Ustawienia magazynowania

Gdzie znaleźć

Otwórz „Magazynowanie” → „Konfiguracja” → „Ustawienia”.

Co zwykle jest konfigurowane

• typy przyjęć i wydań (ich numeracja, domyślne lokalizacje, maksymalna ilość i inne flagi);
• użycie przemieszczeń (typ wydania z flagą „Przemieszczanie”);
• typy odpadu;
• czy włączone są partie (globalny przełącznik „Partii”) oraz opcje partii i numerów seryjnych na poziomie kategorii/towaru;
• przekrojowe flagi, takie jak „Zakaz używania wielu lokalizacji korzeni”;
• przelokacyjne przełączniki „Zakaz ujemnych stanów” i „Uniemożliw rezerwację większej ilości niż dostępna” ustawia się na samej karcie lokalizacji (zobacz poniżej o ograniczeniach rejestrów).

Typy przyjęć

Ustawienia zawierają katalog typów przyjęć. Typ przyjęcia określa, jak użytkownicy pracują z dokumentem.

Typ przyjęcia definiuje:

• „Licznik” — jak generowany jest numer dokumentu;
• „Lokalizacja” (domyślna) — jaka lokalizacja jest ustawiana w nowych dokumentach;
• „Maksymalna ilość” — górny limit dla pola „Zaplanowana ilość” w pozycjach;
• „Tylko jedna linia dla jednego towaru” — zabrania dodania tego samego towaru w dwóch pozycjach;
• „Nie sprawdzaj przyjętej ilości” — pozwala zakończyć przyjęcie, którego przyjęta ilość różni się od zaplanowanej, bez ostrzeżenia;
• „Odłożenie” — włącza etap odłożenia (zobacz przyjęcia);
• „Pokaż koszt” — dodaje do pozycji przyjęcia kolumnę „Koszt” do ręcznego wprowadzania kosztu przychodowego (zobacz kalkulacja kosztu pozycji);
• „Pokaż pakiety” — dodaje do pozycji kolumny jednostek opakowania (zobacz Liczba pakietów);
• „Zwiększ dostępny stan” — przyjęcia tego typu w statusie „Gotowy” zwiększają ilość oczekiwaną w rejestrze rezerwacji, więc towar liczy się do dostępności jeszcze zanim fizycznie dotrze;
• sekcja „Zwrot” — typ wydania używany do zwrotu towaru do dostawcy oraz flaga „Sprawdź zwróconą ilość”, która zabrania zwrócić więcej, niż przyjęto.

Jeżeli w systemie jest dokładnie jeden typ przyjęcia, jest on podstawiany do nowych dokumentów automatycznie.

Typy wydań

Ustawienia zawierają katalog typów wydań.

Typ wydania definiuje:

• „Licznik”;
• „Lokalizacja (skąd)” (domyślna);
• „Lokalizacja (dokąd)” (domyślna; istotna dla przemieszczeń);
• flagę „Przemieszczanie” — włącza tryb „lokalizacja źródłowa → lokalizacja docelowa”;
• „Maksymalna ilość” — górny limit dla pola „Zaplanowana ilość” w pozycjach;
• „Tylko jedna linia dla jednego towaru” — zabrania dodania tego samego towaru w dwóch pozycjach;
• „Nie sprawdzaj wydanej ilości” — pozwala zakończyć wydanie, którego wydana ilość różni się od zaplanowanej, bez ostrzeżenia;
• „Kompletacja” — pokazuje na karcie wydania zakładkę „Kompletacja” (dostępność/rezerwacja wg lokalizacji, zobacz kompletacja);
• „Zadanie kompletacyjne” — ustawia wartość domyślną flagi „Zadanie kompletacyjne” na wydaniu, która powoduje tworzenie zadań kompletacyjnych;
• „Pokaż pakiety” — dodaje do pozycji kolumny jednostek opakowania;
• sekcja „Zwrot” — typ przyjęcia używany do zwrotów od klienta oraz flaga „Sprawdź zwróconą ilość”.

Walidacja:

• dla przemieszczeń domyślna lokalizacja źródłowa i docelowa nie mogą być takie same.

Typy odpadu

Katalog typów odpadu klasyfikuje przyczyny odpisów (na przykład „Uszkodzenia”, „Straty”, „Przeterminowanie”). Typ odpadu definiuje własny licznik (regułę numeracji) i domyślną lokalizację.

Typy korekt zapasów

Korekty zapasów używają stałej listy typów, które sterują sposobem wypełniania pozycji:

• „Wszystkie” — liczone są wszystkie towary ze stanem w lokalizacji;
• „Według kategorii” — liczone są tylko towary wybranej kategorii;
• „Ręcznie” — pozycje wprowadza się ręcznie (lub przez zakładkę wyszukiwania/kod kreskowy).

Ograniczenia rejestrów (na lokalizację)

Na każdej lokalizacji można włączyć dwa opcjonalne ograniczenia:

• „Zakaz ujemnych stanów” — system nie zezwoli na operacje, które sprowadzą fizyczny stan towaru w tej lokalizacji poniżej zera.
• „Uniemożliw rezerwację większej ilości niż dostępna” — system nie zezwoli, aby stan dostępny (na stanie − zarezerwowane + oczekiwane) towaru w tej lokalizacji spadł poniżej zera.

Obie flagi są dziedziczone przez lokalizacje podrzędne. Po włączeniu odpowiednie zapisy w rejestrze stanów lub rejestrze rezerwacji są blokowane z odpowiednim komunikatem.

Rekomendowana kolejność konfiguracji

1. Skonfiguruj lokalizacje (w tym flagę „Kalkulacja kosztów” i ograniczenia rejestrów).
2. Skonfiguruj typy dokumentów (przyjęcia/wydania/przemieszczenia/odpad).
3. Jeśli potrzebne, włącz partie globalnie i skonfiguruj opcje partii/numerów seryjnych na poziomie kategorii/towaru.
4. Przejrzyj raporty i rejestry oraz prawa dostępu (w tym dostęp pracowników do lokalizacji).