycje zawierają:

• Towar;
• JM;
• Kod kreskowy, kod towaru, odnośnik wewnętrzny/SKU (jeśli używane);
• Zaplanowana ilość (patrz niżej);
• kolumny opakowań („Typ opakowania”, „Liczba pakietów”, „Ilość w pakiecie”) — pokazywane, gdy typ wydania ma flagę „Pokaż pakiety” (zobacz Liczba pakietów).

Pole „Zaplanowana ilość”

Dla wydań, które nie są realizowane natychmiast, pozycja używa pola „Zaplanowana ilość”:

• to planowana ilość do wydania dla pozycji;
• pole może być wyróżniane w statusie Projekt.

Ograniczenie:

• wartość musi mieścić się pomiędzy 0 a maksymalną ilością określoną w typie wydania;
• po przekroczeniu dokumentu nie da się zapisać.

Ograniczenie „Tylko jedna linia dla jednego towaru”

Dla niektórych typów wydań można włączyć regułę:

• ten sam towar nie może być dodany w dwóch pozycjach.

Zakładka wyszukiwania i wprowadzanie kodem kreskowym

Podobnie jak przyjęcie, karta wydania ma zakładkę „Wyszukaj” (wyszukiwanie towarów według kategorii/atrybutów z ilościami na stanie i dostępnymi, szybkie wprowadzanie ilości) oraz pole wprowadzania kodu kreskowego na zakładce „Linie”. Karta ma także zakładki „Historia”, „Komentarze” i „Pliki”.

Statusy (dokładnie jak w kodzie źródłowym)

Poniżej znajduje się dokładny zestaw statusów zdefiniowany w kodzie źródłowym.

1. „Projekt” — wprowadzanie danych.
2. „Oczekiwanie” — dokument oznaczony do przetworzenia (z Projekt) i oczekuje na dostępność.
3. „Gotowy” — dostępność/rezerwacja jest zapewniona dla pozycji.
4. „Wykonano” — fakt wydania potwierdzony; zapisywana jest data zakończenia.
5. „Zaakceptowane” — potwierdzenie przyjęcia w docelowej lokalizacji.
   • ten status jest używany, gdy przemieszczenie wymaga potwierdzenia po stronie miejsca docelowego;
   • po „Wykonano” staje się dostępna akcja potwierdzenia przyjęcia.
6. „Anulowan” — dokument anulowany.

Ważne: na liście statusów nie ma osobnego statusu „Kompletacja”. Kompletacja jest zrealizowana jako tryb pracy wg lokalizacji dla typów wydań z włączoną kompletacją (patrz niżej).

Akcje przejścia statusu

• „Oznacz jako Do zrobenia” — przenosi dokument z „Projekt” do „Oczekiwanie”.
• „Sprawdź dostępność” — sprawdza/rezerwuje stan i przenosi dokument z „Oczekiwanie” do „Gotowy”.
• „Zatwierdź” — potwierdza wydanie i przenosi je do „Wykonano”; data wykonania ustawia się automatycznie. Polecenie pomocnicze „Wypełnij ilości (wykonane)” kopiuje ilość planowaną do ilości wykonanej dla wszystkich pozycji. Jeżeli wydana ilość różni się od zaplanowanej, system ostrzega — chyba że na typie ustawiono „Nie sprawdzaj wydanej ilości”.
• „Zaakceptowane” — dla przemieszczeń z potwierdzeniem w miejscu docelowym przenosi dokument z „Wykonano” do „Zaakceptowane”.
• „Anuluj” — przenosi dokument do „Anulowan”.
• „Kopiuj” — tworzy nowy dokument w statusie Projekt z tym samym nagłówkiem i pozycjami.

Wydania natychmiastowe

Wydanie z ustawioną flagą „Nieplanowane” (na przykład utworzone przez Przemieszczanie mobilny) pomija etapy pośrednie: może zostać zatwierdzone („Wykonano”) bezpośrednio ze statusu „Projekt”, bez sprawdzania dostępności.

Sprawdzenie dostępności i rezerwacja

Przed realizacją wydania system zwykle sprawdza dostępność po pozycjach.

Jeśli rezerwacja jest włączona:

• część ilości może zostać zarezerwowana dla wydania;
• jeśli stan nie jest wystarczający, wydanie pozostaje w statusie „Oczekiwanie” aż do uzupełnienia stanu (do „Gotowy” przechodzi dopiero po udanej rezerwacji).

Akceptacja w miejscu docelowym

Dla przemieszczeń system wspiera potwierdzenie dwustronne:

• gdy bieżący użytkownik nie ma dostępu do docelowej lokalizacji, na wydaniu automatycznie ustawiana jest flaga „Potwierdzenie akceptacji” (można nią też zarządzać ręcznie);
• po zatwierdzeniu takiego wydania („Wykonano”) dla personelu docelowej lokalizacji staje się dostępna akcja „Zaakceptowane”; przenosi ona dokument do statusu „Zaakceptowane”;
• oczekujące przychodzące przemieszczenia są widoczne na zakładce „Potwierdzenie akceptacji” listy przyjęć w miejscu docelowym.

Do momentu akceptacji przemieszczona ilość nie jest liczona jako stan w miejscu docelowym.

Zwroty od klienta

Jeżeli typ wydania jest powiązany z typem przyjęcia zwrotnego (sekcja „Zwrot” w ustawieniach typu), na aktywnych wydaniach dostępna jest akcja „Zwrot”:

• otwiera ona nowe przyjęcie zwrotne wstępnie wypełnione danymi wydania;
• kolumna „Zwrócone” w pozycjach wydania pokazuje ilość już zwróconą, a powiązane przyjęcia zwrotne wyświetla osobne okno (w interfejsie nosi ono nazwę „Korekty zakupu” — wspólną dla obu kierunków zwrotów);
• przy włączonej fladze „Sprawdź zwróconą ilość” na typie wydania system zabrania zwrócić więcej, niż wydano.

Kompletacja

Jeśli włączone są zadania kompletacyjne:

• wydanie przechodzi do etapu kompletacji;
• tworzone są zadania dla pracownika magazynu;
• na podstawie wykonanych zadań rejestrowany jest fakt skompletowanej ilości.

Szczegóły: Zadania kompletacyjne.

Kompletacja wg lokalizacji (tryb typu wydania)

Kod źródłowy udostępnia flagę typu wydania, która włącza kompletację wg konkretnych lokalizacji.

Jak wygląda to dla użytkownika:

• w karcie wydania pojawia się zakładka „Kompletacja”;
• dla każdej pozycji można zobaczyć dostępność i rezerwację wg lokalizacji (w tym lokalizacji zagnieżdżonych);
• można wskazać, z których lokalizacji realizowana jest ilość;
• gdy używane są partie, skompletowaną ilość można uszczegółowić według partii w ramach każdej lokalizacji.

Jednocześnie status dokumentu pozostaje jednym ze statusów wymienionych powyżej (np. Oczekiwanie, Gotowy, Wykonano).

Drukowanie

Akcja „Drukuj” drukuje wydanie według konfigurowalnego szablonu (szablony są utrzymywane w ustawieniach). Gdy używane są partie, z pozycji można także drukować etykiety partii.

Tworzenie wydań z zamówień sprzedaży

Jeżeli używany jest moduł Sprzedaż, a typ zamówienia sprzedaży jest powiązany z typem wydania, zatwierdzenie zamówienia sprzedaży tworzy powiązane wydanie z pozycjami zamówienia. Dokumenty odwołują się wtedy do siebie nawzajem (zamówienie pokazuje swoje wydania, a wydanie — źródłowe zamówienie).

Typowe problemy

• Nie można zapisać pozycji — wartość „Zaplanowana ilość” jest poza zakresem zdefiniowanym w typie wydania.
• Nie można dodać tego samego towaru jako drugiej pozycji — w typie wydania włączono regułę „Tylko jedna linia dla jednego towaru”.
• Nie można przejść do realizacji — niewystarczający dostępny stan lub kompletacja nie została zakończona.
• Nie można utworzyć przemieszczenia — wybrano tę samą lokalizację źródłową i docelową.
• Przemieszczenie jest w statusie „Wykonano”, ale miejsce docelowe nie widzi stanu — dokument wymaga akceptacji; sprawdź zakładkę „Potwierdzenie akceptacji” w miejscu docelowym.