Wydania i przemieszczenia
Gdzie znaleźć
Otwórz „Magazynowanie” → „Operacje” → „Wydania”.
Cel
Dokument Wydanie służy do:
- wydania towaru z lokalizacji (zwykłe wydanie);
- utworzenia przemieszczania pomiędzy lokalizacjami (jeśli wybrano typ z flagą „Przemieszczanie”).
Ten sam formularz jest używany zarówno dla wydań, jak i przemieszczeń — zachowanie zależy od wybranego typu.
Lista wydań
Lista zwykle pokazuje:
- numer;
- planowaną datę i czas;
- typ;
- partnera (dla zwykłego wydania);
- źródłową lokalizację oraz (dla przemieszczeń) docelową lokalizację;
- notatkę;
- liczbę pozycji.
Zakładka „Totals” na liście
Jeśli zaznaczysz jedno lub więcej wydań na liście, pojawi się zakładka „Totals”.
Cel zakładki:
- pokazać listę towarów występujących w wybranych wydaniach;
- pokazać łączną planowaną ilość na towar dla zaznaczonych dokumentów;
- umożliwić szybkie korygowanie planowanych ilości dla kilku wydań jednocześnie.
Jak działa edycja:
- zakładka wyświetla tabelę, gdzie wiersze to towary, a kolumny to wybrane wydania;
- można edytować planowaną ilość w komórce dla odpowiedniego wydania i towaru;
- edycja jest dostępna tylko dla wydań w statusie Projekt lub Oczekiwanie; dla pozostałych statusów wartości są tylko do odczytu.
Dodatkowo zakładka może pokazywać podpowiedzi o stanie w źródłowej lokalizacji oraz wyróżniać przypadki, gdy łączna planowana ilość przekracza dostępny stan.
Karta wydania
Nagłówek dokumentu
W nagłówku wydania zwykle podaje się:
- Typ — wpływa na numerację, domyślne lokalizacje i ograniczenia;
- Zaplanowana data;
- Numer;
- Partner (dla zwykłego wydania);
- Lokalizacja (skąd) — wymagane;
- Lokalizacja (dokąd) — wymagane dla przemieszczenia;
- Adres dostawy (jeśli używane);
- Kod klienta (jeśli używane);
- Komentarz.
Wydanie vs przemieszczanie
Typ wydania może być oznaczony jako Przemieszczanie (tzn. typ ma włączoną flagę „Przemieszczanie”). W takim przypadku:
- partner może być opcjonalny;
- docelowa lokalizacja staje się wymagana;
- system nie pozwala wybrać tej samej lokalizacji źródłowej i docelowej.
Pozycje wydania
Pozycje zawierają:
- Towar;
- JM;
- Kod kreskowy, kod towaru, odnośnik wewnętrzny/SKU (jeśli używane);
- Zaplanowana ilość (patrz niżej).
Pole „Zaplanowana ilość”
Dla wydań, które nie są realizowane natychmiast, pozycja używa pola „Zaplanowana ilość”:
- to planowana ilość do wydania dla pozycji;
- pole może być wyróżniane w statusie Projekt.
Ograniczenie:
- wartość musi mieścić się pomiędzy
0a maksymalną ilością określoną w typie wydania; - po przekroczeniu dokumentu nie da się zapisać.
Ograniczenie „Tylko jedna linia dla jednego towaru”
Dla niektórych typów wydań można włączyć regułę:
- ten sam towar nie może być dodany w dwóch pozycjach.
Statusy (dokładnie jak w kodzie źródłowym)
Poniżej znajduje się dokładny zestaw statusów zdefiniowany w kodzie źródłowym.
- Projekt — wprowadzanie danych.
- Oczekiwanie — dokument oznaczony do przetworzenia (z Projekt) i oczekuje na dostępność.
- Gotowy — dostępność/rezerwacja jest zapewniona dla pozycji.
- Wykonano — fakt wydania potwierdzony; zapisywana jest data zakończenia.
- Zaakceptowane — potwierdzenie przyjęcia w docelowej lokalizacji.
- ten status jest używany, gdy przemieszczenie wymaga potwierdzenia po stronie miejsca docelowego;
- po Wykonano staje się dostępna akcja potwierdzenia przyjęcia.
- Anulowan — dokument anulowany.
Ważne: na liście statusów nie ma osobnego statusu „Picking”. Kompletacja jest zrealizowana jako tryb pracy lokalizacji dla typów wydań z włączoną kompletacją (patrz niżej).
Sprawdzenie dostępności i rezerwacja
Przed realizacją wydania system zwykle sprawdza dostępność po pozycjach.
Jeśli rezerwacja jest włączona:
- część ilości może zostać zarezerwowana dla wydania;
- jeśli stan nie jest wystarczający, wydanie pozostaje w Oczekiwanie/Gotowy aż do uzupełnienia.
Kompletacja
Jeśli włączone są zadania kompletacyjne:
- wydanie przechodzi do etapu kompletacji;
- tworzone są zadania dla pracownika magazynu;
- na podstawie wykonanych zadań rejestrowany jest fakt skompletowanej ilości.
Szczegóły: Zadania kompletacyjne.
Kompletacja wg lokalizacji (tryb typu wydania)
Kod źródłowy udostępnia flagę typu wydania, która włącza kompletację wg konkretnych lokalizacji.
Jak wygląda to dla użytkownika:
- w karcie wydania pojawia się zakładka „Picking”;
- dla każdej pozycji można zobaczyć dostępność i rezerwację wg lokalizacji (w tym lokalizacji zagnieżdżonych);
- można wskazać, z których lokalizacji realizowana jest ilość.
Jednocześnie status dokumentu pozostaje jednym ze statusów wymienionych powyżej (np. Oczekiwanie, Gotowy, Wykonano).
Typowe problemy
- Nie można zapisać pozycji — wartość „Zaplanowana ilość” jest poza zakresem zdefiniowanym w typie wydania.
- Nie można dodać tego samego towaru jako drugiej pozycji — w typie wydania włączono regułę „Tylko jedna linia dla jednego towaru”.
- Nie można przejść do realizacji — niewystarczający dostępny stan lub kompletacja nie została zakończona.
- Nie można utworzyć przemieszczenia — wybrano tę samą lokalizację źródłową i docelową.